EXCEL函数用法

发布 2022-09-20 22:22:28 阅读 4197

eexcelexcel函数教程目录。

一、 excel函数应用之函数简介………2-6页二、 excel函数应用之数学和三角函数 ……7-12页三、 excel函数应用之逻辑函数 ……13-22页四、 excel函数应用之文本/日期/时间函数……23-30页五、 excel函数应用之查询与引用函数………30-44页六、 excel函数应用之统计函数………44-57页七、 excel函数应用之工程函数………58-63页八、 excel函数应用之财务函数………64-73页九、 excel函数应用之信息函数………74-82页十、 excel函数应用之数据库函数………82-90页。

一、excel函数应用之函数简介。

陆元婕 2023年05月23日 10:12)

编者语:excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理**和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

编者以为,对excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《excel函数应用》系列,希望能够对excel进阶者有所帮助。《excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍excel各类函数及其应用,敬请关注!

excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了excel的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在excel的操作界面中,而对于excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道excel只能做这些简单的工作吗?

其实不然,函数作为excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用excel来设计复杂的统计管理**或者小型的数据库系统。

请跟随笔者开始excel的函数之旅。这里,笔者先假设您已经对于excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。

一、什么是函数。

excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,sum 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。

所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 **erage 函数,并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是:

如果单元格f2到f5的平均值大于50,则求f2到f5的和,否则显示数值0。

图1 嵌套函数。

在学习excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。

图2 函数的结构。

公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮,或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。

图3 公式选项板。

二、使用函数的步骤。

在excel中如何使用函数呢?

1.单击需要输入函数的单元格,如图4所示,单击单元格c1,出现编辑栏

图4 单元格编辑。

2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数"按钮,如图3所示。

3.单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数;

图5 函数列表框。

4.当选中所需的函数后,excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果;

5.单击"确定"按钮,即可完成函数的输入;

6.如果列表中没有所需的函数,可以单击"其它函数"选项,打开"粘贴函数"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。

在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。

图6 粘贴函数列表。

三、函数的种类。

excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。

microsoft excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 dfunctions,也称为 d 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。

其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

2.日期与时间函数--通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:

对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:

未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数 (nper)--投资的总支付期间数。

付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。

利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。

5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 is 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 true。

例如,如果单元格包含一个偶数值,iseven 工作表函数返回 true。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 countblank 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 isblank 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 if 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

7.查询和引用函数--当需要在数据清单或**中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在**中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 vlookup 工作表函数。

如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 match 工作表函数。

8.数学和三角函数--通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。

10.文本函数--通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。

可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 today 和函数 text 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 visual basic for applications 来创建。

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