Excel函数

excel函数教程 excel常用函数功能及用法介绍。

我们在使用excel制作**整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理**中的数据。本文以excel2003为例(其它版本请仿照操作)，向大家介绍一些在excel中使用频率最高的excel函数的功能和使用方法。excel函数大全。

excel函数系列之后我们还会推出excel常用函数实例文章系列，欢迎大家关注。

为方便大家浏览，我们按excel常用函数名称的字母进行排序。

1、abs函数。

excel函数名称：abs

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：abs(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在b2单元格中输入公式：=abs(a2)，则在a2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，b2中均显示出正数(如100)。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如a等)，则b2中返回错误值“#value!”。

2、and函数。

excel函数名称：and

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(true)”，则返回逻辑“真(true)”，反之返回逻辑“假(false)”。

使用格式：and(logical1,logical2, .

参数说明：logical1,logical2,logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在c5单元格输入公式：=and(a5>=60,b5>=60)，确认。

如果c5中返回true，说明a5和b5中的数值均大于等于60，如果返回false，说明a5和b5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#value!”或“#name”。

3、**erage函数。

excel函数名称：**erage

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：**erage(number1,number2,……

参数说明：number1,number2,……需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

应用举例：在b8单元格中输入公式：=**erage(b7:d7,f7:h7,7,8)，确认后，即可求出b7至d7区域、f7至h7区域中的数值和的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、column 函数。

excel函数名称：column

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：column(reference)

参数说明：reference为引用的单元格。

应用举例：在c11单元格中输入公式：=column(b11)，确认后显示为2(即b列)。

特别提醒：如果在b11单元格中输入公式：=column()，也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——row(reference)。

5、concatenate函数。

excel函数名称：concatenate

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：concatenate(text1，text……)

参数说明：text1、text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在c14单元格中输入公式：=concatenate(a14,"@b14,".

com")，确认后，即可将a14单元格中字符、@、b14单元格中的字符和。com连接成一个整体，显示在c14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=a14&"@b14&".com"，也能达到相同的目的。

6、countif函数。

excel函数名称：countif

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：countif(range,criteria)

参数说明：range代表要统计的单元格区域；criteria表示指定的条件表达式。

应用举例：在c17单元格中输入公式：=countif(b1:b13,">80")，确认后，即可统计出b1至b13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、date函数。

excel函数名称：date

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：date(year,month,day)

参数说明：year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

应用举例：在c20单元格中输入公式：=date(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2024年1月；天数为35，比2024年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2024年2月4日。excel

8、datedif函数。

excel函数名称：datedif

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：=datedif(date1,date2,"y")、datedif(date1,date2,"m")、datedif(date1,date2,"d")

参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

应用举例：在c23单元格中输入公式：=datedif(a23,today(),y")，确认后返回系统当前日期[用today()表示)与a23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：这是excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、day函数。

excel函数名称：day

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：day(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=day("2003-12-18")，确认后，显示出18。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、dcount函数。

excel函数名称：dcount

主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式：dcount(database,field,criteria)

参数说明：database表示需要统计的单元格区域；field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);criteria包含条件的单元格区域。

应用举例：如图1所示，在f4单元格中输入公式：=dcount(a1:

d11,"语文",f1:g2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

此主题相关**如下：

特别提醒：如果将上述公式修改为：=dcount(a1:d11,,f1:g2)，也可以达到相同目的。

11、frequency函数。

excel函数名称：frequency

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式：frequency(data_array,bins_array)

参数说明：data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例：如图2所示，同时选中b32至b36单元格区域，输入公式：=frequency(b2:

b31,d2:d36)，输入完成后按下“ctrl+shift+enter”组合键进行确认，即可求出b2至b31区域中，按d2至d36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

此主题相关**如下：

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“ctrl+shift+enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号({}此大括号不能直接输入。

12、if函数。

excel函数名称：if

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=if(logical,value_if_true,value_if_false)

参数说明：logical代表逻辑判断表达式；value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(true)”时的显示内容，如果忽略返回“true”;value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(false)”时的显示内容，如果忽略返回“false”。

应用举例：在c29单元格中输入公式：=if(c26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果c26单元格中的数值大于或等于18，则c29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

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