一、excel函数应用基础。
下面先来了解一些与函数有关的知识。
一、什么是函数。
excel中所指的函数其实是一些预先定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，sum 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。
所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 **erage 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：
如果单元格f2到f5的平均值大于50，则求f2到f5的和，否则显示数值0。
图1 嵌套函数。
在学习excel函数之前，需要对于函数的结构作必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。
图2 函数的结构。
公式选项板——帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。
图3 公式选项板。
二、使用函数的步骤。
1.单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格c1，出现编辑栏
图4 单元格编辑。
2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示。
3.单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数；
图5 函数列表框。
4.当选中所需的函数后，excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；
5.单击"确定"按钮，即可完成函数的输入；
6.如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找excel提供的各种函数。
您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。
图6 粘贴函数列表。
常用函数。一、数学与统计函数。
1、**erage
用途：计算所有参数的算术平均值。
语法：**erage(number1，number2，..
参数：number1、number2、..是要计算平均值的1～30 个参数。
实例：如果a1：a5 区域命名为分数，其中的数值分别为 和82， 则公式“=**erage(分数)”返回78.2。
2、sum
用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法：sum(number1，number2，..
参数：number1，number2，..为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。
注意：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
实例：如果a1=1、a2=2、a3=3， 则公式“=sum(a1：a3)” 返回6；=sum("3"，2， true)返回6， 因为"3"被转换成数字3， 而逻辑值true 被转换成数字1。
3、max
用途：返回数据集中的最大数值。
语法：max(number1，number2，..
参数：number1，number2，是需要找出最大数值的1 至30 个数值。
实例：如果a1=71、a2=83、a3=76、a4=4 9、a5=92、a6=8 8、a7=96，则公式“=max(a1:a7)”返回96。
4、min
用途：返回给定参数表中的最小值。
语法：min(number1，number2，..
参数：number1，number2，..是要从中找出最小值的1 到30 个数字参数。
实例：如果a1=71、a2=83、a3=76、a4=49、a5=92、a6=88、a7=96，则公式“=min(a1:a7)”返回49；而=min(a1:
a5，0，-8)返回-8。
5、countif
用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法：countif(range，criteria)
参数：range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
6、sumif
用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
语法：sumif(range，criteria，sum_range)
参数：range为用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range 为需要求和的单元格、区域或引用。
实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的f 列，员工职称存放在工作表b 列。
则公式为“=sumif(b1:b1000，"中级"，f1:f1000)”，其中“b1:
b1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，"中级"为判断条件，就是仅仅统计b1:b1000 区域中职称为“中级”的单元格，f1:f1000为实际求和的单元格区域。
7、countblank
用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。
语法：countblank(range)
参数：range为需要计算其中空白单元格数目的区域。
实例：如果a1=88、a2=55、a3=""a4= 72、a5=""则公式“=countblank(a1:a5)”返回2。
8、abs
用途：返回某一参数的绝对值。
语法：abs(number)
参数：number是需要计算其绝对值的一个实数。
实例：如果a1=-16，则公式“=abs(a1)”返回16。
9、int
用途：将任意实数向下取整为最接近的整数。
语法：int(number)
参数：number为需要处理的任意一个实数。
实例：如果a1=16.24、a2=-28.389， 则公式“=int(a1)”返回16，=int(a2)返回-29。
二、排位函数。
1、rank
用途：返回一个数值在一组数值中的排位(如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置)。
语法：rank(number，ref，order)
参数：number 是需要计算其排位的一个数字；ref 是包含一组数字的数组或引用(其中的非数值型参数将被忽略)；order 为一数字，指明排位的方式。如果order为0 或省略， 则按降序排列的数据清单进行排位。
如果order 不为零，ref当作按升序排列的数据清单进行排位。 注意：函数rank 对重复数值的排位相同。
但重复数的存在将影响后续数值的排位。如在一列整数中，若整数60 出现两次，其排位为5，则61 的排位为7(没有排位为6 的数值)。
实例：如果a1=78、a2=45、a3=90、a4= 12、a5=85， 则公式“=rank(a1，$a$1:$a$5)”返回。
三、逻辑运算符。
1、if 用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。
语法：if(logical_test，value_if_true，value_if_false)。
参数：logical_test 计算结果为true 或false 的任何数值或表达式；value_if_true 是logical_test 为true 时函数的返回值，如果logical_test 为true 并且省略了value_if_true， 则返回true。而且value_if_true 可以是一个表达式；value_if_false 是logical_test 为false 时函数的返回值。
如果logical_test 为false 并且省略value_if_false， 则返回false。value_if_false 也可以是一个表达式。 实例：
公式“=if(c2>=85，"a"，if(c2>=70，"b"，if(c2>=60，"c"，if(c2<60，"d"))其中第二个if 语句同时也是第一个if 语句的参数。同样，第三个if 语句是第二个if 语句的参数，以此类推。
例如，若第一个逻辑判断表达式c2>=85 成立，则d2 单元格被赋值“a”；如果第一个逻辑判断表达式c2>=85 不成立，则计算第二个if 语句“if(c2>=70”；以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。
2、and
用途：所有参数的逻辑值为真时返回true(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回false(假)。
语法：and(logical1，logical2，.)
参数：logical1，logical2，为待检验的1～30 个逻辑表达式，它们的结论或为true(真)或为false(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。
如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，and将返回错误值#value！。
实例：如果a1=2、a2=6，那么公式“=and(a1>a2)”返回false。如果b4=104，那么公式“=if(and(13、or
用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回true(真)。
语法：or(logical1，logical2，..
参数：logical1，logical2，..是需要进行检验的1至30个逻辑表达式，其结论分别为true 或fa lse。
如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格，它们将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值，or 函数将返回错误#value！。
实例：如果a1=6、a2=8，则公式“=or(a1+a2>a2，a1=a2)” 返回true；而公式“=or(a1>a2，a1=a2)”返回false。
4、not
用途：求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。如果您要确保一个逻辑值等于其相反值，就应该使用not 函数。
语法：not(logical)
参数：logical是一个可以得出true 或false 结论的逻辑值或逻辑表达式。如果逻辑值或表达式的结果为false， 则not 函数返回true；如果逻辑值或表达式的结果为true，那么not 函数返回的结果为false。
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