(2)车辆管理优化:1.提倡绿色出行,节能节油;原则上西安市内员工外出不派车(除出纳提现或其他紧急、重要事宜,但需审批签字)2.
车辆外借及派车需登记,以备后期车辆违章等后续工作有据可查。
3)完善、修改行政相关文件、制度。
4)日常劳动纪律及办公环境督查。
5)公司库房所存放的烟、酒、茶等物品登记、入库、领用登记;
6)固定资产盘查、登记造册与保管,确保企业固定资产安全;
7)对暂存办公室保管的工程类资料、档案进行分类存档,确保资料完整性;
8)公司整体安全保卫、水电、物业及办公设备、设施维护保养、网络维护等事务性工作保障及时。
二、人力资源管理总体思路。
一)优化组织架构。
根据上级领导的要求,完成部门组织架构图。
二)招聘与配置
综合办公室对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
1.招聘岗位信息的拟定与公布。
2.每天浏览投递的简历,筛选简历,协调相关面试官参加面试
3.复试预约,复试反馈。
三)员工培训与开发。
1、根据企业整体需要和部门培训需求制定企业员工培训计划;
2、采用培训的形式:综合办公室做好员工入职培训,前期先培养、选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学vc、软件包、书籍等资料组织内部培训;以老带新培训;员工自我学习培训等方式;后期根据企业发展及管理需要外聘讲师到企业授课或派出需要培训人员到外部学习等。
3、计划培训内容:根据各部门需求和企业发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:商务礼仪、技能培训、基本素质、新进员工企业文化和制度培训等。
4、培训时间安排:外聘讲师到企业授课和内部讲师授课根据企业运营的进度适时安排培训。
要点:在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑和部门负责人的沟通和协调。
四)薪酬管理。
后期可根据企业经营情况及上级领导指示,对企业现有薪酬状况分析,结合企业组织架构设置和各职位工作分析,完善企业薪酬实施草案。即企业员工薪资等级、薪资结构、薪资调整标准等方案。
要点:1.上级领导指示后可开展2.薪酬体系管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。
综合办公室工作流程
第一章 部门定位。1 要有全局思想。办公室是企业行政机构的有机组成部分,它所从事的管理活动同样是服务于企业总体目标,服务于企业整体利益的。这就要求办公室在工作时必须培养全局观念,从企业的整体需要出发,以不断提高企业经济效益为自己的工作宗旨。2 要有高度的参与意识。办公室作为企业领导的参谋和助手,经常...
综合办公室工作计划
人事管理 一 根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限 二 完善公司绩效管理方案,并组织完成公司年度的绩效考核工作 三 做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作 四 完善公司人力的档案管理工作。党务工作 一 建立健全公...
综合办公室工作总结
2016年5月综合办公室工作总结。综合办公室的每项工作都比较重要,都必须认真对待,下面是xx小编为大家搜集的办公室工作总结,供大家参考,大家借鉴。综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下 沟通内外 协调左右 联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理 档案管理 文件批转 人事...