excel函数

excel函数教程 - excel函数应用之函数简介。

excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在excel的操作界面中，而对于excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道excel只能做这些简单的工作吗？

其实不然，函数作为excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用excel来设计复杂的统计管理**或者小型的数据库系统。

请跟随笔者开始excel的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。

一、什么是函数

excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，sum 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

术语说明：什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 true 或 false 的逻辑值、数组、形如 #n/a 的错误值或单元格引用。

给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。

参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等：

1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 microsoft excel有两类数组：

区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。

2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 b 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为"b3"。

3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本"quarterly earnings"都是常量。

公式或由公式得出的数值都不是常量。

函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。

所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 **erage 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：

如果单元格f2到f5的平均值大于50，则求f2到f5的和，否则显示数值0。

图1 嵌套函数图2 函数的结构。

在学习excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。

公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。

图3 公式选项板。

二、使用函数的步骤

在excel中如何使用函数呢？

1.单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格c1，出现编辑栏

图4 单元格编辑。

2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示。

3.单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数；

图5 函数列表框。

4.当选中所需的函数后，excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；

5.单击"确定"按钮，即可完成函数的输入；

6.如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。

在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。

图6 粘贴函数列表。

三、函数的种类。

excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。

microsoft excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 dfunctions，也称为 d 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。

其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

2.日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：

对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：

未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数 (nper)--投资的总支付期间数。

付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。

利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。

5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 is 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 true。

例如，如果单元格包含一个偶数值，iseven 工作表函数返回 true。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 countblank 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用 isblank 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 if 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。

7.查询和引用函数--当需要在数据清单或**中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在**中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 vlookup 工作表函数。

如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 match 工作表函数。

8.数学和三角函数--通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。

10.文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。

可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数 today 和函数 text 来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 visual basic for applications 来创建。

以上对excel函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于excel的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数您可以从excel的**帮助功能中了解更详细的资讯。

excel函数应用之统计函数。

excel的统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以用来统计样本的方差、数据区间的频率分布等。是不是觉得好像是很专业范畴的东西？

是的，统计工作表函数中提供了很多属于统计学范畴的函数，但也有些函数其实在你我的日常生活中是很常用的，比如求班级平均成绩，排名等。在本文中，主要介绍一些常见的统计函数，而属于统计学范畴的函数不在此赘述，详细的使用方法可以参考excel帮助及相关的书籍。

在介绍统计函数之前，请大家先看一下附表中的函数名称。是不是发现有些函数是很类似的，只是在名称中多了一个字母a？比如，**erage与**eragea；count与counta。

基本上，名称中带a的函数在统计时不仅统计数字，而且文本和逻辑值（如true 和 false）也将计算在内。在下文中笔者将主要介绍不带a的几种常见函数的用法。

一、用于求平均值的统计函数**erage、trimmean

1、求参数的算术平均值函数**erage

语法形式为**erage(number1,number2, .

其中number1, number2, .为要计算平均值的 1～30 个参数。这些参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。

如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。

2、求数据集的内部平均值trimmean

函数trimmean先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时，可以使用此函数。比如，我们在计算选手平均分数中常用去掉一个最高分，去掉一个最低分，xx号选手的最后得分，就可以使用该函数来计算。

语法形式为trimmean(array,percent)

其中array为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。percent为计算时所要除去的数据点的比例，例如，如果 percent = 0.2，在 20 个数据点的集合中，就要除去 4 个数据点（20 x 0.

2），头部除去 2 个，尾部除去 2 个。函数 trimmean 将除去的数据点数目向下舍为最接近的 2 的倍数。

3、举例说明：示例中也列举了带a的函数**eragea的求解方法。求选手annie的参赛分数。

在这里，我们先假定已经将该选手的分数进行了从高到底的排序，在后面的介绍中我们将详细了解排序的方法。

图1二、用于求单元格个数的统计函数count

语法形式为count(value1,value2, .

其中value1, value2, .为包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。函数 count 在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。

如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，应当使用函数 counta。举例说明count函数的用途，示例中也列举了带a的函数counta的用途。

仍以上例为例，要计算一共有多少评委参与评分（用函数counta），以及有几个评委给出了有效分数（用函数count）。

图2三、求区域中数据的频率分布frequency

由于函数 frequency 返回一个数组，必须以数组公式的形式输入。

语法形式为frequency(data_array,bins_array)

其中data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 frequency 返回零数组。bins_array为一数组或对数组区域的引用，设定对 data_array 进行频率计算的分段点。

如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 frequency 返回 data_array 元素的数目。看起来frequency的用法蛮复杂的，但其用处很大。比如可以计算不同工资段的人员分布，公司员工的年龄分布，学生成绩的分布情况等。

这里以具体示例说明其基本的用法。以计算某公司的员工年龄分布情况为例说明。在工作表里列出了员工的年龄。

这些年龄为和 35，并分别输入到单元格 c4:c11。这一列年龄就是 data_array。

bins_array 是另一列用来对年龄分组的区间值。在本例中，bins_array 是指 c13:c16 单元格，分别含有值、和 40。

以数组形式输入函数 frequency，就可以计算出年龄在 25岁以下、26~30岁、31~35岁、36~40岁和40岁以上各区间中的数目。本例中选择了5个垂直相邻的单元格后，即以数组公式输入下面的公式。返回的数组中的元素个数比 bins_array（数组）中的元素个数多 1。

第五个数字1表示大于最高间隔 (40) 的数值（44）的个数。函数 frequency 忽略空白单元格和文本值。等于

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