Excel函数

if函数 1

excel工作表中“if”函数的另类用法 2

excel电子**也能做成exe可执行文件 3

用excel制作自动记录的考勤表 4

excel中数组函数运用范例 7

运用excel三大条件函数解决实际问题！ 9

excel中函数的运用 11

轻松调整excel单元格宽度的三种方法 13

复杂条件一网筛尽excel高级筛选技巧 13

excel制作万年历 16

在excel中，我们通常使用if函数来处理一些条件判断的问题。比如某一工作报表中，***码为“01”至“12”，它们分别对应“种植”等12个专业名称，如图1所示。

现在我们需要在一大堆数据中根据***码写出相应的专业名称。由于**的限制，我们不能对它们进行排序等操作。如果用if函数来处理，假定***码在a2单元格，那么相应的公式为“=if(a2="01","种植",if(a2="02","养殖",if(a2="03","机电",if(a2="04","微机",if(a2="05","建筑",if(a2="06","护理",if(a2="07","财经",if(a2="08","商贸",if(a2="09","幼师",if(a2="10","文秘",if(a2="11","法律",if(a2="12","化工如图2所示。

呵呵，相信您一定会看得眼花缭乱。这还在其次，关键的问题是这个公式中要用到11个if函数来嵌套，而在excel 2003及以前的版本中，最多允许7层if函数嵌套。即使excel 2007中允许使用64层if函数嵌套。

那么遇到这种嵌套过多的情况应该怎么办呢？

其实，在excel中，还有另一函数可以解决这个问题，那就是lookup函数。

我们先在两个空白单元格区域分别放置***码和对应的专业名称。***码需要升序排列。做到如图1**的样子。

比如我们把***码放到f2:f13单元格区域，对应的专业名称放在g2:g13单元格区域。

比如我们要查询的***码在a列，现在我们只需要在c2单元格输入公式“=lookup(a2,$f$2:$f$13,$g$2:$g$13)”，按下回车键，就可以得到结果了，如图3所示。

非常简单轻松吧？该公式的简单解释就是在f2:f13这个单元格区域中查找a2单元格的数据，查到后则返回g2:

g13单元格区域同一行的单元格数据。比如a2单元格为“01”，那么在f2:f13单元格区域找到“01”后，它位于该区域的第一行，那么就返回g2:

g13单元格区域的第一行数据“种植”。

1.根据身份证号自动填写“性别”（男、女）

每个单位一般都有“职工花名册”，其中有“身份证号”和“性别”两列数据，有没有想过让**根据身份证号自动填写性别呢？方法如下：在c4单元格中输入“=if(mod(right(d4),2)=0,"女","男")”以下单元格复制即可。

说明：根据目前我国居民身份证的编号规则，男的末尾数是奇数，女的末尾数是偶数。mod()是求余数函数，right()是截取右侧字符串函数，上述right(d4)也可写为right(d4,1)，即截取d4单元格中数据的最右侧一位。

2.去除计算列中的“0”

**中有些列是根据其他列中的数据计算得来的，一旦输入公式，**中往往会出现许多“0”，影响美观。去除“0”的方法如下：在g15单元格中输入“=if(e15+f15=0,""e15+f15)”其余复制即可。

（注：本例中g列=e列+f列，即应发工资=基本工资+岗位津贴）

3.去除“#div/0！”等乱字符。

**公式中时常会用到除法，当除数为空或“0”时，单元格中就会出现“#div/0！”等字样的乱字符，非常影响美观，去除它的方法如下：在e13中输入“=if(d13=0,""c13/d13)”，其余复制即可。

（注：本例中e列=c列/d列，即单价=金额/数量）

能不能将excel电子**文件转换成可执行文件。恰好有这么一个软件可以帮助实现这一功能，这个软件的名字叫做doneex xcell compiler。试用版除了有使用期限之外，功能与正式版完全相同。

doneex xcell compiler是目前可以搜索到的唯一能够将微软的excel电子**文件(*.xls)转换成exe可执行文件的工具软件。在转换时，能够隐藏原工作簿中的公式和以及将xla插件嵌入到生成的文件中。

xcell compiler也允许用户以**的形式将公司名称或者商标用作最终生成的可执行文件的启动画面(splash screen，或称为“闪屏”)。

excel工作薄制作者经常会面临这样的问题：

竞争者会对其工作簿的逻辑感兴趣并可能拷贝该工作簿

最终用户可能会意外地破坏xls文件的内容从而造成错误的结果

因为微软的excel公式对任何人都是透明的所以无法保护象“公式”这样的商业秘密，即使这些机密已经由excel公式保护起来，也不能避免某些人使用专门的密码获取工具将其轻而易举地破解

使用微软excel固有的功能无法创建便于分发的文件包

在最终用户的计算机上分发与安装微软excel插件比较麻烦

doneex xcell compiler帮助excel工作薄制作者避免了以上问题，可以使用该软件创建出一个独立运行的可执行文件，文件内不再显示公式，其它打开此文件的用户无法复制工作簿的结构，也无法查看里面的公式。不过，生成的可执行文件仍会依赖excel环境，也就是说，如果要使用该软件，或运行其所生成的exe文件，计算机中必须已经安装微软的excel。excel 2000及以后版本都可以使用doneex xcell compiler。

doneex xcell compiler安装后，会在excel中添加一个菜单和一个工具栏。可以启动excel后使用它；也可以从windows的“开始”菜单“程序”项中找到“doneex”中的“xcell compiler→click to start”并单击，也可以启动excel，这时会打开一个例子工作簿“如图1所示。注意图1中选中的是一个包含公式的单元格，稍后转换完毕再查看这个单元格，会发现不再显示公式。

图1 打开一个例子工作簿。

我们练习一下将这个工作簿转换为可执行文件。单击“doneex”菜单中的“xcell compiler→compile”命令，或者单击“doneex”工具栏中相同的命令，会出现如图2所示的对话框，提示可以试用30天，如果希望30天后继续使用则单击“register now”按钮购买该软件。

图210秒后，该对话框右下方会出现一个“close”按钮，单击该按钮，打开如图3所示对话框。在该对话框中的“file type”右侧选择要转换的文件类型，可以是exe可执行文件，也可以是zip压缩文件。在“target path”右侧选择目标路径，在“splash image”右侧可以设置启动画面所用的**文件。

如果选中下方的复选框“make read-only workbook”，则制作只读工作簿。单击“compile”按钮开始转换。

图3转换完毕，找到并双击生成的可执行文件，打开该工作簿，可以看到外观与原来的工作簿完全相同，但如果选中与图1相同的单元格，则会发现公式被隐藏了，只显示出结果52。

单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。

基本框架设置

首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

1. 启动excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2024年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。

2. 在当月工作表的a1、b1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在a2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择a2、a3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。

图1创建考勤表。

3.在单元格c1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格c1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期。

六、日去掉，不记入考勤日期。

5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。

二、录制宏

1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。

图2“录制新宏”对话框。

2.输入公式“=now( )然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

三、制作宏按钮

1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格b2中拖动鼠标绘制一个按钮，excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。

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