配件作业指导手册 终稿

发布 2022-09-14 23:32:28 阅读 9218

欧曼**库保内配件作业。

指导手册。2023年月日发布。

北汽福田汽车股份****。

北京欧曼重型汽车厂营销公司。

目录。第一部分:**库主任应知内容。

1、政策内容。

2、**库授信。

3、**库作业内容。

第二部分:(终稿)

欧曼**库保内配件作业。

指导手册。2023年月日发布。

北汽福田汽车股份****。

北京欧曼重型汽车厂营销公司。

目录。第一部分:**库主任应知内容。

1、政策内容。

2、**库授信。

3、**库作业内容。

第二部分:计划员作业手册。

1、当量反馈。

2、订单提报。

3、库存达标率。

4、服务站订单处理。

第三部分:服务站库存管理员作业手册。

1、服务站订单验证。

2、服务站进销比核对。

3、服务站库存达标率统计。

4、服务站培训。

第四部分:库管员作业手册。

1、定置定位管理。

2、出入库管理。

3、积压件判定与处理。

第五部分:财务作业手册。

1、**库与服务站对账。

2、服务站材料费转款。

第一部分:**库主任应知内容。

一、政策内容:

1、返利政策。

固定成本返利计算方法:

1)当月末库存金额≤库存目标金额时,返利金额=月末库存金额×固定成本返利政策费率×库存品种达标率;

2)当月末库存金额>库存目标金额时,返利金额=库存目标金额×固定成本返利政策费率×库存品种达标率;

变动成本返利计算方法:

返利金额=从配件管理部结算配件金额×变动成本返利政策费率。

2、管理政策。

1)满足率政策:

要求**库对服务站的配件满足率达到90%,每低1%变动成本返利政策降0.5%;

以信息系统中数据为准,月度统计、月度兑现;配件满足率=**库满足品种/服务站需求品种。

2)保修件使用政策:

要求区域内服务站保修材料的使用量与**库消耗保内配件量的偏差不能超过5%,否则考核偏差金额的50%。即:95%≤(期初库存金额+本月从配件管理部采购金额-期末库存金额)/区域内服务站本月保修材料金额≤105%;

举例。 考核金额=±(期初库存金额+上月26日至本月25日从配件管理部采购金额-期末库存金额-本月区域内服务站保修材料金额)×50%;月度统计、月度兑现。

3)积压件政策:库存积压比例>10%,超1个百分点考核1000元;10%≥库存积压比例>5%不考核;库存积压比例<5%奖励2000元。

3、政策兑现周期及方式:每月付款。

4、保修配件服务纪律。

1)**库不允许私自盘点保内系统库存,发现私自盘点的,考核盘点金额的50%;

2)**库向服务站**配件执行“保修内配件区域负责制”,**库对区域内保内配件抱怨负责;

3)**库整改期间需对自身管理进行自查,整改期间不享受变动成本返利政策;

二、**库授信构成:

1、**库库存授信。

根据配件管理部编制的**库库存目标,欧曼给予全额授信,每季度调整一次。

2、服务站授信。

a、库存目标授信:根据配件管理部编制的服务站库存目标,欧曼给予全额授信,每季度调整一次;

b、材料费抵押授信:未推行库存目标的服务站,对服务站的授信原则上为服务站上个季度月均材料费。

3、配件投放授信。

对公司战略支持的配件(如新产品)进行市场投放,需要增加授信。

4、**库授信总额=**库库存目标授信+区域内服务站授信总和+配件投放授信。

三、需关注的管理项目:

1、**库当量反馈。

2、**库库存达标率。

3、**库对服务站订单满足率。

4、服务站授信使用。

5、**库库存的准确性。

6、**库的定置定位管理。

7、积压件的定期分析与反馈。

8、服务站积压件的处理。

第二部分:计划员作业内容。

一、当量反馈。

根据配件管理部下发的当量反馈规则,每月按时根据本区域实际情况对下发当量进行分析反馈。

1、反馈要求:

1)反馈时间:按每月计划管理科下发反馈时间执行。

2)按“有需求有出库”和“无需求无出库”两种模板反馈。

3)下发当量的图号不能更改。

2、操作步骤:

步骤1、系统导出本区域近3个月的需求订单和出库量(包括周度和应急),填入当量表后进行分类:1)当量合理品种; 2 )无需求无出库; 3)有需求有出库当量小品种;4)有需求有出库当量大品种。

分类后当周订单提报要求

a、当量合理品种,按订单提报要求提报订单;

b、无需求无出库品种,当周不提报订单;

c、有需求有出库当量小品种,当周按高限提报订单;

d、有需求有出库当量大品种,当周按低限提报订单;

步骤2、反馈表填写

1)无需求无出库品种,根据服务站保修明细,逐一核实服务站保修信息的真实性,并按下表反馈:

当量反馈表(无需求无出库部分)

反馈单位:填写说明:

a、b、c、d 列按下发当量对应内容填写;

e 列填写“保修属实”、“报修点击错误”、“厂家选择错误”或“已出保车辆未索赔”;

f 列填写保修明细对应的服务站编号;

g 列填写举例:发生在3月填写“3”或发生在3月、4月填写”;

h、i 列建议取消的填写0,建议下调的填写下调后数量。

2)有需求有出库品种按下表反馈:

当量反馈表(有需求有出库部分)

反馈单位:

填写说明:调整原因列填写

1)需求和出库增长的填写“需求增加”;

2)需求和出库减少的填写“需求下降”;

3)当量明细中有通用件的填写“有互换”; 桥类件、线束不同厂家不可互换;

4)整改后无需求或需求减少的填写“整改件”;

5)区域内已无在保车型的填写“淘汰件”;

6)需增加品种,在当量明细表后增加,低限、高限数量确认为2

步骤3、当量确认公示和系统录入

1)计划管理科在**库反馈后2日内确认,并公示各**库;

2)公示模板

当量调整调结果公式表。

反馈人计划管理科科长审核:

3)配件管理部将**库库存当量录入配件信息系统,**库必须严格执行。

3、考核激励。

1)各**库对下发当量品种,必须逐一核实,因不反馈造成的需求不能及时满足和配件积压,由**库负全责;

2)出现一次未反馈或未按期反馈,考核**库2000元,两次未反馈,取消公司的各项保内政策,三次未反馈,对**库整改评估业务工作。

3)反馈上调品种,当月26日-次月25日**库出库大于调整后当量高限50%,奖励10元/品种;

4)反馈下调品种,当月11日-次月10日未向总库提报应急订单,奖励10元/品种;

5)反馈取消品种,反馈原因为保修信息错误属实的,奖励10元/品种;保修信息正确,当月11日-次月10日未向总库提报应急订单,奖励10元/品种;

6)反馈增加品种,**库当月26日-次月25日有出库品种,奖励10元/品种;

二、订单提报。

1、提报时间:实行周度提报制,具体提报与处理时间节点见附件1

2、订单生成:

1)周度订单生成,需根据配件管理部下发当量、库存数量、配件在途数数量等要素进行提报;当在途量+库存量≤最低当量时,提报周度订单,订单量计算公式:订单提报量=最高当量-库存量-在途量;

2)根据区域内市场保有车型变化及需求情况,当量以外品种需要储备的,单独提报订单,备注注明“当量外品种”。

3)订单提报时系统会自动显示互换号,先查询互换号库存,互换品种库存与当量品种之和低于当量低限时提报计划,互换品种库存与当量品种库存之和高于当量低限时,暂不提报计划,发货时先使用互换号库存进行发货。

3、订单处理:(**库储备订单处理流程见附件2)

1)对当量内品种订单,计划管理科将库存量+在途量大于当量高限品种,通知**库重新提报;

2)**库储备订单不予欠货补发,审核完毕后将欠货补发单作废处理;

3)计划管理科根据**库库存当量设置,对**库当量内未提报订单品种代做储备订单进行发货;

4)计划管理科每月对**库订单提报的准确性进行评价汇总。每月代做订单品种不能高于下发当量品种的5%(代做订单品种数/库存当量品种总数≤5%)。每高出1%考核1000元。

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