1 目的：为了更好地管理会务，保障会务有序进行，特制订本办法。
2 适用范围：公司所有会务接待工作。
3 职责：3.1 行政部企划专员负责所有会务工作。
3.2 行政部经理监督保证会务工作有序进行。
4 引用文件：
4.1 参考《会议组织与活动》、《会议策划与组织》。
5 操作要求：
5.1 会前筹备。
5.1.1确定会议接待信息对接人，下达会议通知，成立筹备小组，了解会议信息。
5.1.1.1 确定会议主题、议题。掌握会议的类型，包括规模、性质、时间、方式。
5.1.1.2 确定会议时间、会期。掌握会期时间的季节、天气、交通因素。（如旅游淡旺季、学生假期等）
5.1.1.3 确定会议议程及日程。议程主要包括会议讨论的内容。而日程主要包括，什么时候讨论，讨论多长时间，会期几天。
5.1.1.4 确定会议组织机构，主要包括明确主导部门、辅导部门、以及其他资源需求。
5.1.1.5 确定会议组织机构人员分工，主要包括总负责人、主持人、财务负责人、会务负责人（交通、食宿、会场、资料）、接待人（对来宾）。
5.1.1.6 确定参会人员信息。
5.1.1.6.1 参会人员名单、数量、性质。
5.1.1.6.2 参会人员所搭乘的交通工具以及到达时间。
5.1.1.6.3参会人员是否需要车辆接送
5.1.2 会议事项安排。
5.1.2.1 根据会议类型选择合适的会议地点。
5.1.2.2 准备会议材料，列出采购清单。
5.1.2.2.1安排会议座位。
5.1.2.2.2 会场环境布置：会标、背景板、桌牌、台签、鲜花、装饰、条幅、灯光、电源、座椅、地毯等。
5.2.2.2.3 设备道具：笔纸、笔记本、影摄像、投影仪、翻页笔、演出道具、奖品礼品、签到本、指示牌、参会证卡等。
5.2.2.2.4 茶憩：茶水、点心（中西）、水果。
5.1.2.3 安排饮食。
5.1.2.3.1 确定用餐人数及规格。
5.1.2.3.2 确定用餐顿数。
5.1.2.3.3 了解来宾饮食禁忌及爱好。
5.1.2.3.4 用餐座位安排
5.1.2.4 安排住宿。
5.1.2.4.1 了解会议规格，参会人数。
5.1.2.4.2 确定所需的房型（套房、商务房、单人间、双人间)
5.1.2.4.3 确定预留房间及随行人员安排方案。
5.1.2.5 安排车辆。
5.1.2.5.1 提前掌握会议性质，了解所接送人员性质。
5.1.2.5.2 清楚酒店、会议室、活动地点往返交通，安排合理路线。
5.1.2.5.3 合理选择车辆、驾驶员以及随同安排。
5.1.2.5.4 掌握客人到达时间、天气，制作相应的时间表、接站计划、以及接站牌。
5.2 会中服务。
5.2.1接待人接待。
5.2.1.1人员接送，必须明确解参会人员的交通工具、标号、时刻表，并注重接待礼仪。
5.2.1.2 预定往返车票、机票。
5.2.1.3 制定活动计划，知道先到的人如何安排。
5.2.2会场服务。
操作标准作业规定
发放部门 管理者代表 文控 业务部 采购部 工程部。工模部 生产部 品管部 仓库 行政部。目的。第一条依据加工指示书所做成的标准。第二条为了使操作者更加了解，如何操作机器才最安全，也最节省时间，把工作流程的现状，予以调查记录，并利用分析技术，运用改造原则，以可行的途径，求得一种最合理的工作方法。运用...
会务作业材料
作业材料。a公司是世界著名的跨国医药集团，世界五百强企业。该公司于1993年进入中国市场，中国公司总部设在北京，在中国各地省会都设立有办事处，国内员工达到6000人，目前在中国市场的销售收入和利润水平都处于行业领先地位。a公司中国区将于2014年10月在中国召开年会，届时将邀请经销商 客户 和行业协...
选煤后续作业的设备操作标准
管理制度参考范本。撰写人。部门。时间。第一条 离心脱水机的安全操作。1 离心脱水机不得超负荷运行。入料中不得混有软 硬杂物及大颗粒物料。2 离心脱水机的油泵电机 振动电机和回转电机之间必须实现闭锁。3 设备运行中，工作人员不得爬到离心机上作业。4 沉降式离心机的固定螺栓必须紧固，严防隔振弹簧断裂变形...