第十七课：excel 2003公式、函数的应用及图表的制作。
一、建立公式。
概念：公式是对单元格中的数据进行计算的等式，可以用公式对工作表中的数据进行计算，也可以利用公式对文本进行操作和比较。公式中可包括加、减、乘、除运算符，单元格的值和函数等。
输入公式时必须以等号“=”开头，后面接各种参数，包括函数。
单元格引用时需在公式前加“$”
二、函数的调用。
用来进行某种目的而调用的参数)
1、点按钮（编辑栏上及常用工具栏上都有该按钮）
2、插入→函数。
3、在编辑栏输入“=”再点左方往下的▼ →选择一种常用函数或点“其他函数…”调用其他函数。
4、点击“常用”工具栏上的往下的三角形，选择目标函数或点“其它函数”；该种方法在进行函数计算时，不调出函数选择对话框。（windows2003新增功能；在windows2000中，该按钮没有其他选择，只能进行自动求和）
三、基本函数的使用
1、求和函数sum
格式：sum（number1,number2……）
功能：返回参数表中所有参数的和。
操作：光标放在结果要放置的单元格→点编辑栏上的“ ”在“或选择类别”后选择“常用函数”→在“选择函数”列表框下选择“sum”→确定→number1后的红色小箭头→选取要求和的单元格区域→再点红色小箭头返回→确定→可以再利用填充柄拖放算出其它连续项目单元格的和。
：自动求和 ：左键选取要求和的区域，直接回车即可。
2、求平均值函数：**erage（同sum函数操作方式）
3、求最大值函数：max（同sum函数操作方式）
4、求最小值函数：min（同sum函数操作方式）
5、频率分布函数：frequency
在**右方输入条件格式。
选中结果要放置的位置。
插入→函数→全部→frequency→确定。
点data_array后的红色小箭头，选中要进行统计的数据区。
再点红色小箭头返回。
点bins_array后的红色小箭头，选中右方的条件格式，再点红箭头返回。
按ctrl+shift+enter组合键得到结果。
6、排序函数：rank
① 选中排名结果要放置的单元格区域。
② 插入→函数→在“或选择类别”后选择“全部”→在“选择函数”下选择函数“rank” →确定。
③ 点“number”数值后的红色小箭头拾取要排名的数据区域，再点红色小箭头返回；
④ 点“ref”引用后的红色小箭头拾取要排名的数据区域，再点红色小箭头返回；
⑤ 按ctrl+shift+enter组合键得到结果。
7、条件函数：if
定位光标到单元格要备注的位置，输入“=”在编辑栏左方选择“if”函数，点第一个选框后的红色按钮，点击要判断条件的单元格，再依次输入条件格式；例：=if(e7>2000,"高工资啊",if(e7>1500,"待遇还行",if(e7>1000,"待遇一般",if(e7>500,"低工资","不行了，老板，我要跳槽"))输入完毕，连续回车得出结果，再用填充柄进行拖放得出下面单元格的逻辑判断值。
例：学生成绩判断：=if(c3=100,"满分",if(c3>90,"优秀",if(c3>80,"良好",if(c3>60, "合格","不及格"))
8、单元格统计函数：count（数值型统计）；
counta（字符型统计）
光标定位目标单元格，例：要统计单元格的下方位置→输入“=”选择count函数（数值型时使用）或counta（非数值型时使用）→点红色小箭头选取要统计的单元格区域→再点红色小箭头返回→确定。
9、逻辑函数or
光标定位目标单元格→输入“=”选择or函数→输入条件（点击该单元格，例：该单元格》某个数值）→确定→如果该单元格满足该条件值时，返回“true”，不满足该条件值时，返回“false”。
10、将两个单元格的字符合并成一个单元格的字符。
函数：concatenate（光标定位目标单元格→输入“=”选择concatenate函数→点text1后的红色小箭头选择第一个单元格→点红色小箭头返回→点text2后的红色小箭头选择要合并的第二个单元格→点红色小箭头返回→确定即可。则目标单元格的文字就由第。
一、二单元。
格的字符所组成）
例： .documents and settings\administrator\my documents\工资表。xls
四、创建图表。
绘制图表，首先必须有数据源。
光标放在**任一位置→插入→图表或点“图表向导”按钮：
1、出现“图表类型”对话框，在左方选择一种图表类型（例：柱型图）→在右方选择一种子图表类型（例：第一幅图）→下一步。
2、出现“图表数据源”对话框→点“数据区域”后的小箭头选取要创建图表的项目（按住ctrl键选取可选择不连续区域）→再点红色箭头返回→系列产生在行或列→下一步。
3、出现“图表选项”对话框→
1）“标题”选项：输入图表标题、可以添加分类x、y数值轴的文字；
2）“坐标轴”选项：在主坐标轴下面选择√分类x轴√分类y轴；
3）“网格线”选项：可以设置分类x、y的主要及次要网格线的显示；
4）“图例”选项：显示图例，并且设置图例要设置的位置；
5）“数据标志”选项：在“数据标签包括”下选择一种方式：系列名称、类别名称、值、百分比、气泡尺寸，选择分隔符及是否以图例项标示。
6）“数据表”选项：是否显示数据表及图例项标示。
4、出现“图表位置”对话框→选择一种方式（作为新工作表插入：将当前图表作为一个单独的工作表显示；作为其中的对象插入：在当前工作表中插入该图表）→完成。
五、格式化图表。
1、设置图表的位置及大小。
指针放在图表边框，变成双向箭头时改变大小，变成四指针时，移动。
2、设置图表标题的格式。
右键单击图表标题→清除（可以删除图表标题）→或“图表标题格式”→设置其填充图案、字体及对齐方式等效果→确定。
3、改变图表中的数据源。
1）右键单击图表区→源数据→在“数据区域”后选择新的数据源（按住：ctrl键可以添加）→确定。
2）从图表中移去数据：右键单击目标数据组上→清除。
4、设置图例的位置。
右键单击图例→图例格式→设置图案、字体，在位置下选择一种方式→确定。
5、图表区或绘图区的设置。
右键单击图表区或绘图区→设置图表区或绘区格式、图表类型（将当前图表换一种显示样式）、源数据、图表选项、位置、清除。
6、数据系列格式的设置。
右键单击目标数据轴→可以设置数据系列格式；改变图表类型（绘图区内改变图表类型，是所有数据项目都改，但当你选中某一数据轴再设置改变图表类型，则只改当前所选数据轴的图表类型）；修改源数据；清除（在图表中删除该数据项目）；添加趋势线（选择一种类型，确定，可以查看当前数据轴中的数据发展趋势）
7、坐标轴的设置。
在x轴或y轴坐标轴上点右键，可以设置坐标轴格式（图案；刻度：主要、次要、最大、最小、分类等刻度值；字体；数字；对齐）
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