应用文是宣传思想、教育学生的有效途径。通过应用文来宣传和贯彻学校的政策、决定、要求等，可以更好地传达精神，保持各项方针的准确性和稳定性。应用文在长期的应用过程中，逐渐形成了一些比较规范的文本格式，有大致相同或相似的布局和写法。
这种比较规范的文体形式是社会的需要，便于办事的方便快捷，因此，规范性就成为其必然的要求。
应用文写作的常用步骤。
一、明确主旨，确定材料。
明确主旨要做到三点：观点鲜明；内容单一，主旨集中，不可多中心；主治正确、准确。
确定材料要注意两点：围绕主旨选择材料；材料具有典型性。
二、 酝酿思路、谋篇布局。
要学会运用各种逻辑思维方法理清写作思路：归纳和演绎、分析和综合、探因和寻果、比较和鉴别。
应用文的写作方法。
一、 规章制度类。
一） 决定。
决定是学校、院系对某些问题或重大行动做出安排。它或者是有法规作用，或者是有行政约束力。
1、标题：写“决定”或“关于××的决定”等字样。
2、正文：内容交代做出决定的原因和决定本身。
3、落款：写做出决定的单位名称和日期。
二）、通知。
通知是上级学生工作部门要求下级部门或个人参加某一会议或做某件事情时使用的文体。通知的内容要写的明白、得体。
1、标题：在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2、称谓：写通知单位或个人的名称。
3、正文：写通知的内容。
4、结尾可写“特此通知”等字样。
5、落款：写上通知者的名称（加盖公章）和发通知的日期。
范例。关于2024年清明节放假安排通知。
学校各单位：
根据***办公厅公布的关于2024年部分节假日安排的通知精神，现将我校2024年清明节放假安排通知如下：
4月3日至5日放假，共3天。其中日照常公休，5日为法定假日。放假期间，学校各单位要安排好日常工作，值班、值宿人员按时到岗。
河北农业大学办公室。
2024年3月30日。
二、日常事务类。
一）、工作计划。
写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
1、计划的标题包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××学院团委2024年工作计划”。
2、计划的具体内容一般包括三方面：
1）情况分析（为什么做）。
2）工作任务和要求（做什么）。
3）工作的方法、步骤和措施（怎么做）。
3、最后在正文右下方署上订立计划的单位（加盖公章）或个人的名称，在署名的下一行写上日期。如果标题上已表明了单位名称，此处就不必署名。
范例。×学院体育组党支部2024年工作计划。
2024年是我支部面临着更多机遇与挑战的崭新之年。经党支部全体成员的讨论，支部将以党的十七届三中全会为契机，以“****”重要思想为指导，践行“八荣八耻”和社会主义荣辱观，认真学习贯彻“两会”的会议精神，紧紧围绕学校的各项工作任务，结合体育系实际以及本支部的特点，制定2024年工作计划。
一、总体思路。
二、目标要求。
三、主要工作。
这一年，我们有信心带领学生党支部成员在新的环境、新的历史条件下，更新观念、振奋精神、求真务实、与时俱进，为支部的各项工作再上一个新台阶而努力奋斗。
二）、工作总结。
工作总结是对前一阶段或某个方面的工作进行回顾和分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，以指导今后工作和实践活动的文体。
1、总结的标题有多种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成。
2、正文与其他应用文一样，也分为开头、主体、结尾三部分。
开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。注意开头应简明扼要，不可累赘。
主题是总结的主要部分，内容包括工作的成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要注意层次分明，条理清楚。
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。
3、落款包括署名和总结完成的日期。组织署名可写在标题中，或写在正文的右下方；个人总结的署名只写在正文的右下方。
范例。×大学对口支援西部地区高校工作总结。
三）、策划书。
具体格式：一、活动名称/主题根据活动的具体内容拟定尽可能具有概括性的活动名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面**，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动时间与活动地点
三、活动意义与活动目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
四、活动可行性分析大型项目需要做较为详细的可行性分析（概括分析是否具备活动举行的客观、主观条件，对比优劣形势）；
常规活动项目此项可省略。
五、活动负责人及主要参与者负责人可视情况而分为主办、承办与协办三方；
所面向的目标对象，比如协会全体会员、全校学生、部门成员等。
六、活动流程
1 活动主要流程：标题式的列出将活动全程直观化，包括前期准备、中间进**况、后期跟进的概况；
2 分工安排：列出详细的分工安排，包括各项细化任务的要求、负责人及时间控制；
3 详细预案：大型活动要有非常详细的预案，尽量将每一个小的细节都考虑在内，最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案；
4 时间推进表：详细的直观的**形式的时间推进方案明确什么时间之内由什么人作什么工作；
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、**支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
七、所需资源列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
八、经费预算周密调查市场**确定每一项开支的数目以及方式等，包括宣传、活动布置、联络等必要费用预算，有多个项目经费需用**列出。
九、其他问题如各部门负责人****、保障安排等等；
又如活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
十、备注可将需要特别强调的问题或亮点在此说明。
范例。关于城建院第一届“风筝节”的策划书。
一、活动名称：
河北农业大学城乡建设学院第一届“风筝节”。
二、活动目的与意义：
为加强校园文化建设，营造活跃的校园文化氛围，丰富广大同学的课余生活，锻炼同学们的动手实践能力促进学院同学德、智、体、美、劳的协调发展，学生会特举办此次风筝大赛，
三、活动可行性分析：
春风送暖，新学期伊始！同学们在这特殊的日子里一定想在第一时间亲近大自然。然我们策划的风筝大赛正是为满足同学们的需求而精心展开的活动，中国风筝有着悠久的历史和高超的技艺，据说巧匠鲁班就曾“削竹为鹊，成而飞之”，风筝也是我国古代人为实现飞天梦想的发明，这一古老文明的象征被时代与以特殊意义。
草长莺飞二月天， 拂堤杨柳醉春烟。 儿童散学归来早， 忙趁东风放纸鸢。就是我们小时候的写照，现在我们何不动手自己制作自己心中的风筝呢？
我们的活动期待着你的参与。
四、活动主题：弘扬风筝文化，传播风筝文化知识，让同学们掌握风筝放飞的技巧。
五、活动口号：成就未来放飞梦想！
六、活动时间：
2024年*月*日风筝设计参评。
2024年*月*日风筝放飞比赛。
2024年*月*日获奖风筝展出（一教一楼大厅）。
七、活动安排：
1.宣传：利用海报（宣传部）和每班会议通知形式，对此次风筝大赛进行宣传。并设立报名处，出展板介绍有关风筝的基本知识，2.报名后凭借有效证件领取制作风筝的基本材料。
3.选择晴好微风，在学校足球场进行赛事，届时邀请学院的相关领导参与选拔。
4.展出获奖和有创意的风筝。
5.此次比赛设一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，团体奖，个人奖。
八、报名方式：既可以班级为单位，也可以个人名义参加，每班至少申报两人，可以两人放一个风筝。（个人奖项和班级总评挂钩。）
注：赛事如期正常举行，除不可抗力情况外，参赛者自带自制风筝。
九、比赛办法：
㈠风筝设计参评：评选出最佳造型奖，最佳创意奖最大风筝奖串类最长风筝奖最佳风筝工艺奖最佳放飞效果奖。
1、 最大风筝奖：将参赛风筝主体骨架的长/宽之积（以厘米为单位）。
2、 串类最长风筝奖：将参赛风筝平展放置，两节片之间引线自然伸直，不允许用力牵扯，取第一节片至最后一节片之间长度。
3、 最佳工艺奖：以参赛风筝造型、色彩搭配、精制度为参考数综合打分评比，每项10分，三项总分最高者获胜。
4、 最佳放飞效果奖：在规定时间内（20分钟），风筝飞得最高（以放出引线为准实际测量）者获胜。
5、 最大风筝奖、串类最长风筝奖、最佳工艺奖、必须是起飞的风筝
㈡评比标准：a.风筝在空中飞行的时间 。
b.风筝飞行的高度。
十、活动时间和地点：2009-3——2009-4 学校操场一教一楼大厅。
主办单位：城建院团委学生会。
亲爱的同学们：如果你是个钟情于运动的人，如果你是一个不想辜负大好春光的人，那就来参与我们的风筝节吧！这会让你在纵情之余对古老文化有更深刻的了解。
来吧，让我们用手中的一根线，放飞自己心中的梦想吧！
四）、会议记录。
会议记录要真实准确，符合原意。
1、 标题可以使用单标题，由“会议名称+文种”构成。
2、 正文包括两个部分：
1）会议的组织情况：介绍会议的名称；开会的时间；地点；出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名；列席人数也可写出姓名或只写列席人员范围；缺席人数也可一一写出姓名，注明缺席原因；主持人；记录人。
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