行政部作业指导手册

发布 2022-06-26 20:05:28 阅读 4798

《行政部作业指导手册》:清晰的管理体系,实用的管理工具,系统的部门手册,可视的系统光盘。

目录。第一章行政部组织设置。

一、了解行政部所处的位置。

二、行政部的设置规划。

三、行政部的设置模式。

四、行政部的职责权限。

五、行政部的工作流程。

六、行政部与其他部门的关系。

第二章行政部岗位职责。

一、行政部职位设置。

二、行政部岗位说明。

第三章行政部作业流程。

第一节行政规划管理流程。

一、行政费用管理流程。

一)行政费用预算流程。

二)行政费用控制流程。

二、行政监督管理流程。

一)行政工作计划编制流程。

二)行政监督工作流程。

第二节办公事务处理流程。

一、来电转接工作流程。

二、办公用品管理流程。

一)办公用品采购流程。

二)办公用品进仓流程。

三)办公用品领用流程。

三、办公设备管理流程。

一)办公设备购买流程。

二)办公设备维修流程。

三)办公设备报废流程。

四、文书档案资料管理流程。

一)文件发放流程。

二)文件接收流程。

三)档案归档管理流程。

五、会务与提案工作流程。

一)会议准备作业流程。

二)会议组织工作流程。

三)企业提案管理流程。

第三节行政事务管理流程。

一、客户接待工作流程。

一)预约客人接待流程。

二)重点客户接待工作流程。

三)客户入厂参观管理流程。

二、公关事务处理流程。

一)公关事务管理流程。

二)应急管理流程。

第四节总务后勤管理流程。

一、车辆管理流程。

一)车辆使用管理流程。

二)车辆维修流程。

三)车辆加油工作流程。

四)车辆年检管理作业流程。

二、员工食宿管理流程。

一)员工宿舍管理流程。

二)员工食堂管理作业流程。

三、环境卫生管理流程。

一)环境卫生管理流程。

二)卫生核查工作流程。

第四章行政部作业文本。

第一节行政规划管理文本。

一、行政计划制定文本。

一)职位工作分析工作目标。

二)行政招聘与配置目标计划。

二、行政费用管理文本。

一)办公费用控制办法。

二)行政经费节省管理规定。

第二节来访接待管理文本。

一、前台接待文本。

一)来客接待工作规范。

二)**礼仪规范。

二、接待工作指导文本。

一)来访人员约见与接待安排方案。

二)接待规格标准。

第三节办公事务处理文本。

一、办公设备管理文本。

一)办公设备管理制度。

二)网络使用管理规定。

二、文书档案资料管理文本。

一)公司文书管理制度。

二)文书处理规定。

三、公司印章管理文本。

一)内部印鉴管理规定。

二)公章使用办法。

四、会务管理文本。

一)会议管理制度。

二)会议事务处理规定。

第四节行政事务管理文本。

一、员工事务管理文本。

一)员工考勤制度。

二)员工请假制度。

三)员工出差管理制度。

二、客人接待参观管理文本。

一)公务接待制度。

二)来宾参观管理规定。

第五节安全保卫管理文本。

一、安全管理文本。

一)安全保卫管理制度。

二)突发事件应对程序。

二、保密管理文本。

一)保密制度。

二)保密及技术成果归属协议。

第六节总务后勤管理文本。

一、车辆管理文本。

一)车辆安全管理制度。

二)公务用车管理规定。

二、员工食宿管理文本。

一)员工食堂管理制度。

二)员工宿舍管理制度。

第五章行政部作业表单

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