2023年校本部迎新工作实施方案

发布 2022-05-27 14:05:28 阅读 3813

今年我校新生报到注册时间为9月13~15日,2008级各类学生约8628

人,其中博士生约580人,9月14~15**到,住校本部博士生公寓;硕士生3048人,9月14~15**到,大部分住海韵学生公寓,部分住校本部其他宿舍区;本科生约5000人,9月13~15**到,住漳州校区;此外嘉庚学院约3500人,国际学院新生约350人,住漳州校区。为做好校本部迎新工作,根据“厦门大学2023年迎新方案”制定本实施方案:一、工作任务。

一)人员。1、将到达厦门火车站、长途汽车站(滨南、松柏)、厦门机场的本科生新生和家长接引到厦门旅游码头,在码头运力紧张或聚散地拥挤的情况下将其接引到校本部;研究生接引到校本部。

2、将到达校本部的本科新生和家长从校本部送至旅游码头,并引导、组织其乘坐指定船只往漳州港客运码头。

二)行李。将新生行李分别运抵:住漳州校区学生(本科生、国际学院学生)的行李经同益码头运抵漳州校区北区广场;研究生行李运抵芙蓉四楼前,部分转运海韵学生公寓、凌云宿舍区学生宿舍。

三)报到、注册、入住。

1、为研究生办理报到注册手续(本科生报到注册手续在漳州校区办理)。

2、为研究生办理入住手续,以及补办入住资格确认。

3、为家庭经济困难学生办理绿色通道。4、为未交费的研究生办理缴费。二、组织实施。

一)校外新生接待站。本项工作由校团委负责实施。

在火车站、长途汽车站(滨南、松柏)设立新生接待站,在机场设新生引导站。

1、火车站、滨南长途汽车站、松柏长途汽车站分设新生接待站:(1)向新生介绍报到注册流程;(2)就地将人员和行李分流。研究生送至校本部,本科生送至厦门旅游码头,在码头运力紧张或聚散地拥挤的情况下将其接引到校本部;行李按如下分流:

住漳州校区学生的行李直接送漳州校区,硕士生、博士生的行李送校本部芙蓉四楼前行李站。

2、机场新生引导站:(1)向新生介绍报到注册流程;(2)引导新生和家长自行乘坐社会车辆(出租车或公交车)到校本部。

二)各学院、研究院迎新工作点。本项工作由各学院、研究院负责实施。

在芙蓉一---三家村---芙蓉二沿线设立各学院、研究院迎新工作点。1、安排引导员。各学院、研究院在三家村安排引导员,引导硕士、博士研究生到各学院、研究院迎新工作点报到和确认住宿房号,而后引导其到芙蓉四楼前研究生行李转运站领取行李。

再引导住海韵学生公寓的学生到三家村人员转运站乘车到住宿地入住,其他研究生自行到住宿地入住。引导入住后的研究生新生在本学院、研究院指定的地点办理注册手续。

住海韵学生公寓、凌云区学生宿舍学生的行李按学院集中,由学校派车运送到各宿舍区。)

2、为新生办理报到注册。本科生报到注册地点在漳州校区,手续内容为:(1)检验收取录取通知书;(2)查验登记缴费情况,引导未缴费的新生现金缴费,引导无法按时缴费的家庭经济困难的新生办理“绿色通道”手续;(3)凭银行收费票据或已审批的“绿色通道审批表”办理注册手续。

注:本科新生其余材料和手续如档案、**、户口、党团关系等的收取由漳州校区学生办和各学院协调确定。

研究生注册地点由各学院、研究院确定。

月12日,指定专人凭学院的证明,到财务处领取已代扣完成的学生收费票据及缴费情况明细表。凭缴费情况明细表办理新生注册手续,并做好收费票据的发放及签收工作,交代学生妥善保管好收费票据。

月12日下午3:00以后,各学院、研究院布置迎新工作站,派人到三家村领取帐篷和桌椅,所借物品自己保管用后归还。

5、迎新期间,每天11时、17时、22时各学院、研究院向迎新指挥部报告新生累计报到人数和未到人数(本科生统一报送漳州校区迎新指挥部)。

三)人员中转站。

1、在嘉庚广场设立本科新生及家长乘车船中转工作站,本项工作由学生处负责实施。(1)在鲁迅广场喷水池旁安排引导员,引导住漳州校区新生将大件行李交至映雪楼东侧学生行李转运站,而后到嘉庚广场乘车抵达漳州校区;(2)负责组织新生和家长登记并有序上车,前往厦门旅游客运码头;(3)9月12日下午3:00开始,用大客车将先期到达学校的新生和家长及行李送漳州校区。

2、在三家村设立研究生人员转运站,本项工作由研究生院负责实施。

组织住海韵学生公寓研究生前往住宿地。

四)行李转运站。

1、在映雪楼东侧设立住漳州校区学生(本科新生)行李转运站,本项工作由学生处负责实施。(1)接受行李并在存根上加盖新生行李转运章;(2)指挥搬运工装车、转运行李等;(3)与后勤车队沟通协调,调配行李车辆;(4)与漳州校区行李分发小组协调接收行李的有关事宜。

2、在芙蓉四楼前设立研究生行李站,本项工作由研究生院负责。(1)接收校外迎新工作站运抵的研究生行李;(2)接受研究生行李的领取和分发。住海韵学生公寓、凌云学生宿舍区研究生的行李由所在学院、研究院组织集中,学校派车运送到各宿舍楼。

五)收费与绿色通道。

1、财务处负责协调银行设立缴费点。

2、学生处在三家村设绿色通道工作站,负责办理绿色通道审批和国家助学贷款的咨询。

六)交通与安全保卫。本项工作由保卫处负责实施。

1、校园进行交通管制。管制路线为西校门---鲁迅广场---三家村---芙蓉二---勤业餐厅,迎新车辆单向行驶,其他车辆原则上不准进入。

2、引导迎新车辆按行车路线行使。(1)火车站、汽车站迎新客车辆从西校门进,至鲁迅广场本科生及随行人员下车,至三家村所有人员下车,经白城校门出;(2)送本科新生和家长到旅游客运码头的车辆从西校门进,在嘉庚广场上车,由化工厂校门出;(3)本科生行李转运车从西校门进,在映雪楼东侧广场装车,由化工厂校门出;(4)火车站、汽车站迎新研究生行李车从大南校门进,经停芙蓉四楼前卸行李,由白城校门出;(5)送。

研究生往海韵学生公寓的车辆从西校门进,由白城校门出。

3、安排警力做好校内外各迎新工作区域的安全保卫工作。(七)后勤保障。

1、车辆运输,本项工作由后勤集团负责实施。安排足够客车、行李车,组织搬运行李工人,按指挥部确定的线路,运送人员和行李,确保人员和行李运输的安全。(1)校外人员、行李转运。

在火车站、滨南长途汽车站、松柏长途汽车站新生接待站,安排客、货车就地将人员和行李分流。研究生及行李送至校本部,本科生送厦门旅游码头,本科生行李送漳州校区。(2)校内人员转运。

安排客车在嘉庚广场运送本科生到厦门旅游码头,在三家村运送研究生到海韵学生公寓。(3)校内行李转运。安排货车在映雪楼东侧广场将本科生行李运抵漳州校区;在芙蓉四楼前将研究生行李运抵海韵学生公寓、凌云学生宿舍区。

2、后勤服务点,本项工作由后勤集团负责实施。(1)在自钦楼东北侧设后勤服务咨询点;(2)9月13日至14日(周。

六、周日)在嘉庚五101室设新生及家长休息室;(3)在后勤服务咨询点、新生及家长休息室,以及映雪楼东侧行李转运站、芙蓉四楼前行李转运站、海韵学生公寓食堂分别安放若干台饮水机,提供免费矿泉水和一次性杯子。

3、帐篷、桌凳**,本项工作由资产与后勤管理处、校团委负责实施。(1)9月12日下午校团委为每个学院(研究院、教学部)提供2—4顶帐篷(具体数量由校团委安排),由各单位派人到三家村领取。(2)9月12日下午资产与后勤管理处为以下迎新单位配备迎新物资:

为每个学院、研究院迎新点提供3张桌子、10张凳子,由各单位派人到三家村领取;为住漳州校区学生(本科生)行李转运站、绿色通道等提供桌子10

张、凳子30张、遮阳帐篷8顶,学生处签领;为芙蓉四楼前研究生行李站提供遮阳帐篷6顶、桌子8张、凳子20张,研究生院签领。

4、照明及用电,本项工作由资产与后勤管理处负责实施。9月12日下午之前,为校内每个迎新工作站点布置好照明电灯和1个用电插板(映雪楼东侧和芙蓉四楼按需要布置)。

5、在南光六设研究生住宿申办点,本项工作由学生公寓(宿舍)学生工作办公室、后勤集团物业中心负责。受理入住申请和资格确认;办理入住手续;接受住宿相关问题咨询。

6、在南光六设车辆调度点,本项工作由后勤集团负责。负责调度车辆转运研究生行李到海韵学生公寓、凌云区学生宿舍。

7、在三家村设本科生人员中转站设医疗救护站,由校医院负责。(八)宣传工作。

迎新氛围布置和迎新指挥部现场广播由宣传部负责。(九)迎新组织协调机构。

在自钦楼一楼设立迎新指挥部,本项工作由学生处负责实施。在迎新工作时间内安排工作人员值班,值班**为(2185575)。

三、工作要求:

1、指挥部将于9月12日下午17:00组织检查各迎新工作站点的准备工作。

2、迎新指挥部值班时间为每天5:30---24:00,其他工作站点工作时间为每天6:00—22:00。

3、各单位的帐篷、桌凳等自行看管。4、确保人身安全和财产安全。

附:厦门大学2023年迎新工作站示意图(本部)

厦门大学学生工作处二○○八年九月九日。

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