2023年***物业月度重点工作实施方案。
一、实施目的。
总结一年的工作成效,公司及项目在工作轻重、主次的调配上还有所欠缺,思路不够清晰。2023年,公司以计划为先,科学梳理全年重点工作并将之分解到月,有序进行、逐项验证,力求达到最佳工作状态,提高工作效率。
二、实施方式。
公司将拟定《月度重点工作实施方案》,并以文件形式下发,分公司按发文要求具体实施, 公司负责检查验证。
三、实施内容。
一月,重抓安全生产。
1、公司发文,重点申明。
安全是一切工作的基础,“预防、控制、消除”是保障安全的根本,其重点在每个人的思想是否重视此项工作。因此,在一年之首,公司必须对安全操作进行发文,提出明确要求。
2、签订安全责任书。
公司与各项目负责人签订《管理项目安全责任书》,实行首问负责制,目的清晰,层层落实。
3、分公司落实具体工作。
1)员工安全防范意识的灌输(尤其是秩序维护员)
2)业主安全防范概念的宣传。
3)确保设备正常运行。
4)制定项目管理员查岗制度并实施。
4、公司、分公司夜间查岗(时间:凌晨1:00---5:00)
1)公司总经理:每季度抽查一次。
2)公司人事、财务、办公室:双月抽查一次。
3)公司营运部:每月抽查一次。
4)分公司负责人:每月抽查两次。
5)分公司主管:每周一次。
6)对于管理层夜间查岗必须以监控中心录像、记录及门岗记录为依据。
二月,完善保洁计件制。
1、现场核定工作。
对保洁区域进行实地察看,并现场核实工作量与所需时间,形成计件制单价。
2、沟通一线员工。
与每位操作人员沟通、谈心,摸清一线员工心理状态。
3、计件制实施。
将现场实际情况与员工思想状态相结合,在公司允许制度范围内并结合巴黎都市计件制的实施模式进行。
4、跟进、验证实施效果。
公司以月度为单位进行跟进,实施后每双月对实施效果进行跟进,于6月份验证计件制的符合性以及可行性。
三月,规范公用设施设备管理。
1、规范房产与物业的移交流程。
对项目工程人员进行培训,熟悉房产工程需移交物业工程的各项资料及设施设备(房)的标准,规范移交流程,营运部跟进实施情况。
2、维保计划落到实处,设施设备专人管理。
严格按照“移交→台账建立→统一编号→制定维保计划→按计划检查”流程操作,完善维保计划的全面性并落到实处,各项目必须指定一名专人负责管理,明确责任。
3、营运专员实地指导。
2023年,营运专员蹲点各项目,以检查结合指导的方式带教项目工程人员。
四月,创新服务理念,将传统服务转型为酒店式管理。
1、外部改观。
以星级酒店服务人员的形体形象、服务为模板,通过酒店亲身体验、**与理论培训等各种方式进行仪容仪表、礼貌用语、肢体语言、服务流程等方式。
2、方案制定。
通过亲身感受与理论灌输,总结出切合自己项目特色的酒店式管理模式,形式方案。
3、系统培训。
灌输员工***物业从传统服务模式转型为酒店服务模式的必然性和重要性,以及酒店式服务高标准、高要求的概念,并进行全员系统性培训。
五月,提升项目经理综合能力。
1、结合项目培训需求,公司制定培训计划。
按照公司发展思路,确定培训内容,同时要求项目经理自查不足,提出培训需求,公司结合二方面内容制定项目负责人提升计划。
2、各项标准化与操作流程的培训。
以理论结合实践操作的方式,对项目负责人培训公司的标准化条款与各项操作流程,要求必须熟练掌握及熟悉操作程序。
六月,验证标准化实施效果。
公司组织检查、验证小组,于半年度对项目的标准化实施效果进行综合验证,并由办公室形成半年度检查总报告呈交公司总经理。
七月,督促物业费收缴进度。
根据各项目制定的物业费收缴计划及2023年度制定的物业费收缴考核方案对物业费的收缴进度每月作好跟进,对未完成的项目采取应对措施。合理分解全年计划指标,卡扣的根据卡扣约定的时间将计划分解至相关月份,非卡扣的已入住部分将全年指标分解到3月-7月份(一次性收取全年费用),未入住的空置房将全年指标分解到8月-11月份(一次性收取全年费用)。考核方式采取每月与负责人考核工资及年终直奖金直接挂钩的形式。
八月,梳理前期项目服务流程。
1、项目做好各方面沟通工作,制定工作计划。
前期最重要的是样板房开放、开盘工作,项目必须根据工程进度及与房产公司的沟通协调情况,详细列明各项工作计划,提出需公司协助事项,并随时沟通、修整,并且重抓员工形象礼仪、整体卫生环境等。
2、公司梳理项目前期需要重点关注的事项。
公司根据各项目前期整体情况,抓出相同点,制定对应措施,并对各项变数作出预见性,收集项目的意见及建议,制定完善的前期项目服务流程,为日后新开发项目做好铺垫。
九月,推进前期至滚动开发期的顺利过渡。
1、为顺利交付作好铺垫。
完善样板房开放→开盘→交房→交付过程的系列服务流程,把好房屋验收关,为项目作好后勤服务工作,并对首次交付项目予以现场协助。
2、要求储备(或实习)项目负责人参与各环节操作。
有条件的情况下,要求储备(或实习)项目负责人参与各环节的具体操作,以亲身体验全过程,减少之后自己管理项目时产生相同错误。
3、把握好与业主的初次见面机会。
交付是物业与业主首次见面的机会,如何建立良好的第一印象就在此刻。项目必须灌输员工以极度认真的思想来对待交付(集中交付与零星交付同样重要),充分做好交付前演练工作。
4、着重装修管理,杜绝违章装修,确保区域整体安全、整洁、有序。
十月,跟进维修流程的操作。
1、房产维修项。
检查与房产工程的对接工作,关注各项时间节点的符合性,检查项目对报修业主的沟通、跟进情况。
2、物业维修项。
检查物业维修操作的规范化,现场核查招投标工作与实际维修的符合性。
3、表单规范性检查。
重点检查维修事项表单的规范性、可追溯性。
十一月至十二月,验证、总结重点工作实施情况。
公司组织检查、验证小组,对分公司执**况作日常抽查、跟进,于年终对项目重点工作的实施效果进行整体验证,由营运部形成年度检查总报告呈交公司总经理。
2023年***物业各项目月度重点工作内容。
项目名称。
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