机电工程学院迎新工作安排。
迎新工作是开学初的中心重点工作，更是对学生会各个方面工作的一次大检阅，为做好今年的12级新生的迎新工作，秉承我校迎新工作多年来坚持的“热情、周到、快捷、安全”的方针，为给新生及来校的新生家长留下美好的印象，特制定以下迎新计划：
一、任务安排。
迎新工作将学生会各部门，统一调配，按照工作需要，现将学生会分为以下小组，各组工作安排如下（各组名单见附表一）：
一）大本营搭建组。
任务：16日上午10点之前将大本营迅速搭建完毕。
二）前台接待组。
任务：1、新生资料提前填写，打印。
2、迎新的相关材料准备。（12级名单、人员安排、前台接待标语、班级标语、报到流程及注意事项、宿舍安排表）
3、向新生介绍入学流程。
三）向导服务组。
任务：1、为新生以及家长提供向导服务。
2、向新生介绍本校相关信息。
四）行李搬运组。
任务：1、新生行李的搬运。
2、新生寝室向导。（男生入住三区，女生入住一区）
3、新生行李安全的负责。
五）后勤准备组。
任务：1、准备本次迎新的所有相关物品。
2、为其他组提供相关物品与后勤服务。
3、新生存放行李的登记。
六）一**服务组。
任务：1、负责操作一**机器。
2、学费缴纳查询。
七）**采集组：
任务：1、新生入学**采集。
2、迎新工作**采集。
(八)宿舍区向导接待组：
任务：1、与行李搬运组进行交接；
2、妥善完成新生行李的暂时保管任务；
3、接受新生及家长问询并给与及时准确引导，保证新生安全顺利入住。
九）大本营拆除撤离。
任务：迎新工作结束后将大本营拆除并将相关物品搬回办公室。
注：网络部负责后期相片的整理与**制作，新闻采编部负责每天新闻的报送，《拾级》编辑部负责制作《拾级》新生专刊，宣传部负责及迎新相关宣传板的准备。
二、时间安排。
一：9.14日。
中午12:10 迎新动员及工作安排大会
学生会全体人员 （教三楼201）
晚上7:00 新生资料填写
前台组 （学生会办公室）
物品准备 （学生会办公室）
二：9.16日
上午8：00 西四楼下集合物品搬运
上午 8：30 到图书馆前指定位置搭建大本营。
中午 11:00 大本营搭建完毕。
中午11：10 新生资料摆设。
下午14：00 迎新开始。
晚上19:30 夜班组到大本营接手迎新工作。
三：9.17日
上午6:30 夜班组撤离，其他工作组接手迎新工作。
晚上19:30 夜班组到大本营接手迎新工作。
四：9.18日
上午6:30 夜班组撤离，其他工作组接手迎新工作。
下午15：00 大本营搬回，迎新结束
三、所需物品准备。
后勤组：帐篷6顶，胶凳子25把，宣传板4块，桌布1张，隔离带50米，院旗，院条幅，院牌，饮水机，一次性杯子，登记本1本，铁丝，钳子，钉子，图钉，胶带，绳子，电线，插板1个，灯泡，手电筒2个，垃圾箱，kt板4块（新生报到流程及安全注意事项，前四班学生名单，后四班学生名单，通知），马克笔4支，请假条48张，学生会成员****10张，标语（各班接待处，路标，向导，家长休息区，贷款咨询区，行李寄存区，寄存登记处，垃圾箱），三轮车1辆，订书机（订3盒），相机，dv，档案袋8个，夜班组食品，行李标签，雨衣。
前台组：2012级各班学生名单，学校发的相关**（每班多准备5张），笔记本电脑，白纸，水笔，新生须知，机电工程学院温馨提示，学校给每个学生发的相关材料。
向导组：12级各班学生名单5份，郑州轻工业学院稿纸4本，新生报到流程。
备注：1、学生会所有成员自带工作证，水杯、雨伞等随身物品标注自己名字，所有物品使用要以节约为主。
2、学生会成员迎新前务必熟悉新生报到流程和迎新工作安排。
3、学生会成员在迎新的过程中要服装得体大方，并且时刻注意自己的言谈举止，做到文明礼貌。
4、学生会成员在迎新的过程中不接受任何采访、守时不迟到服从组长管理、必须佩戴工作证。
机电工程学院分团委学生会。
2023年9月13日。
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