excel函数之if

发布 2022-06-29 12:45:28 阅读 5864

true,false函数。

true、false函数用来返回参数的逻辑值,由于可以直接在单元格或公式中键入值true或者false。因此这两个函数通常可以不使用。

if函数。一)if函数说明。

if函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此if函数也称之为条件函数。它的应用很广泛,可以使用函数 if 对数值和公式进行条件检测。

它的语法为if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中logical_test表示计算结果为 true 或 false 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。

value_if_true显示在logical_test 为 true 时返回的值,value_if_true 也可以是其他公式。value_if_false logical_test 为 false 时返回的值。value_if_false 也可以是其他公式。

简言之,如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话,则执行第二个参数value_if_true的结果,否则执行第三个参数value_if_false的结果。if函数可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用 countif 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用 sumif 工作表函数。

二)if函数应用。

1、 输出带有公式的空白表单。

图5 人事分析表1

以图中所示的人事状况分析表为例,由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写,在总计栏(以单元格g5为例)公式为:

sum(c5:f5)

我们看到计算为0的结果。如果这样的**打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢?

你可能会说,不写公式不就行了。当然这是一个办法,但是,如果我们利用了if函数的话,也可以在写公式的情况下,同样不显示这些0。如何实现呢?

只需将总计栏中的公式(仅以单元格g5为例)改写成:

if(sum(c5:f5),sum(c5:f5),"

通俗的解释就是:如果sum(c5:f5)不等于零,则在单元格中显示sum(c5:f5)的结果,否则显示字符串。

几点说明:1) sum(c5:f5)不等于零的正规写法是sum(c5:f5)<>0,在excel中可以省略<>0;

(2) "表示字符串的内容为空,因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。

如果对上述例子有了很好的理解后,我们就很容易将if函数应用到更广泛的领域。比如,在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。

图6某班级的成绩如图6所示,为了做出最终的综合评定,我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。如果各科平均分超过60分则认为是合格的,否则记作不合格。

根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格b12为例):

if(b11>60,"合格","不合格")

语法解释为,如果单元格b11的值大于60,则执行第二个参数即在单元格b12中显示合格字样,否则执行第三个参数即在单元格b12中显示不合格字样。

在综合评定栏中可以看到由于c列的同学各科平均分为54分,综合评定为不合格。其余均为合格。

3、 多层嵌套函数的应用。

在上述的例子中,我们只是将成绩简单区分为合格与不合格,在实际应用中,成绩通常是有多个等级的,比如优、良、中、及格、不及格等。有办法一次性区分吗?可以使用多层嵌套的办法来实现。

仍以上例为例,我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时,评定为优秀。如图7所示。

图7说明:为了解释起来比较方便,我们在这里仅做两重嵌套的示例,您可以按照实际情况进行更多重的嵌套,但请注意excel的if函数最多允许七重嵌套。

根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格f12为例):

if(f11>60,if(and(f11>90),"优秀","合格"),不合格")

语法解释为,如果单元格f11的值大于60,则执行第二个参数,在这里为嵌套函数,继续判断单元格f11的值是否大于90(为了让大家体会一下and函数的应用,写成and(f11>90),实际上可以仅写f11>90),如果满足在单元格f12中显示优秀字样,不满足显示合格字样,如果f11的值以上条件都不满足,则执行第三个参数即在单元格f12中显示不合格字样。

在综合评定栏中可以看到由于f列的同学各科平均分为92分,综合评定为优秀。

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