长。江。大。
学。旅。游。协。
会。策。划。书。
2023年9月20号。
旅游协会策划部。
旅游协会招新策划书。
一、 招新时间:
2023年9月19日至2023年9月20日。
二、 招新地点:
长江大学东西校区13号教学楼主干道两旁。
三、 招新对象:
东西校区包括文理学院广大学生,以大一新生为主。
四、招新目的:
1、宣传社团文化,进一步加深新老同学对我们协会的了解;
2、吸纳一群有激情,有潜力,爱旅游的同伴,为旅协注入新的能量;
3、为广大新成员提供展示自己和锻炼自己的平台;
4、丰富大学生活,带领大家走出去,感受旅游的魅力;
5、为广大同学提供一个了解旅游及咨询的平台。
五、前期准备:召开以招新为主题的主要负责人会议,分配好各部门职责。
1、组织部:做好招新人员任务分配,制作招新值班表(每一班至少要保证3人),检查督促工作落实情况;
2、策划部:撰写招新策划书;
3、宣传部:设计好宣传板(两块,可在招新前几天置于东校区十三教过道或十二教前进行前期宣传),宣传单(复印200张);
4、外联部:准备好横幅,帐篷以及宣传对联等必需品;
5、财务部:做出活动预算及花费记录;
6、协会副会长:督促及辅助各项工作;
7、会长:全程监管 。
六、活动流程:
1、各部门做好活动前准备工作。
2、抢占招新点,安置好所需物品。
3、招新人员严格执勤。
4、值班者协调分配任务,两名值班者给有兴趣的学生递发宣传单并进行相关讲解,有需要还需带领其去社联处登记入会;还有一名做好登记工作;
5、招新结束后相关人员收拾清理设点出;
6、组织部收集报名表,确认报名表信息,联系新成员。
七、活动预算:
共计197元。
八、注意事项:
1、组织一个备用组,在**多忙不过来及其它紧急情况时听侯召唤,两名成员即可;
2、值班人员要详细了解相关情况,在与学生交涉时态度亲切诚恳;
3、保持场地清洁。
九、活动单位。
长江大学旅游协会。
负责人。张薇。
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