资源配置作业指引

发布 2022-09-11 10:11:28 阅读 6980

1. 目的。

确保资源统一有序管理,按需配置,节约费用,合理利用,充分发挥资源效能。

2. 适用范围。

公司各类工作资源的配置管理。

3. 术语和定义。

4. 职责。

4.1. 人力资源部是公司资源管理的主管部门,负责对资源配置及管理提出合理化建议,确保满足办公需要,并对各部门资源管理利用情况进行监督检查。

4.2. 总经理办公室是公司电脑资源的主管部门,负责工作资源中电脑资源的配置和管理。

4.3. 各部门负责对本部门所使用资源的日常管理。

5. 工作程序

5.1. 办公资源配置一览表。

5.2. 上述资源配置为标准配置,如因工作需要需增加配置,须经人力资源部同意,电脑配置按照《电脑配置作业指引》执行。

5.3. 办公家具配置标准。

5.3.1. 开放式办公区座位要保证每位职员有4—5 m2的使用空间,保证职员座位即有相对的私密性,又便于交流。

5.3.2.

座位间屏风高度宜为1100mm左右,经理位及过道屏风宜为1520mm,职员位桌面宜采用弧形,长度不超过1500mm,离地高度750mm。职员椅需有扶手、靠背及倾仰功能,可升降。

5.3.3. 办公室装修要遵循整洁简朴、经济适用的原则,整体造价不超过800元/ m2(不包括办公家私及资产设备配置费用)。

5.3.4.

项目及销售现场办公室(不包括销售大厅)的装修工程须经过招投标后,确定施工单位及工程造价,装修方案需提交万创及人力资源部、财务部等相关部门审核批准。平均造价不超过400元/ m2(不包括办公家私及资产设备配置费用)。

5.4. 职员工作岗位变动须将新工作岗位不需要使用的物品交回原部门或人力资源部。

5.5. 职员离职须将所领用的低值易耗品和固定资产交回人力资源部,如在使用期间如有故意造成的人为损坏、遗失,需照价赔偿。

5.6. 耐耗办公文具于职员入职时一次性发放。其他如签字笔、记事本、胶水等易耗办公文具可根据需要控制领用,费用记入所在部门办公费用额度。

6. 支持性文件。

6.1. vksz/qp/rs001《资产管理程序》

6.2. vksz/wi/rs003《电脑配置作业指引》

6.3. vksz/wi/rs007《销售现场收款设备管理作业指引》

7. 相关记录。

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