统计函数。
一、 content数值类单元格个数的统计(一旦有字符不记录在内)
只能计算b、c、d列的数据(统计b、c、d列的数值类的的个数,也就是计算这一列有多少数)
如果列中有空白单元格不会记录在内,只计算有数字(数值)的单元格的个数,例如:在d18求d3到d17单元格的个数,d15,d16不会记录在内。
操作步骤:1. 选中要在统计行或列的列的下方的单元格,例如:上图单元格d15
2. 在点 fx这个按钮,在选择content
3. 之后会出现一个窗口valuel1是选择你所要统计计算的区域,例如:d3到d14这一区域。
valuel2这个不用管、选择(空白即可)
二、 contenta(统计字符类单元格的个数 ,中间如果有单元格无字符也不记录在内)
它和content的操作方法一样。
三、 数值报警(为某一个单元格进行的设置,满足这个单元格所设置的条件格式诗会出现该单元格于其他的单元格显示的不同,例如:单元格的字体、边框、图案等)。
作用是:让某一单元格更加醒目(学生的成绩那个更优秀,会出现特殊的显示),更加直观。
例如:让上表中的数据大于90小于100的用红色显示。
操作步骤:1.(工具栏)格式——条件格式——(弹出的对话框条件可以添加多个,在格式中进行设置)
四、 条件统计。
a) content if(求满足某一条件的单元格的个数)
例如:求上表成绩等级为优秀的人的个数。
选择e15单元格——点(fx)选择content if——出现的窗口range选择统计的区域,就是e3到e14这一区域,criteia选择满足的条件(可以是数字、字符……)
五、 基本的数据处理。
a) 筛选。
1 自动筛选——表单中任一单元格。
2高级筛选——只显示满足条件的数据单。
注意选中的单元格是在规则的**五无合并的单元格。
操作步骤:数据——筛选——自动筛选(不可求和,筛选后单元格有数据隐藏,)
自动筛选可以使筛选两个条件(两个条件同时满足的情况)
高级筛选步骤数据——筛选——高级筛选。
列表区域:选择筛选的区域的大小。
条件区域:满足的条件。
b) 如何把多表合一。
步骤:1 选中——复制——粘贴。
2 选择——移动或复制工作表——在选择窗口的选择。
c) 单元格数据的复制。
复制公式结果时,复制数据结果。
步骤——选中要复制的单元格——复制(ctyl-c)——编辑——选择性粘贴——数值。
d) 单元格的引用。
相对应用:引用的是变化的单元格。
绝对引用:引用单元格的有一部分固定,如单元格b4固定,就在b4之间按f4变成$b$4
f)图表(更直观的表示数据,使数据更加的清晰明了)
步骤1插入——图表。
2工具栏。制作图表1.选取图表额类型(如右图)
2确定图表的数据源。
4. 图表的选项(可有可无,设置标题的名称,网格线,系列的显示值,图列的位置)
如下图。5. **的位置一:可以作为新工作表插入。
二:……图像插入到工作表中。
双击可以改变图表的任意选项(*双击那改变那的位置)
六、 逻辑判断函数的if( )针对数值类。
if(条件表达式,真假值)
步骤:点击右图中的红框里的红框点。
击fx——选择if
红色是选择判断的单元格(数据)在加上条件例。
如(右上角图黑框的大于90输出1,不满足输出2
其红框填入。
绿色是满足条件的输出的值。
黄色输入不满足条件的值。
6. if嵌套(分段的数据时使用)
a) 红色是选择判断的单元格(数据)在加上件。
b) 绿色是满足条件输出的值。
c) 黄色是输入if()(如右图蓝色条框中)
d) 光标点中工具栏中 “(中间。
再进行图一的操作。
7. 高级筛选(多列条件或运算必须自己建立条件区域)
计算满足两个条件的其中之一的运算。
前提准备好时筛选的条件。
步骤:a)、先选中筛选的单元格(如右图红色对应区域)
b)、数据——筛选——高级筛选(可以吧筛选后的结果覆盖表单,还可以复制到其他地方)
c)、条件区域(如上图黄色区域)
d)如果结果在原表单覆盖,不用选紫色的区域:如果结果不覆盖选中图表中的“将结果复制到其他位置“进行1 2 3步骤操作后选择紫色区域的单元格。
8、分类汇总。
a)分类汇总前排序/分类。
b)在进行分类汇总。
如下表。步骤1 选中表单中的某一单元格。
2 数据——排序(如右图)选择销售月分。
3 出现下图。
4 数据——分类汇总——
分类字段选择销售月份。
汇总方式求和(还有求平均、
计数,最大、小值等)
9 数据透视表(原表单的数据不会打乱)
a)步骤:数据——数据透视表或图标报告。
b)行字段:是首次分类字段(如中国)
c)列字段:是次级分类字段(如河北)
字段的内容鼠标拖入即可,删除拖出即可。
双击“数据透视表”求和项可改变(如求计数、最大、最小等)
数据区:汇总结果。
注意:一个字段只能出现一次。
列字段帮助查找。
有合并单元格不能进行数据透视表。
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