Excel补充函数

发布 2022-06-29 12:46:28 阅读 9063

1. datedif函数。

注意:excel的函数库中并没有提供datedif函数,要使用这个函数,必须进行手工输入。

功能:datedif函数用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。

语法:datedif(date1,date2,code)

date1:表示开始日期。

date2:表示结束日期。

code:表示返回两个日期的参数**,如图:

2. hour、minute函数。

hour函数和minute函数是excel中并不被关注的简单函数,但是合情利用这两个函数可以很方便的解决一些问题。例如,考勤人员在员工临时外出登记表中可以自动的计算员工外出的总小时数。

选择e2单元格,输入“=hour(d2-c2)+minute(d2-c2)/60”,按确认显示小百临时外出用的时间。

d2-c2”表示外出用的时间数,为时间格式;

hour(d2-c2)”表示提取“d2-c2”中的小时数;

minute(d2-c2)”表示提取“d2-c2”中的分钟数;

minute(d2-c2)/60”表示将分钟数转换成小时数。同理,可将小时转换成分钟数。

3. trunc函数。

excel中有些数据不需要小数位,就会涉及到数据的取整问题。

数值取整也分为3个:

格式取整:也就是在单元格里面通过格式控制显示为整数(四舍五入得到),复制其单元格内容到其他单元格里面的值依然包含小数点。

数值取整(非四舍五入):也就是在单元格里面通过公式取整。-int trunc

数值取整(四舍五入):也就是在单元格里面通过公式取整。- round

我们首先通过一个例子看一下简介中说的3中方法的效果。

步。3.1 格式取整方法。

格式取整是通过点击数据单元格右键-设置单元格格式-数字-数值中把小数点位数改为0得出的值。

格式取整结论:

我们要知道我们通过格式取整只是让数据在显示上是个整数,其实单元格本身的数值没有发生改变依然包括小数点!!!我们可以通过单元格的调用去验证!

格式取整的方式是四舍五入,我们可以从最上面的效果图看出。

3.2 int、trunc取整方法。

int取整函数是将数字向下舍入为最近的整数(向下取整);

trunc取整函数时将数字截尾取整;

int、trunc取整结论:

int trunc在正数范围内所得到的值是相同的,他们不进行四舍五入而是直接剔除小数点后的数字。

int trunc 在负数范围内所得到的结果是不同的,这是他们的唯一区别。

如下图:步骤阅读。

3.3round 取整方法。

round不是一个取整函数,它是用于返回指定小数位数的四舍五入运算;

语法:round(数值,位数)

当位数=0,则是取整,位数大于0,则代表小数位数,位数小于0 ,则对整数部分进行四舍五入操作。如下图所示。

round取整结论:

round函数的第2个参数是小数位。

若为正数,则对小数部分进行四舍五入;

若为负数,则对整数部分进行四舍五入;

若为零,则对其进行取整四舍五入。

知识延伸。

如果想让小数点后的数字直接舍去,只能用trunc 不能用 int

如下图:trunc这里的用法就跟round的用法很相像,区别就在于round是进行四舍五入,而trunc是直接舍去。

用法:trunc(数值,位数);

trunc函数的第2个参数。

若为正数,则对小数部分保留两位,多余的直接舍弃;

若为负数,则对整数部分直接舍弃,忽略小数位;

若为零,则忽略小数位精度。

步骤阅读。 公式要在半角拼音输入法下进行书写。

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