一、迎新工作流程。
迎新准备。将学生缴费信息数据库导入迎新系统。
由教务处将分好的班级、学好等基本信息导入迎新系统。
将学生的宿舍信息数据导入迎新系统。
财务收费数据导入。
招生数据导入宿舍数据导入。
现场迎新。学生处)
包括:1)核对新生身份信息、招生信息与个人**(2)安排住宿(3)收档案。
4)党团关系接收。
保卫处)绿色通道预审。
院系处理。户口办理。
绿色通道审核。
各部门、学院查询统计。
报到情况查询、汇总。
二、迎新工作保障1、硬件环境保障。
1)迎新场地:学生服务中心、北院卓远楼大厅。
2)迎新部门用计算机:①在学生服务中心迎新的部门使用学。
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生服务中心计算机18台——13个学院(每个学院各1台),研究生部1台,2个行政部门学生处、保卫处各1台,2台机动。②在北院卓远楼大厅迎新的部门使用教育技术中心计算机7台——4个学院(信息学院、统计与数学学院、城市管理与资源环境学院各1台;高等职业技术学院2台),2个行政部门学生处、保卫处各1台。
2、软件环境保障。
1)教务处、研究生部提交新生录取数据。
2)部门提交参与迎新系统操作人员及需查看迎新情况人员名单。
3)学生处提交相关新生宿舍数据。(4)财务处提交首批次新生交费数据。
5)现代教育技术中心调试现场迎新的网络及计算机系统环境。(6)现代教育技术中心进行数据初始化及权限分配。(7)人员培训及模拟操作。
三、迎新工作的具体内容及时间要求1、硬件环境的准备时间要求。
8月25日前,现代教育技术中心和学生处完成硬件设备及网络环境的调试准备工作(网络、计算机调试和读卡器的安装)。
2、软件环境的准备时间要求。
1)8月15日前,教务处、研究生部按格式要求提交新生数据给现代教育技术中心进行系统初始化准备工作,同时提交给财务处一**中心制卡及学生处进行新生宿舍分配。
2)8月20日前,参与迎新的学院和工作部门(学生处、保卫处各两名,其它一名)提交操作迎新系统的工作人员名单(包括:工号、姓名、部门名称、联系**)至现代教育技术中心(邮箱:联系**:
5023236)。需查看迎新期间报到情况的学校及有关部门领导人员名单请一并提交(包括:工号、姓名、部。
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门名称)。3)8月22日前,根据参与迎新人员名单、权限及新生名单等完成系统初始化工作。
4)8月25日前,学生处、财务处提交相关数据,一**中心完成新生校园卡制卡工作并提供培训用测试卡。
5)8月30日上午9点,现代教育技术中心在学生服务中心组织迎新参与部门、院系进行系统培训、模拟演练,并进行迎新前准备工作的最后检查。
6)9月1日正式开始迎新。四、迎新期间工作。
2019迎新工作安排
大气物理学院2008级新生接待安排。一 接待时间 9月10日6 00 23 00 二 接待地点 校新体育馆 接送汽车停靠站 新生宿舍 男生 中苑22栋 65人 硕园d栋 33人 女生 中苑26栋 64人 中苑新宿舍h栋 40人 三 接待人数 学生202人 98名男生 104名女生 预计 早上6 00...
2019迎新工作安排
迎新工作安排。新生的迎接工作是本学期开学最重要的工作,为迎接新同学的到来,特做如下安排。新生迎接的时间为9月9号 10号 11号,10号是迎新工作的高峰期,但在9号以前也会陆陆续续的有新同学到来,所以将迎新工作分为如下几个时间段及小组。时间段为 第一时间段 7号 8号。第二时间段 9号。第三时间段 ...
2023年迎新工作安排
经济 学院2011年迎新工作安排。学生工作组 人数共计 50人 总负责人 孙炳辉 133 1 接待登记组 11人 接待新生并负责新生信息的录入及分派人员引领等工作。组长 白云 152 一组成员 王鹏丽 范婷婷 江品贤 蔡嫔 陈亮亮。二组成员 索佳佳 杨晓鸿 宋娟 王海燕 张盼。2 引导组 34人 协...