会务作业材料

发布 2022-09-02 05:30:28 阅读 7598

作业材料。

a公司是世界著名的跨国医药集团,世界五百强企业。该公司于2023年进入中国市场,中国公司总部设在北京,在中国各地省会都设立有办事处,国内员工达到6000人,目前在中国市场的销售收入和利润水平都处于行业领先地位。

a公司中国区将于2023年10月在中国召开年会,届时将邀请经销商、客户、和行业协会代表人出席,预计参会人数将会达到500人左右。

对a公司而言,每年都会举办例行年会,年会的主要内容包括:帮助经销商分析中国市场情况树立经销商对中国市场产品的信心宣布新的销售政策。

对上一年度的优秀经销商和员工进行表彰经销商之间的经验和信息交流为经销商解疑答惑新产品的发布会。

鉴于以前已经在不同的地区举办过年会,a公司今年拟订在河南、江苏、浙江、安徽以及山东等几个地方中选择办会地点。

a公司举办大型会议一般都交由专业的会务服务公司举办,然后从会务总消费中提取一定比例的服务费给会务公司。

a公司的基本要求如下:

会议总费用为100万,该费用不包括会议代表来回的交通费,但包括食宿、会议等其他。

费用;会议原则上应该安排在五星级酒店;

正式会议的时间为两天,加上拓展活动等时间一天;酒店要求交通方便;

根据以上资料,如果您是一家专业会务公司的客户主管,2023年10月a公司已经向你们发出了招标邀请。希望您能够根据真实情况,完成以下的工作:提出会议地点的建议住宿地点安排会议及活动安排。

会议详细计划、筹备时间安排其他服务安排费用预算。

作业要求:根据项目资料,通过各种方式收集详细的支撑材料。分析资料信息,制定有针对性、创意性的会务文书。

(纸质、ppt)下周第一次课,各组10分钟左右汇报展示,分享工作过程与文书。

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