湖北工程学院新技术学院。
为切实做好2023年迎新工作，充分展示学校办学成就和全体师生员工的良好精神风貌，热情、周到、认真、细致的落实好各项工作，现就2023年迎新、入学教育及军训工作做如下安排：
一、迎新、军训及新生入学教育工作安排。
1、日程安排。
备注：国防专题讲座、参观十五军军史馆全体辅导员、新生班主任与新生全覆盖。
2、新生入学教育内容。
新生入学教育由学工处牵头制订方案，各教学系组织实施，主要内容包括思想政治教育、学生手册、心理健康教育、国家资助政策教育、专业教育、孝德感恩教育、发展规划教育、校情校史教育、国防教育、网络贷款及传销警示教育、防溺水等安全防范教育等。
二、各单位工作职责。
1、院办公室。
1）组织召开迎新协调会。
时间：9月5日下午16：20:
地点：同大综合楼二楼会议室。
参会单位及人员：院办公室、党务工作部、学工处、团委、教务处、招生与就业工作处、财务处、后勤服务处、图书馆、各教学系主要负责人及湖北工程学院保卫处陈浮。
2）负责火车站、汽车站迎新点教职工选派工作。孝感火车站、孝感东站、孝感汽车站带队老师各2人。
3）负责新生开学典礼会务筹备工作。①会场布置；②制定大会议程（邀请与会领导、起草领导讲话稿、审定教师代表发言稿件）。
4）9月10日下午16:00组织检查迎新各事项的准备工作。
2、党务工作部。
1）负责新生报到到期间校园氛围营造，包括制作学校简介、宣传牌、欢迎牌、横幅、标语等。
2）做好迎新工作、开学典礼和新生等活动的宣传报道。
3）督查清理迎新期间校内乱贴、乱挂等不文明行为。
4）做好网络舆情监控与引导工作。
3、学工处、（迎新现场设点单位）
1）负责报到现场总协调。
2）负责制定迎新工作方案、新生入学教育方案，指导教学系新生入学教育。
3）负责审批“绿色通道”，做好贫困生咨询服务工作。
4）负责迎新期间火车站、汽车站迎新车辆的安排与现场调配工作。
5）协调学生领取军训服装（领取地点：同大一楼后勤服务处大厅）
6）负责新生开学典礼现场组织（教学系场地划分、学生入场），确定开学典礼大会上学生发言代表及发言稿的审定。
7）负责同大校区招生就业处迎新点横幅、教学系迎新点横幅与宣传简介、学生资助管理中心横幅、军训服装发放处横幅；绿色通道指示牌、报到咨询处指示牌；湖北工程学院图书馆、北门口、火车站、汽车站迎新举牌等的制作。
8）负责发放新生报到程序表、新生报到指南、新生报到登记表、住宿卡、体检券、军训服装券。
9）负责校园内违规设点、兜售物品等无序现象的清理，协调规范赞助单位宣传行为。（后勤、办公室配合）
10）制定新生军训工作方案，安排军训辅导员，负责军训期间学生管理和协调工作。
11）指导新生参加医疗、商业投保；组织新生心理健康普查、参观心理健康教育中心，建立并完善新生各类档案。
12）协助做好新生报到人数及相关信息的统计工作。
4、团委。1）组织培训田强青年志愿服务者，制作田强志愿服务者挂牌，负责新生迎新期间志愿服务活动。
2）负责湖北工程学院北门口、图书馆、火车站、汽车站等接待点学生志愿者的选派工作。
3）负责选派志愿者协助保卫处做好迎新现场的安保工作。
4）负责军训期间教唱国歌、校歌等文艺活动的组织开展。
5）负责排练新院独自的节目参与湖北工程学院的迎新晚会。
5、招生就业处（迎新现场设点单位）
1）凭入学通知书审核新生入学资格。
2）负责编制2023年新生录取（报到）名册并下发到各单位。
3）负责新生报到人数及相关信息的统计工作。
4）负责新生报到有关咨询服务。
6、教务处。
1）负责指导教学系新生入学教育工作，协调新生入学教育活动场地（教学系统筹新生入学教育场地，包括同大四楼和科技楼报告厅）。
2）与办公室协商确定开学典礼教师发言代表名单。
3）根据军训期间天气变化制定相关上课预案。
4）负责新生录取专业调整工作（解释专业调整规定）。
5）负责新生报到请假事宜。
6）负责新生报到人数及相关信息的统计工作。
7）负责新生教材、教室、任课教师相关安排事宜。
8）完成新生编班及学号编排工作。
7、财务处（迎新现场设点单位）
1）负责公示收费标准。
2）办理新生缴费工作。
3） 发放已通过银行学费发票。
8、后勤服务处。
1）负责制作2023年迎新平面图。
2）负责办理新生户口迁移等有关工作。
3）负责同大北门鲜花的摆放。
4）负责提供各单位迎新现场桌椅若干。
5）孝感汽车站、孝感火车站、孝感东站迎新点桌椅各4套。
6）负责同大军训场地司令台的搭建，并与湖北工程学院后保办协调做好同大操场的清理及用水、用电等工作。
7）与保卫处协调，负责迎新现场及军训期间车辆停靠和安全保卫工作。
9、图书馆。
负责新生图书馆入馆教育工作。
10、各教学系（迎新现场设点单位）
1）制定本教学系迎新方案、入学教育方案和军训工作安排，组织本系新生参加开学典礼、入学教育和军训工作，并做好应对突发情况的预案。
2）各教学系做好迎新准备工作，迎新点的宣传要有亮点和特色；畅通信息渠道，及时化解学生中的各种安全隐患。参与迎新的老师、学生干部和志愿者要统一进行培训，佩戴统一标识，举止得体。各教学系迎新现场横幅由学工处统一印制。
3）发放新生体检券，告知学生严格按照体检券上标注的时间段到校医院体检，凭体检券在校医院门口志愿者服务台换取体检表，凭体检表体检；发放住宿卡、军训领取券，指导新生办理入学报到手续，组织新生领取教材。
4）收取新生档案、党团组织关系、户口迁移证(愿转户口者)、高校学生及家庭情况调查表、贫困证明等相关材料，做好与有关部门的交接工作。
5）做好新生编班，做好新生班主任、辅导员、学生干部培训工作，提前将学生宿舍调整到位，对所有新生宿舍进行大扫除，做好新生寝室安排工作，合理安排提前到校的新生住宿。
6）做好家庭经济困难学生“绿色通道”的初审工作，入学教育期间做好所有学生基本信息统计工作（qq号、***、座机、个人与家长手机号、现住家庭详细地址、高中班主任等）
7）坚决杜绝迎新期间学生参与校内外的导购、**、销售等商业活动。
8）做好迎新及军训期间学生防骗、防盗、防火等安全防范教育工作。
（9）安排值班人员接待提前报到和上班时间外到校的新生，并将值班人员姓名、**书面9月7日前交院办公室、招生与就业处、学生工作处。
10）负责新生报到人数及相关信息的统计工作，9月13日上午11点前将各系男、女人数报学工处。
三、迎新工作要求。
1、各单位要高度重视2017级新生迎新、入学教育及军训工作，做到领导靠前指挥，切实履行责任，组织服务专班，周密安排工作；做到领导到位、职责到位、预案到位、服务到位。
2、教学系分管学生工作领导应全天候在迎新现场组织、协调，及时化解各类矛盾，确保迎新接待工作平稳、快捷、有序。
3、新生入学前，各教学系要召开新生辅导员、新生班主任迎新专题会议。对辅导员、新生班主任、学生干部进行培训，提高政策水平，熟悉工作程序，掌握新生思想动态。
4、严格落实“三严三实”“两学一做”要求，新生进校后，除财务处按规定收取学杂费外，校内任何单位和个人不得收费（包括班费、社团会费），不得向新生售卖学习用品，不得接受学生及家长的请吃，不得收受礼金、礼物等，如有违反，经查证属实后将严肃依纪依规处理。校外赞助单位必须服从学校统一安排，未经允许，任何单位和个人不得在迎新现场进行宣传和销售活动。
5、迎新及军训期间禁止任何社团、学生干部部门招新。
学生工作处。
二○一七年九月五日。
2019迎新工作安排
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2019迎新工作安排
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2023年迎新工作安排
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