一、 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。
二、商代后期，出现了我国最早的应用文（公文）总集《尚书》（又叫《书经》）。它是战国以前流传下来的一批古代历史文献的纪录，其中收集了虞夏商周四个朝代的公文。绝大部分是当时统治者对臣下发布的文告。
这些文告可以说是现存的最早也是最完整的公文。
三、秦代，秦始皇为了加强**集权，将大臣与君主谈***的”上书”改为”奏”,将战国时期使用的”命”改为”制”,把”令”改为”诏”。上下行文界限分明，格式也日趋固定。秦代的下行文主要是奏，上行文是制、诏。
四、中国共产党和新中国建立之日起，十分重视应用文写作，2024年2月，***邀请瞿秋白拟写了党的历史上第一个理论性很强的业务文件---**秘书处《文件处置办法》；2024年9月29日的《公文处理暂行办法》,是建国以后第一个有关公文处理的专门性法规。；2024年8月24日***正式颁发《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。
此外，从2024年以来，国家先后两次发布与公文处理办法配套的公文格式标准，即1988廿月5日发布的《国家机关公文格式》和2024年2月27日发布的《国家行政机关公文格式》,后者更加靠拢国际标准，更加科学严谨完备。
五、按照应用文的使用功用来划分，其种类有：通用类；专用类。
六、通用类应用文主要包括三类：行政公文类、事务文书类、个人事务类。
七、行政公文类应用文指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
八、专用类应用文指专业性较强的文书。包括：科技、财经、司法、传播以及外交、军事等类文书。
九、应用文写作的特点：
目的对象的明确性；文章内容的真实性；文面格式的规范性；文体风格的质朴性；流通运作的时效性。
十、应用写作与文学写作的区别：
1、社会作用不同应用文：治理国家，管理社会，规范行为。
文学：服务社会，教育人民，感化行为。
2、适用范围不同应用文：相当广泛，而且有很具体的对象。
文学：显得宽泛，但是无确定的具体对象。
3、思维方法不同应用文：逻辑思维。
文学：形象思维。
4、修辞方式不同应用文：科学修辞。
文学：艺术修辞。
5、语体风格不同应用文：准确、简明、平实、得体。
平实质朴、坦率明快、周密准确、凝练庄重）
文学：鲜明、生动、精炼、含蓄。
十。一、与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点：
首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。
其次，在内容上，力求准确，有针对性。
第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。
此外，应用文还经常使用一些专用词汇和术语。在语言方面还有较多地运用并列短语、
介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。
十。二、应用文写作的作用：
应用文广泛用于社会实践，在社会生活中起着不容忽视的作用。
一)“经国大业”：
应用文是治国兴邦，实现管理职能的重要工具。
二)立言之具：
应用文是研究规律、探索问题，进行科学研究的手段和表达其成果的载体。
三)交际之需：
应用文是交流思想、信息，协调关系，联系业务的手段。
四)教育之用：
应用文还具有宣传、教育群众，推动精神文明建设的作用。
十。三、应用文写作的学习方法。
一) 应当注意以理论为指导，以例文为借鉴，以训练写作为中心。
二)进一步提高写作水平的根本途径。
进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。
十。四、应用文的语言有何特点？
准确、简明、平实、得体。或者：（平实质朴、坦率明快、周密准确、凝练庄重）
十。五、公文有广义和狭义之分。
广义的公文是指在公务活动中用以上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作的具有特定效力和惯用体式的文书。《主要包括法定公文和事务文书》
狭义的公文，则专指党和国家行政机关各自规定的正式、主要文种。（主要指法定公文）即：
在我国，党的各级领导机关使用的公文有14种——决议、决定、 指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要；
国家行政机关使用的公文有13种——命令《令》、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
十。六、法定公文的特点：
1、制发主体的法定性。只能由法定的社会组织制成和发布。
2、内容效用的权威性。3、结构模式的程式性。
4、语言表达的特定性（准确、明白、简洁、庄重、生动。）
十。七、法定公文的作用。
1、规范约束作用 2、知照联系作用。
3、领导指导作用 4、宣传教育作用 5、记载凭证作用。
十。八、从不同的角度，依照不同的标准，可以对公文进行不同的分类：
1、按性质和作用不同，党的机关公文分为14种，国家行政机关公文分13种。
2、按其紧急程度的不同，将公文分为紧急公文和普通公文，3、按其有无保密要求的不同，将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的文件两类。
4、按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种。
5、按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文等。
6、按其行文关系和行文方向的不同，将公文分为上行文、平行文和下行文三种。这比较常见的分类方法。上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等；平行文是指向同级机关或不相隶属机关送交的公文，主要有函等；下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、批复等。
十。九、法定公文的格式，一般包括三方面：
一）用纸格式。
开型（长260mm、宽184mm）——条例》规定。
2、 a4型 （长297mm、宽210mm）——国际标准型。
现用比较多的是后者。
（二）印装格式。
即法定公文的印制和装订格式——从左至右横写、横排，（少数民族文字按其书写习惯排印），…左侧装订。
三）文面格式。公文文面格式一般由文头部分、行文部分和文尾部分，即：
二。十、公文写作的性质。
1、它是一种综合性的研究工作。
2、它是领导决策过程中一项重要的参谋工作。
二。十一、公文写作的特点。
一）本质特点：
1、公文写作是受命性的写作（遵命写作） 2、公文写作是实用性的写作。
3、公文写作是时限性的写作4、公文写作由法定作者制发。
5、公文写作的读者（受体）是定向性的。
二）其他特点（和文学写作相比较）
1、公文写作——是规范性的写作。
文学写作——是创作性的写作。
2、公文写作——表达内容追求鲜明而准确。
文学写作——表达内容追求朦胧而含蓄。
3、公文写作——表达方式侧重说明和议论。
文学写作——表达方式侧重描写和抒情。
4、公文写作——使用科学修辞。
文学写作——使用艺术修辞。
二。十二、公文写作的任务（尤其日常工作中）
1、调查研究，综合分析。
2、建立资料库，为领导工作提供全面咨询。
3、运用革命导师的理论、社会主义市场经济的理论，按照领导的意图，科学地论证和表达决策内容。
4、起草公文。
二。十三、公文写作人员的素养。
一）政治素质。
1、必须具有坚定正确的政治方向。
2、必须具有较高的政策理论水平。
3、必须坚持实事求是的思想路线。
二）心理素质。
1、培养和确立正确的动机 2、富有正确的理性的情感。
3、培养有益于工作的兴趣 4、培养良好的思维品质。
5、培养良好的意志品质 6、具有多方面良好的性格。
7、培养良好的记忆品质 8、善于控制自己的情绪。
三）职业道德。
1、必须具有强烈的事业心和责任感。
2、忠诚党的事业，甘做无名英雄。
3、公而忘私，埋头苦干4、谦虚谨慎，平等待人。
5、严格保密，遵纪守法6、诚实守信，团结合作。
四）知识结构（宝塔型）
所谓知识结构，是指一个人掌握知识的广度、深度及其比例与融合情况。
1、扎实的基础知识——科学文化基础知识、马列主义理论基础知识、法规基础知识。
2、精深的专业知识——写作学、文书学、秘书学、信息学、档案学、统计学、调查研究、会务工作、信访工作、机要保密，办公自动化、具体的业务知识等。
3、必要的相关知识——自然科学方**、心理学、社交知识、软科学知识（行为科学、咨询学、运筹学、**学、社会沟通学等）、其它相关学科知识（文学、法学、教育学、人才学、伦理学、新闻学、编辑学等）
二。十四、公文写作人员应具备能力。
1、调研能力 2、文字表达能力 3、办事能力 4、听知能力 5、操作能力。
二。十五、公文写作的构成要素。
公文写作的构成要素，和其他文体的写作一样，包括公文的主旨、材料、结构、语言、表述五个方面。
一）主旨。特点：1、主旨反映的对象及内容是公务活动，具有很强的针对性。
2、明白、显露3、其形成具有时限性。
4、具有直接的社会应用性 5、一篇公文只有一个主旨。
要求：1、要正确2、要鲜明3、要集中4、要新颖5、要一致。
二）材料。含义：公文材料指公文制作者为了表现公文主旨，从现实公务活动过程中摄取并写入公文中的一系列容，包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时间、数字等。
它是提炼公文主旨的基础和依据。
种类：感性材料和理性材料；现实材料和历史材料；直接材料和间接材料；正面材料和反面材料。
收集与积累材料的主要方法：笔记式；剪辑式、卡片式、索引式；微机式。
材料选取的原则：1、切旨性2、真实性3、现实性4、典型性5、新颖性
三）结构。
应用文写作重点
1 说明书的作用 1 说明指导作用 2 宣传 的作用 3 传播知识的作用。2 应用文的分类 1 经济应用文2 传播应用文3 法律应用文4 公务应用文5 科技应用文6 礼仪应用文7 旅游应用文8 日常应用文。3 应用文的概念 人们在日常生活 工作 学习中处理公共事务惯用的格式文体。4 应用文的特点 直...
应用文写作 重点
绪论。1.应用文概念 应用文是应用文写作的产物，是国家机关 企事业单位 社会团体以及个人在日常工作 生活和学习中，为处理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定体式的文字信息载体。2.应用文构成四要素 主题，材料，结构，语言。3.应用文的特点 文体的实用性 内容的真实性 格式的规范性 严格的时效性。...
应用文写作重点
第一章绪论。应用文写作特点 实用性，程式性，时限性，简明性。主旨的作用与要求 作用 主旨是文章的灵魂和统帅。要求 正确，集中，鲜明，周密，深刻。材料的作用 形成观点 提炼主旨的基础 说明观点 表达主旨的支柱。结构的基本形式 纵式 横式 纵横交错式。语言的特点 明确 平实 简约 得体。第二章事务文书。...