excel函数应用之函数简介。
excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理**和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《excel函数应用》系列，希望能够对excel进阶者有所帮助。
《excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍excel各类函数及其应用，敬请关注！
excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在excel的操作界面中，而对于excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道excel只能做这些简单的工作吗？
其实不然，函数作为excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用excel来设计复杂的统计管理**或者小型的数据库系统。
请跟随笔者开始excel的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。
一、什么是函数。
excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，sum 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。
所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 **erage 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：
如果单元格f2到f5的平均值大于50，则求f2到f5的和，否则显示数值0。
图1 嵌套函数。
在学习excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。
图2 函数的结构。
公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。
图3 公式选项板。
二、使用函数的步骤。
在excel中如何使用函数呢？
1.单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格c1，出现编辑栏
图4 单元格编辑。
2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示。
3.单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数；
图5 函数列表框。
4.当选中所需的函数后，excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；
5.单击"确定"按钮，即可完成函数的输入；
6.如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。
在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。
图6 粘贴函数列表。
三、函数的种类。
excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。
microsoft excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 dfunctions，也称为 d 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。
其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
2.日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：
对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：
未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数 (nper)--投资的总支付期间数。
付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。
利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。
类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。
5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 is 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 true。
例如，如果单元格包含一个偶数值，iseven 工作表函数返回 true。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 countblank 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用 isblank 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 if 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。
7.查询和引用函数--当需要在数据清单或**中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在**中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 vlookup 工作表函数。
如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 match 工作表函数。
8.数学和三角函数--通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。
10.文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。
可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数 today 和函数 text 来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 visual basic for applications 来创建。
以上对excel函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于excel的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数您可以从excel的**帮助功能中了解更详细的资讯。
excel进阶技巧（一）
无可见边线**的制作方法。
对excel工作簿中的**线看腻了吗？别着急，excel的这些**线并非向人们想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个excel工作簿变成“白纸”，具体步骤为：
1.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。
2.单击“视图”选项卡。
3.清除“网格线”选项。
4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。
快速输入大写中文数字的简便方法
excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对**的处理工作。实现这一功能的具体步骤为：
1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。
2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）。
3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。
4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。
5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。
6.单击“确定”按钮，用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”，效果非常不错。
在公式和结果之间进行切换的技巧
一般来说，当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后，excel只会采用数据显示方式，也就是说它会直接将计算结果显示出来，我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式，只需单击“ctrl-`"键（后撇号，键盘上浪线符~的小写方式），excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效，用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式，则应采用如下方法：
1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。
2.击“视图”选项卡。
3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。
4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。
excel中自动为**添加序号的技巧
excel具有自动填充功能，它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作，具体步骤为：
1.在a1、b1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。
2.用鼠标将a1:b1单元格定义为块。
3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式（如居中、右对齐）等内容。
4.将鼠标移至b1单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标向右移动，直至j1栏为止。
5.放开鼠标，则a1-j1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号，且它们的格式、排列位置都完全相同，从而满足了用户为**添加栏号的要求。当然，我们也可采用同样的办法在excel**中自动设置f1、f2或第1行、第2行之类的行号，操作十分方便。
在多个工作表内输入相同内容的技巧。
有时，我们会因为某些特殊原因而希望在同一个工作簿的不同工作表中输入相同的内容，这时我们既不必逐个进行输入，也不必利用复制、粘贴的办法，直接利用下述方法即可达到目的：
1. 打开相应工作簿。
2. 在按下ctrl键的同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容的不同工作表（如sheet1、sheet2...为这些工作表建立联系关系。
3. 在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容（如**的表头及**线等），此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。
4. 输入完毕之后，再次按下ctrl键，并使用鼠标单击所选择的多个工作表，解除这些工作表之间的联系关系（否则用户输入的内容还会出现在其它工作表中）。
在excel 97中插入超级链接的技巧
与word等其它office组件一样，excel 97也具有在工作簿中插入超级链接的功能，我们可以利用此功能将有关internet**、磁盘地址、甚至同一张excel工作簿的不同的单元格链接起来，此后就可以直接利用这些链接进行调用，从而极大地方便了用户的使用。在excel 97中插入超级链接的步骤为：
1. 将光标移到需要插入超级链接的位置。
2. 执行“插入”菜单中的“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框。
3. 在“链接到文件或url"对话框中指定需要链接的文件位置或internet**（当用户需要链接同一个工作簿中的不同单元格时，此位置可空出不填）。
4. 在“文件中有名称的位置”对话框中指定需要链接文件的具体位置（如word文档的某个书签、excel工作簿的某个单元格等）。
5. 单击“确定”按钮，关闭“插入超级链接”对话框。
这样，我们就实现了在excel工作簿中插入超级链接的目的，此后用户只需单击该超级链接按钮，系统即会自动根据超级链接所致显得内容做出相应的处理（若链接的对象为internet**则自动激活ie打开该**；若链接的对象为磁盘文件，则自动打开该文件；若链接的对象为同一个工作簿的不同单元格则自动将当前单元格跳转至该单元格），从而满足了广大用户的需要。
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