行政管理規範文件編號hk-eg-0017
shanghai hokky electronic co;ltd.人員招聘作業規範版本a/0頁數1/51.目的：規範作業流程，降低人事成本，選拔優秀人才，提升市場競爭能力。
2.職責：各部門檢討人力配置，提出要求，管理部負責資料匯整依行政權限表呈簽，並辦理招聘，執。
行付總核決人力配置。
3.使用範圍：人力評估，人員需求諸事項適用之。4.作業內容：
4.1各部門應于每年12月份規劃本部門人員編制交管理部匯總，管理部制定公司人力資源(需求)匯。
總(總)表(如附件一)，并制定各部門組織架構圖，交執行副總核準後，作為下一年度人力資源編制依據。
4.2每月15日由各部門依據本部門人力編制，先行作人力內部檢討，如需人力由用工部門课长或組。
長(未設课长職位之部門方由組長填寫)填寫用工計劃審批表(如附件二),呈部門經理簽核後交管理部，管理部匯整各部人力需求做出人力資料需求匯總表一份交副總核準後方可辦理招聘(用人原則以人盡其才，多事少人做原則來評估)。
4.3用工部門在填寫申請表時需清楚填寫表單內各項欄位，否則管理部人事可予以退件。4.
4編制外人員申請由部门经理面呈副總核準後將用工計劃審批表交管理部辦理。4.5管理部人事應及時將簽核狀況回饋申請部門。
4.6管理部人事應將各部門之人力申請表及時歸于招聘匯總表(如附件三)隨時核對，並及時予以招。
募，張貼招聘廣告。
4.7管理部視人力需求狀況積極聯繫相關學校，人才市場，實時安排人員去人才市場進行現場招聘。4.2具體每月20日由副總依匯總表同人力需求單位進行檢討並核決人力配置。
4.3每月25～30進行招聘，特殊需求可依具体情況辦理，(逢假日至人才市場招募人才至公司面談)。4.
4流程：部門評估副總批示管理部呈簽辦理招聘4.5用工計劃審批表填寫方式。
填寫說明：(按如下)
4.5.1部門：
以部門為單位，課別：填寫至課別，若是部級單位，則表是以課為單位制作。4.
5.2版本日期：為此份**最新版本日期。
4.5.3職稱：
為此職務編制上之職稱。
4.5.4所需學歷：為此職務之最低要求學歷，若低於此標準則原則上將不予錄取。4.5.5要求科系：為此職務上所要求之相關科系。
4.5.6所需專長項目：即此項職務所需知專長項目，例如：模具設計，市場分析，iso規章，人力資源，成。
本分析…等。不是學歷科系，而是此項工作所必要之專業技能(此項工作一定要靠這項技能吃飯)。
4.5.7所需專長年資：所需要的上項專長要求要有的經驗年資。
4.5.8電腦專長：
此項工作一定要會的電腦力：word,excel,cad，pro-e，cae或是電腦軟、硬体。4.
5.9語言專長：此項工作一定要有英文的語言能力。
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4.5.9語言專長：此項工作一定要有英文的語言能力：1.精通說寫做2.略懂說寫做3.不懂說寫做。
上海合辉電子元件****。
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人員招聘作業規範。
文件編號hk-eg-0017
制訂部門行政管理處人事課。
制訂日期2023年05月25日。
版本/版次a/0
頁數共5頁。
修訂記錄。eg no
修訂內容摘要。
頁次。版次。
制修日期。核準。
審核。制作。
行政管理規範。
shanghai hokky electronic co;ltd.人員招聘作業規範附件一：用工計劃審批表。
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文件編號hk-eg-0017
a/0版本頁數3/5
上海合辉電子元件****。
用工計劃審批表(□增編□補充)
用工單位。招募工种職務：編制人數。
□增□補)人數。課組。人。
资历現有人數。人。人。
說明：一。申請理由：
二。所需條件：
1.性別：□男□女2.婚否：□已婚□未婚□不限3.學歷：□初中□高中□技校□中專□大專□大學□碩士4.所學專業：
5.健康條件：
6.工作經驗：
三。登報稿之拱述：
經理：主管：組長：管理部建議。
簽名：副總批示。
簽名：表單編號：hk-eg-0017a
行政管理規範。
shanghai hokky electronic co;ltd.人員招聘作業規範附件二：
上海合辉電子元件****。
文件編號hk-eg-0017
a/0頁數4/5版本。
上海合辉電子元件****人力資源(需求)匯(總)總表。
日期：年月日。
所需要求所需所需電腦語言所需。
職稱性別備注。
學歷科系專長項目專長年資專長專長人數。
核准：審核：制表：
表單編號：hk-eg-0017b
行政管理規範文件編號hk-eg-0017
shanghai hokky electronic co;ltd.人員招聘作業規範a/0頁數2/5版本。
4.5.10編制人數：
為公司固定人員數，此編制人數應已很合理考慮公司之間接人員與直接人員比例，在公司未拓展條件下各部門人力申請均受限於編制人數，編制人數變動須副總經理以上幹部核准方可有效。
4.5.11現有人數：就目前現況填寫，如有人員工作或編制不在上項工作內容之內，請就相近工作安排。
進去。4.5.12尚缺人數：即目前人數予以編制人數之差距。4.5.13.性別：為此項工作之要求之性別。
4.5.14.需求原因：因為何種原因你會如此編制？
4.5.15.
需求時機：指在何種狀況下編制人數一定需要補齊？如生產規模擴大，新設部門。
4.5.16.
面試主管：即該項職務應經過何人面試，最後核決任用之主管為誰？4.
5.17.簽約與否：
即該項職務是否應與公司簽定培訓合同？4.5.
18.職等：即該項職務編制之職等，而并非現員之職等。
4.5.19.部門統計人數：包括編制人數，現有人數，及尚缺人數以部門為單位填寫(包括部門內部的所。
有課別)。4.5.20.編制人員數與現有人數之界面：部門依現行作業量/工作量依用人原則合理適當安排人員，公。
司即是編制人數非所有部門一定按編制數來招齊相關人員，而應以最節省人力方式來調配運作。
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行政管理規範文件編號hk-eg-0017
shanghai hokky electronic co;ltd.人員招聘作業規範版本a/0頁數5/5附件三：
上海合辉電子元件****。
招聘匯總表。
序職務所需條件。
擅長性別人數需求部門號名稱學歷工作年資電腦能力。
上海合辉電子元件****。
表單編號：hk-eg-0017c
人员招聘作业指导书
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动土作业人员要规范安全操作
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动土作业人员要规范安全操作
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