2023年加油站管理处经营管理工作要点

发布 2022-06-15 04:43:28 阅读 2522

加**站管理处)

2023年,加**站管理处认真贯彻落实公司的总体部署和各项要求,紧紧围绕公司“5518”战略规划,不断深化加**站经营管理工作,着力提高单站**能力,增加零售比例;同时通过狠抓基础管理,以修订、完善各项管理制度、机制为主要抓手,以持续推进**稽查体系建设、强化执行考核、严格标准、持续推进技能培训为主要手段,以样板打造为契机,着力提升加**站基础管理水平与基层员工业务素质,加**站管理水平上升了台阶。2023年加**站管理处将紧紧围绕满足“客户需求,员工需求”两个关键点,细化管理流程,深化管理标准,创新培训、考核、激励机制,强化执行力建设,确保2023年任务的全面完成进而达到实现公司“效益好、效率高、品牌优”的整体目标,特编制该要点。

一、2023年主要目标。

—零售总量上规模。零售总量达到***包含控股公司),零售市场份额力争达到**%以上。

—零售经营上质量。纯零售单站日销量达到**吨以上。柴汽比达到**:1

—不断提高加**站的对客户的服务功能和服务标准,建立起客户动态监控体系,通过对客户的细分管理,提高客户占有,实现大客户消费占比**%单客户消费量为**吨/客户。

—发卡目标为**万张,单卡沉淀资金达到**元,ic消费比例达到**%以上(其中柴**纯零售消费比例达到45%以上,汽**纯零售达到20%以上),个人卡比例达到总发卡量的60%以上。

—推行信息化培训体系建设。为员工提供在岗培训信息化教育平台,使员工足不出户就可参加实现远程培训和考试,实现员工从“要我学习”向“我要学习”的转变,提升员工素质。

—加快加**站职业经理人及规范稽查人员选拔、培养和管理,形成能上能下、竞争择优的选人用人机制,拟推行**站经理、规范稽查人员任职资格制。

—持续推行规范标准的建立,逐项修订管理标准。2023年新修订《加**站管理规范》将出台,为使标准更贴合公司实际,可操作性更强,更便于执行。我处将牵头组织相关业务处室对规范标准进行逐项修订。

—树立典型,充分发挥典型示范引领作用。2023年在钦州、桂林再打造2座省级样板站,监督指导分公司完成13座市级打造工作,努力把样板站作为规范管理的“实验田”;开展典型选树工作,打造公司“三个一”工程,即“一批优秀加**站”、“一批优秀加**站经理”、“一批优秀加**员工”。

二、2023年主要工作安排。

工作思路:以安全稳定为基础,紧紧围绕满足“客户需求,员工需求”两个关键点,以提升零售战线全体员工营销、服务素质为抓手,通过理顺管理结构,细化管理流程,深化管理标准,创新培训、考核、激励机制,强化执行力建设,持续推动零售整体营销策略差异化、客户管理差异化和打造“一站式”服务体系建设的工作开展,确保老站挖潜、新站达销、拓展上量、客户提质的全面完成进而达到实现公司“效益好、效率高、品牌优”的整体目标。

一)经营**

1. 抓信息建设,提升零售综合营销指导。

在2023年整体零售**工作中,为了确保公司整体大效益,必须要在保证公司整体**平台不降的前提下争取销量大幅度提升,在上述前提下,必须要强化信息建设,保证竞争的平衡性,体现出营销策略的差异化和客户的差异化,提升局部地区的竞争能力,从而提升零售销量;另外,要通过市场信息收集工作,不断提升基层单位对于零售市场的敏感度和重视程度,从而提升基层的积极性和竞争能力。不断细化零售信息管理体系,提高信息质量,完善零售数据信息库,为2023年零售工作开展提供数据支持。

1)细化零售信息管理体系,强化考核,提高零售市场信息反馈质量,保证有序运行。时刻关注零售市场动态,尤其是主要竞争对手的营销策略,做到牵一发而动全身,把零售信息工作作为一项长期的工作来抓,提高一线员工对于零售市场信息收集的重视程度。

2)深化基础数据库建设,一是收集**各地区表观需求量、零售需求量、经济增加值等区域性核心数据,确立以基础数据为主的数据库体系;二是收集主要竞争对手年度、月度零售计划量、零售销量、柴汽比、ic卡发放量、卡销比等核心数据,强化分析竞争对手数据,初步搭建竞争对手核心数据库。

3)为了进一步提升零售信息监控水平,对于市区、重点国、省道以及高速路建立重点信息监控点。

市区:初步安排一类公司市区设置3个点,二、三类公司设置2个点。

国道:对于两横三纵国道线进行密切监控,包含国道,每条设置3-4个站作为监控点。

高速:一是防城(北海)-南宁-来宾-柳州-桂林-**高速,二是**-百色-南宁-玉林高速,一横、一纵两条高速各选择2个站作为监控点。

4)建立周边四省信息重点监控点。

在目前激烈的区外市场竞争环境下,**华南整体大的市场环境将对**区内市场形成较大的影响,尤其是四省的资源和**情况,将直接影响**市场的正常**,虽然目前通过沟通也能够获得一些信息,但是缺乏长期性和稳定性,只有建立常态化的沟通与信息互递机制,才能保持信息畅通,为零售决策提供有利的依据和保障。和周边四省的零售核心管理岗位每周对接,将情况汇总入每周周报,如遇到特殊市场情况,每日对接,并将情况及时反馈给领导。

5)当市场情况发生重大变化时,及时对信息进行专项分析并进行专项汇报,确保信息畅通,给公司领导决策提供有效支持。

2. 抓客户管理,提升客户动态化管理能力。

*工作的核心就是客户,不断满足顾客需求就是提升零售销量的一个主要的手段,为了让基层单位能够持续关注客户、重视客户,提升基层员工客户管理的水平和培养全员营销的意识。建立零售客户动态监控体系,确保零售客户的质量和结构不断提升。不断提高加**站的对客户的服务功能和服务标准,通过对客户的细分,进一步采取差异化的营销,一方面稳定固定客户群体,减少流失,另一方面,要不断提高客户的满意度,加大客户开发力度。

通过行之有效的客户维护与开发策略,提高客户占有,从而提升企业的赢利能力和综合竞争力。

1)提升基层员工素质。

通过强化培训,不断提升员工营销技能技巧知识,培养专业化的营销人员;通过建立客户动态管理体系,利用机制约束员工,不断提高员工关注客户、重视客户的认识,从根本上提升员工综合素质,建立以客户为中心的零售管理模式。

2)加强对客户资料的管理工作通过动态监控体系的制定和下达,在执行过程中对客户资料管理工作进行统一。加强客户档案的建立和信息建设、加强对客户档案的分析与运用,是有针对性地开展客户联系的重要途径。客户档案要根据客户贡献度对客户实行分类、分级管理。

制定各类客户的拜访计划,使客户资料管理工作程序化、条理化、系统化、计划化、经常化。第一阶段:2023年12月份,完善客户管理资料标准化建设,加**站重点客户全部建档。

同时对系统框架进行搭建,明确客户资料信息化的各项标准。第二阶段:6月份对全部客户资料进行复核,复核无误后资料开始导入系统内。

第三阶段:8月份以后对客户资料进行不断抽查和复核,优化资料管理制度。 (3)实现客户动态监控利用信息化技术实现客户的动态管理,关注客户的消费规律,当客户消费出现异常状况情况时,要及时对客户进行拜访:

一是把拜访内容记入客户档案;二是把拜访成绩与每次消费情况都记入档案;三是分析、总结每次拜访的内容、成绩。最终了解他们的特点、需求、用**量的变化等,防止客户流失。通过这种方式最大限度地减少营销成本,及时察觉优质客户实际需求的变化,稳定企业与优质客户之间的合作关系,提高企业创效能力。

第一阶段:1-2月份开始,对客户总体变化情况进行分级跟踪,分公司从a级别客户开始,加**站从对**站的重点客户开始,逐步扩大动态监控范围。3月份开展动态监控的培训工作。

第二阶段:4月份调研与稽查工作开展,了解动态监控的执**况并收集反馈意见,对制度进行修改。第三阶段:

5月份扩大动态监控范围,优化工作流程,引入信息化管理手段,以客户资料信息化管理为基础,提高动态监控工作的适用性。第四阶段:6月份为动态监控工作系统适应阶段,确保动态监控工作信息化的平稳顺畅运行。

在6月份后期,确保动态监控分析到站,跟踪不同站情况对**站客户管理类型进行分类。第五阶段:7月份开始,提高对政策的分析以及客户消费变动的反馈分析,通过客户变化对政策进行定量分析,了解客户变动各项因素,并根据分析结果研究影响客户的办法。

第六阶段:6月份开始,在前期各项专项工作完成的基础上,开始对客户分群政策进行研究,11月份拿出研究初稿。

3. 抓ic卡质量,提升汽**质量结构。

2023年加**卡业务发展方向是全面向质量结构转型,兼顾发卡数量,保证市场占有份额;为提高加**卡整体使用效率,深化质量结构,核心措施为在合理制定加**卡营销政策的基础上激发基层员工发卡热情,透过激励与考核调动全区所有员工的卡营销积极性。

1)目标。完成全年发卡量**万张,个人卡占比60%;

完成全年刷卡金额占零售比例30%;

截止到2023年底,完成**公司加**卡沉淀金额**亿元。

2)实施措施。

一是严考核,强监控。

合理下达任务、制定考核机制,指导监督分公司将任务层层分解,分解到站,落实班组个人,建立ic卡日常监控体系,每日监控各单位指标完成情况,提高分公司重视程度。

第一阶段:一月份建立并下发ic卡日监控模板,指导分公司做好合算监控工作。

第二阶段:完善ic卡日监控体系,不断修正填写内容,及时指导未达标单位查找原因,完成进度。

二是重激励,多鼓励。

合理建立发卡奖励政策,通过政策导向,促使员工多发高质量汽**卡,开发优质个人客户。及时掌握基层员工对发卡政策的反馈,不断优化完善发卡奖励内容。

阶段性提高奖励额度,刺激员工推卡积极性;全年组织两次公司层面的“加**卡进社区”活动,分别在四月和十月,以不同主题为吸引点,利用大型节假日期间在社区内设立专属发卡点,鼓励员工走出加**站、走进客户生活主动售卡。

三是多元化,差异化。

与2023年相比较拓展多元化发卡方式,如利用互联网售卡,尝试引入自动式发卡机,透过多种途径满足客户购卡需求。

充分利用加**卡积分,开发外延服务项目,差异化满足各层级客户需求,同时着手以加**卡品牌影响力为基点,与其他服务行业联合推出增值服务项目。

第一阶段:春节过后加强与板块及其他**公司沟通,尝试“以积分换服务”,以及网络售卡的可行性,引入少部自动售卡机。

第二阶段:挑选试点**站,放入售卡机监控效果。如积分换服务可行,尝试开展其他服务项目,制定结算流程,做好风险控制。

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