在事务文书一章中应该重点掌握的文种有：计划、总结、调查报告、简报。对这几种文体从考试的角度要掌握的就是其写作的结构及写作要求。
因为考题中涉及这一部分内容的一是简答题，二是文章评析。
一、关于几种文体的写作要求。
简答题一般要求掌握的是这几种文体的写作要求。
一）简报的要求。
编写简报，必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。
这主要体现在：
第一，选材要精当。“精”就是指选材精当。。
第二，事实要准确。“准”就是指事实准确。撰写简报必须以真实可靠为原则，必须实事求是、恰如其分地写明事实，既不能夸大，也不能缩小，对所用的事例、数字、引文等要认真核对，以确保准确无误。
第三，编写要迅速及时。“快”就是指迅速及时。简报具有新闻消息的某些特点，非常讲究时效性。在机关文书中，简报是以新、快著称的文种之。
第四，内容要简明扼要。“简”就是指简明扼要。简报必须突出一个“简”字。
为使行文简洁，在编写简报时，一要提炼观点，避免罗列现象，将其写成“流水账”；二要注意开门见山，不写大话、套话；三要注意推敲语言，做到用语精当。
二）调查报告的写作要求。
要写好调查报告，必须做到以下几点：
第一，要认真进行调查研究，充分占有材料。“没有调查，就没有发言权，写好调查报告的基础和前提，是进行深入的调查研究。不作深入的调查研究，不掌握必要的第一手材料，即使写作能力再强，也无法写出高质量的调查报告。
人们常说，写调查报告，首先不是如何去“写”的问题，而是如何去“调查”的问题，这是很有道理的。要取得调查研究的成功，或者说，要在调查中得到必要而又充分的资料，就必须注意：一要有明确的目的，但不要带框框；二要作好充分的准备，即确定恰当的调查对象，并根据需要拟定调查提纲或调查细目，以使调查有计划、有步骤地进行；三是要能够正确地分析和鉴别材料，即要分析资料**的可靠程度，辨别真伪，分清主流和技节。
第二，要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。一般来说，调查与研究是齐头并进的，但在调查工作告一段落之后，还是要专门对调查中得到的材料进行全面的分析研究，进行去伪存真、去粗取精的加工提炼，以便从偶然中发现必然，从现象中抓住本质，并形成对问题的认识和看法。即便最后选中的材料，也不能不讲章法地堆砌到文章中去，要按照观点与材料相统一的原则把材料合理地组织起来，做到以观点统帅材料，以材料证明观点。
既不罗列现象，也不空发议论。在分析、组织材料时，一定要从正确的立场出发，并采用正确的方法，否则是无法得出正确的结论的。
第三，要讲究结构形式和语言特色。前面说过，调查报告没有固定的格式，但大致的结构形式还是具备的。依照这种常用的结构形式写作，有利于提高文章质量，也有利于提高写作效率。
另外，调查报告通常采用第三人称的叙述方式叙述事实，其语言除了应当具备公文语言的准确、简洁、朴素等共同特征之外，还可以适当运用一些比喻或生动的口语化词语，有时还可以恰到好处地引用一些诗词。典故及名言警句等，以起到画龙点睛的作用。
学习参考书99—115“西北地区机关、事业单位工资收入分配调查报告”
三）制订计划的要求。
在计划的制订中，主要应当依循以下要求：
第一，要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离；否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用。
第二，要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。从某种意义上说，制订计划是一种主观行为，但必须充分考虑客观条件；决不能单纯从主观愿望出发，按个人意志办事。
第三，要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。计划内容具体、明确，把要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，也便于人们对照检查工作。
第四，要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。另外，执行计划也要有一定的灵活性，要能够根据实际情况的变化，合理地调整计划。
总结的写作要求：
（四）撰写工作总结应注意的问题。
第一，要充分地占有资料，并实事求是地反映情况。
第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西来。
第三，要合理地取舍内容，以突出重点。
第四，要深入研究问题，以写出特色。
二、根据以上文体写作格式和要求评析文章。
评析文章的要求：评析文章要着眼于文章的一般写法，包括文章的各构成要素，从文章的标题看起，再看文章的正文、结尾，从是否规范符合要求的角度评析；如果基本结构都搞不清楚，这个评析就无从谈起。其次，评析文章要结合所提供的文章，要有理有据、能自圆其说；最后，不必面面俱到，只是做简要评析，不要求长篇大论。
例文见学习参考书。
例：总结见教材（p109）
总结的一般写法：（标题、正文、落款）
标题：单位名称、时间、总结对象、文种；新闻式标题。
正文：前言、主体和结语几个部分。即：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等。
评析文章就要从文章的结构入手去评，看写作项目是否齐全，是否规范，然后结合原文再结合写作要求去评。
调查报告（p98）一般写法：
标题（调查对象、内容范围和文种；署名、和正文。
正文（开头、主体、结尾）
开头部分主要是概括情况（对调查的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍）
主体部分是集中表述调查结果，是调查报告的核心。有三种结构形式。
结尾：总述内容，明确观点；指明努力方向；提出问题、发人深省；预示前景，发出号召。
写作要求：（p104）第一，要认真进行调查研究，充分占的材料；第二，要以正确的立场和方法认真分析组织材料；第三，要研究结构形式和语言特色。
评析文字，可参看学习指导书上有关文章的评析。
例计划（p106）可参考学习指导书“**广播电视大学2024年工作要点”中的评析文字。
三、评析题应注意的问题。
评析题应注意：
1.对文种的基本结构要全面掌握。（包括标题、正文、结尾各部分的内容）
2.对文种的写作要求的要点要能结合文章进行分析。
3.灵活运用教材理论结合提供的文章分析。
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