第一章绪论。
应用文写作特点:实用性,程式性,时限性,简明性。
主旨的作用与要求:作用:主旨是文章的灵魂和统帅。要求:正确,集中,鲜明,周密,深刻。
材料的作用:形成观点、提炼主旨的基础;说明观点、表达主旨的支柱。
结构的基本形式:纵式、横式、纵横交错式。
语言的特点:明确、平实、简约、得体。
第二章事务文书。
计划的特点:针对性,预见性,可行性,约束性,科学性。
计划的分类:1.按内容:
学习、工作、生产、财务、教学、分配、销售计划;2.按范围:班组、单位、地区、国家计划;3.
按时间:周、旬、月、季、年、五年、十年计划;4.按性质:
综合、专题计划。(规划:全局性长远;方案:
从目的、要求、工作方式方法到工作步骤对专项工作作出全面部署安排;安排:短期工作具体布置;设想:初步草案性;打算:
短期内要点式;要点:列出主要目标)
计划的结构写法:1.标题:
单位名称+适用时间+事由+文种。2.正文:
①前言:目的、依据、意义、指导思想、工作总任务总目标;②主体:做什么、做到什么程度、怎么做(交代期限);③结尾。
3.落款:署名署时(文件需盖章)。
总结:1.标题:
公文式、文章式、双行式。2.正文:
①前言;②主体:基本做法、成绩及评价、经验和体会、问题或教训以及以后的工作和努力方向;③结尾。3.
落款。条据:1.凭证式条据:
亦称单据,是一种作为凭据的条子,如借、领、收、欠条;2.说明式条据:一方向另一方说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信,如请假条、留言条和托人办事条。
凭证式条据:1.标题;2.正文:今收/借到xx人,xx东西,数量xx。数字大写加整。此据。3.落款。
说明式条据:写给谁,什么事,谁写的,什么时间写的。
第三章公关礼仪文书。
求职信特点:针对性,自荐性,简要性。
求职信结构写法:1.标题:
求职信,应聘信。2.称谓。
3.开头:信息了解途径,求职意图和缘由。
4.正文:自身知识结构、基本素质、业务能力、实践经验、工作成绩。
5.结尾:诚恳的愿望和要求。
6.敬语。7.
落款。8.附件:
证件及有效****。
第四章公务文书。
公文的分类:1.按公文作者:
党的机关公文、行政机关的公文;2.按办理时间的要求:特急件、急件、平件;3.
按机密等级:普通、秘密、机密、绝密文件;4.按行文关系和行文方向:
上行文如报告、请示,平行文如函,下行文如命令、决定、通知、通报、批复。
公文结构:1.眉首部分:
①份数序号;②密级★保密期限;③紧急程度;④发文机关标识:即“红头”,发文机关+文件,联合发文则主办机关在发文机关前;⑤发文字号:发文机关代字【年份】顺序号,一般居中,上行文居左空一字;⑥签发人:
上行文中应注明签发人、会签人姓名,与发文字号同行,具右空一字。2.主体部分:
①标题:发文机关、事由、文种;②主送机关;③正文;④附件说明;⑤成文日期;⑥印章:公文生效的标志,除会议纪要外都应加盖。
联合上报的公文主办单位盖,联合下发的公文发文都应盖,单一机关发文加盖印章的公文不再写机关名称。印章应端正清晰盖在年月日上,上不压正文,下压年月日;⑦附注:对公文的传达范围、使用方法的规定及对名词术语的解释(其他事项如联系人姓名、**应加括号标注)。
3.版记部分:①抄送机关;②印发机关和印发日期。
公文的语言风格:庄重、准确、平实、简练。
通知的种类:指示性、批示性、周知性、任免通知。
通报的种类:表彰性、批评性、传达性通报。
通知与通报的区别:1.内容范围不同。
通知可以发布行政法规、批转和**公文,传达需办理和周知的事项等;通报则是表扬先进,批评错误,交流重要的信息。两者虽都有告知用途,但通知告知的主要是生活情况,以及共同遵守执行的事项;通报则是告知正反面典型,或有关重要情况。2.
目的要求不同。通知的目的是告知事项、布置工作,告知受文机关要做什么事,怎么做,不能怎么做,有较强硬性规定和严格行政约束力;通报的目的主要是交流、了解情况,通过正反面典型去教育人们,宣传先进思想和事迹,提高人们的认识,行政约束力较弱。3.
表现方法不同。通知的表现方法是叙述,告知人们做什么,怎样做,提出要求直接,较少议论,因此文字严谨、准确具体、语言平实、语气较严厉;通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论,有较强感**彩。
请示:1.标题:发文机关+事由+文种;2.主送机关:一个;3.正文:请示缘由、请示事项、惯用结束语;4.落款。
报告与请示的区别:1.性质不同。
报告是陈述性公文;请示是呈批性公文。2.行文目的不同。
报告的目的在于汇报工作,反映情况,提出意见和建议,回答上级机关询问,以便上级机关了解本单位情况,从而有针对性地予以指导;而请示的目的是为解决某一问题,请求某一批示,即请求上级机关作出指导或予以批准。3.行文时间不同。
报告是在工作结束后后或工作正在进行中行文;而请示必须在事前行文,不得先斩后奏。4.主送机关不同。
报告的宗旨在于为上级机关提供信息,不是为了让其批复,应而允许多头主送;而请示是为向上级机关请求批示或批准的,只能写一个主送机关,不允许多头请示。5.事项多少不同。
报告的事项可以是一件,如专题报告,也可以是多件,如综合报告;而请示内容必须遵循“一文一事”原则。6.答复形式不同。
报告不要求上级机关回复;而请示则要求上级机关及时批复回文,给予明确答复。
批复:1.标题:发文机关+同意/不同意+事由+请示机关+文种;2.主送机关;3.正文:批复引语,批复内容,结束语。4.落款。
函:1.标题:发文机关+事由+文种;2.主送机关;3.正文:发函缘由,发函事项,结束语;4.落款。
第六章经济文书。
广告的功能:促进销售,激励竞争,引导时尚,美化生活。
广告的特点:真实性,艺术性,功利性。
广告的设计制作:理性诉求,感性诉求(爱与关怀、生活情趣、自我价值感),情理渗透式诉求。
广告标题的类型:1.按结构:单。
一、复合标题;2.按写作手法:直接、间接标题。
广告随文:几乎所有的广告文案都离不开广告随文。在广告中向受众说明广告主身份及相关的附加信息,起到附加说明和购买指南的作用。(类型:常规、附言、**、条签型)
广告口号:也叫广告语、广告主题句、广告标语等,是广告文案的重要部分。它是企业和团队从长远销售利益出发,在一定时期内反复使用的、能表现商品特性或企业理念的较为稳定的宣传用语。
合同的特点:内容的合法性,主体的平等性,效力的约束性,文本的规范性。
合同的内容:1.当事人的名称或者姓名和住址;2.
标的(合同当事人权利和义务共同指向的对象:物、劳务、工作成果);3.数量和质量;4.
价款和酬金;5.履行期限、地点和方式;6.违约责任;7.
解决争议的办法。
合同的结构:1.标题:
合同的种类,经营范围和合同种类,合同的签约单位和合同种类,合同有效期和合同种类,合同的签约单位、合同有效期、合同范围、合同种类。2.合同当事人;3.
正文:签订合同依据和目的,合同基本内容,合同生效时间,合同的份数和保管。4.
尾部:当事人单位全称和代表人姓名,并签字盖章。一般还需双方单位的地址、**号码、****、开户银行、银行账号等。
合同如需上报机关证明或鉴证机关审核,则应写上上级机关和鉴证机关名称,并加盖公章,最后签订合同日期。
合同的订立程序:1.要约:
①特征:要约具有具体明确的内容,要约规定了受要约人答复的期限,要约必须送达受要约人;②内容:合同的主要条款,要约的有效期限。
2.承诺:条件:
承诺必须是受要约人向要约人发出,必须是无条件接受要约全部内容,必须是在要约规定的有效期限发出。
合同的写作要求:内容要合法,条款要完善,表述要准确。
第八章新闻文书。
消息的类型:动态、综合、经验性、述评性、人物消息。
消息的要素:何时、何地、何人、何事、何故、如何。
消息的构成:消息标题、消息头、消息导语、消息躯干、消息背景、消息结尾。
消息标题:1.作用:
导受、导向、美化和序化。2.类型:
①按性质:虚题和实题;②按作用:主题、引题、副题、分题、提要题、大标题;③按组合层次:
单一型、复合型标题。
消息头:1.形式:
“讯”和“电”两类。2.作用:
①它使消息明显区别于其他文体;②她是“版权所有”的一种标志;③表明****,以利读者判断;④消息头与新闻发布单位的声誉紧密联系在一起,它迫使新闻发布单位谨慎地对待每一条新闻,力求客观、翔实、新鲜、生动。
消息导语的类型:叙述式、概括式、对比式、描写式、引语式、设问式、评述式。
消息背景材料的类型:衬托对比型、注释说明型、分析解释型背景材料。
消息的结构:1.倒金字塔式(优势:
符合新闻“短、新、快”特点,切合读者阅读习惯和阅读心理,方便记者写稿和编辑编稿);2.时间顺序式:又叫编年体式结构,比较适用于故事性强、以情节取胜的新闻,尤其适合写现场目击记(优点:
条理清晰,现场感强;缺点:开头太平淡往往不能吸引人,消息最精彩的部分往往淹没在冗长的叙述中);3.悬念式;4.
并列式;5.自由式。
第九章申论。
申论考试的特点:考试的国际标准性,申论考试的背景资料具有普遍性,申论的题目具有很强的针对性,申论考试具有灵活性。
申论考试的内容:主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工,测查报考者解决实际问题的能力,以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力及文字表达能力。
申论考试的阶梯环节和方法:阅读概括是申论考试成功的关键一步;提出对策是申论考试的关键环节;进行论证是申论考试的核心环节。
第十章科研文书。
学术**特点:科学性,专业性,创新性,理论性。
学术**选题方法:纠正通行的观点,补充前人的学说,填补研究的空白,加入百家争鸣,总结研究的成果。
资料**:文献,调查,实验。
摘要的写作注意事项:1.摘要只能用叙述、说明的方式,不能采用议论或抒情的表达方式;2.
摘要只能采取第三人称口吻,不能用第一人称;3.摘要不得简单重复文章标题中已有信息;4. 摘要要慎用长句,句型要简单。
不过,表意要清楚,电报式写法不可取;5. 除了是在无变通办法可用,摘要中不要用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语;6.中文摘要一般不宜超过,外文摘要一般不宜超过250个实词。
如遇特殊需要,字数可以略多;7.摘要要在**的其他部分完成后才提炼出来。
应用文写作重点
1 说明书的作用 1 说明指导作用 2 宣传 的作用 3 传播知识的作用。2 应用文的分类 1 经济应用文2 传播应用文3 法律应用文4 公务应用文5 科技应用文6 礼仪应用文7 旅游应用文8 日常应用文。3 应用文的概念 人们在日常生活 工作 学习中处理公共事务惯用的格式文体。4 应用文的特点 直...
应用文写作 重点
绪论。1.应用文概念 应用文是应用文写作的产物,是国家机关 企事业单位 社会团体以及个人在日常工作 生活和学习中,为处理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定体式的文字信息载体。2.应用文构成四要素 主题,材料,结构,语言。3.应用文的特点 文体的实用性 内容的真实性 格式的规范性 严格的时效性。...
应用文写作重点新
一 应用文是国家机关 企事业单位 社会团体以及人民群众办理公私事务 传播信息 表述意愿所使用的实用性文章。二 商代后期,出现了我国最早的应用文 公文 总集 尚书 又叫 书经 它是战国以前流传下来的一批古代历史文献的纪录,其中收集了虞夏商周四个朝代的公文。绝大部分是当时统治者对臣下发布的文告。这些文告...