中南财经政法大学2023年迎新工作实施方案。
为了做好学校2023年迎新工作，特拟定本实施方案，请各有关部门、各学院（中心）贯彻执行。
一、组织领导。
一）学校成立2023年迎新工作领导小组。
迎新工作领导小组组**员名单如下：
组长：王文贵
副组长：姚莉陈明刘仁山。
成员：学校办公室、宣传部、人事部、学生工作部、研究生院（研究生工作部）、保卫部、首义校区综合管理办公室、校团委、教务部、信息管理部、财务部、后勤保障部、就业指导服务中心、国际教育学院、体育部、校医院等部门主要负责人。
（二）领导小组下设若干工作组。
1、协调组：由学校办公室、首义校区综合管理办公室组成；
2、报到组：由学生工作部（人民武装部、学生资助管理中心）、研究生院（研究生工作部）、信息管理部、国际教育学院等单位组成；
3、财务组：由财务部组成；
4、后勤组：由后勤保障部组成；
5、宣传组：由宣传部、校团委组成；
6、保卫组：由保卫部组成；
7、志愿者服务组：由校团委、学生工作部、各学院组成；
8、医疗服务组：由校医院组成。
（三）各学院(中心)成立迎新工作组。
负责本学院研究生、本科生迎新工作。各学院迎新工作组组成名单于9月1日12：00前通过办公系统“***理”发送至校办（综合科）、首义校区综合管理办公室、学生工作部、研究生院(研究生工作部)。
人事部、学生工作部、研究生院(研究生工作部)、国际教育学院于9月1日中午12：00前将参加开学典礼的教师代表、学生代表发言稿通过办公系统“***理”发送至校办（文秘科）。
二、职责分工。
（一）迎新工作组职责。
1、协调组。
负责组织、协调各项迎新事宜，组织开学典礼，并会同学生工作部、研究生院(研究生工作部)、信息管理部、保卫部、校团委、后勤保障部等单位督促和检查各单位迎新工作准备情况，处理校领导交办的其他工作。
2、报到组。
负责迎新总站有关工作，协调各学院线上线下迎新，做好新生的报到、绿色通道、本科生新生军训服装发放等工作。
3、财务组。
负责学费收缴等工作，并与学校资助管理中心衔接好“绿色通道”实施事宜。
4、后勤组。
后勤保障部会同学院安排新生入住，及家长临时住宿，负责校园环境卫生、校园美化、保障水电供给、提供健康安全伙食等项工作。
5、宣传组。
负责利用校报、广播台、宣传栏等做好学校简介、校园文化、校园示意图等方面的迎新宣传工作以及校外**的采访接待工作。
6、保卫组。
负责做好迎新期间的安全保卫工作，树立指示牌，有序引导车辆、人员，在报到现场设置治安报警点，维护校园秩序、师生员工，尤其是新生的人身、财产安全，以及迎新总站、收费大厅等重点位置的安全。
7、志愿者服务组。
负责志愿者服务队伍的组织、培训、管理等事宜。
8、医疗服务组。
负责在迎新现场设立医疗点，为新生及家长提供医疗服务。
二）相关单位的具体分工。
1、学校办公室负责的工作。
1）拟定迎新工作方案，发布迎新工作通知，制作迎新工作人员胸牌；
2）负责布置南湖校区开学典礼会场，布置首义校区开学典礼会场（首义校区综合管理办公室协助)，准备开学典礼校领导讲话稿，审定教师代表、在校生代表、新生代表的发言稿；
3）协调全校性的各项迎新事宜。
2、首义校区综合管理办公室负责的工作。
1）配合学校办公室协调首义校区迎新事宜；
2）配合学校办公室协调首义校区开学典礼有关事宜。
3、人事部负责的工作。
负责选定教师发言代表并提交发言稿( 两校区各一名)。
4、宣传部负责的工作。
1）全校迎新宣传工作的总协调；
2）学校大门、主要建筑物、主要干道欢迎条幅、标语的悬挂；
3）规范校内标语、条幅、招贴等宣传品的张贴、悬挂；
4）迎新现场设立新闻中心，对接校外**，及时报道迎新动态；
5）制作并悬挂新生开学典礼暨军训动员大会会标，相关乐曲准备及摄影摄像等。
5、学生工作部（人武部、学生资助管理中心）负责的工作。
（1）在首义校区设立迎新总站，在南湖校区文潭楼设迎新咨询点。负责首义校区迎新总站的位置划分，迎新站点标识制作及悬挂；做好雨天迎新的应急预案。
（2）检查各学院新生辅导员（含辅导员助理）的选配工作，并在新生进校前对新生辅导员（含辅导员助理）、迎新志愿者进行培训；
3）统一印制学生手册、入学须知，发放学生证和校徽；
4）协助后勤保障部做好新生宿舍的分配工作；于8月30日前将新生宿舍钥匙交各学院。
5）负责贫困学生的审查及“绿色通道”工作；
6）落实本科生开学典礼发言的学生代表及发言稿(新生、在校生各一名)，负责开学典礼现场本科生新生秩序，并协助做好开学典礼相关工作；
7）做好新生军训的各项工作；
8）指导各学院开展新生入学教育活动；
9）组织各学院开展新生资格审查、学籍注册和材料收集等工作。
6、研究生院（研究生工作部）负责的工作。
1）在研究生院设立研究生迎新咨询点，负责研究生报到相关工作；
2）统一印制研究生手册、研究生入学须知；
3）编排研究生学号，审验有关资料；
（4）负责研究生开学典礼发言的学生代表及发言稿(新生、在校生各一名)，负责开学典礼现场研究生新生现场秩序，并协助做好开学典礼相关工作；
5）协助后勤保障部做好研究生新生宿舍的分配工作；
6）研究生新生的选课、开课通知、教材发放及相关工作；
7）指导各学院开展新生资格审查工作。
8）发放研究生证、校徽和研究生学籍登记表等有关材料；
7、国际教育学院负责的工作。
1）负责留学生的报到、体检、接待咨询、入学教育等工作；
2）组织留学生参加开学典礼；
3）安排首义校区开学典礼发言的留学生在校生代表，预审发言稿。
8、校团委负责的工作。
1）设立迎新志愿者服务站（南湖校区迎新工作站、校东门、校北门等处；首义校区迎新总站、正门、后门等处）；
2）统一制作宣传板，宣传校园文化；
3）制作“校园及新生报到示意图”，并分别在南湖校区、首义校区显著位置摆放；
4）做好开学典礼研究生新生入场引导工作（学院指示牌）；
5）迎新晚会各项工作；
6）指导各学院开展新生入学教育活动。
9、教务部负责的工作。
1）新生的选课、教材发放及相关工作；
2）指导各学院开展新生入学教育活动。
10、保卫部负责的工作。
1）加强校园安保工作，尤其要重视新生宿舍的防火、防盗、防骗及其他安全保卫工作，保障新生的人身、财产安全；
2）净化校园环境，严禁各类人员私自在校园内摆摊设点、严禁商店出店经营、禁止同乡会设点；
3）指定车辆停靠地点，引导车辆有序行驶和停靠，在主要路口布置警示牌，在学校重要位置、新生宿舍、办理报到手续的地方设置路标指示；
4）负责迎新总站、收费大厅等重点位置的安全保卫工作；
5）指导学院收存新生《录取通知书》、户口迁移证等相关材料，办理新生户口及身份证等有关工作；
6）指导各学院开展新生安全教育活动；
7）开学典礼现场安保工作。
11、信息管理部负责的工作。
1）负责文泉楼报告厅分会场**同步直播工作；
2）负责与学生工作部、研究生院（研究生工作部）等做好自助迎新系统调试、人员培训、技术服务、系统维护，确保自助迎新系统正常运作；
3）负责迎新现场自助迎新系统的技术支持工作；
4）做好迎新现场网络保障工作；
5）负责帐篷搭建相关事宜；
6）8月30日前按新生名单将校园卡发放给各学院。
12、财务部负责的工作。
照章收取或委托银行划转学费等。
13、后勤保障部负责的工作。
1）清除校内所有商业性标语和广告，做好校园保洁工作，美化校园环境；
2）安排好新生伙食，做好饮食卫生安全等工作；
3）为新生家长住宿及用餐提供优质服务；
4）采取切实措施保证迎新期间全校的供电供水，负责安装好迎新总站的照明及电源插座；
5）安排新生辅导员、军训教官的住宿；
6）负责开学典礼会场电力保障、会场桌椅布置、环境卫生等。
7）负责将学生宿舍钥匙于8月30日前交各学院。
14、校医院负责的工作。
1）迎新及开学典礼现场设立医疗点，做好医疗保障工作；
2）新生体检及疾病预防治工作；
3）大学生医保和商保的宣传解释工作。
15、体育部负责的工作。
1）负责首义校区大运场音响调试、乐曲**等工作。
2）协助校办、首义校区综合管理办公室负责首义校区开学典礼会场的布置；
3）协助学生工作部做好首义校区迎新总站的布置工作，协助人武部安排军训服装发放场地。
16、就业指导中心负责的工作。
负责新生生涯规划教育。
17、各学院具体工作。
1）各学院于新生报到前组织学院迎新志愿者培训，志愿者负责新生接待、现场报到确认、寝室钥匙和校园卡等的发放，确认军训服装发放到宿舍。负责张贴宿舍床位编号；
（2）在学校有关部门指导下，具体负责本学院新生的入学教育（校情校史、校园文化、学院学科、教学安排、培养方案、规章制度、校纪校规、安全知识等）；
3）本院新生开学典礼、军训等活动的组织及新生的教育管理等工作；
4）本学院新生的资格初审、复查工作；
5）负责本学院研究生新生列队参加开学典礼，详情见附件。
三、迎新站点安排。
学校迎新总站的设置安排见附件。
迎新总站站长：余小朋周佳玲
总站副站长：迎新工作领导小组成员单位负责人。
迎新站点具体负责新生咨询、缴费、军训服装换发、绿色通道、协调等工作。各学院可根据需要在学生宿舍区自行设置迎新站点。
四、新生入校日程安排。
1、报到：2023年9月2日、3日，为新生报到时间（其中研究生报到仅9月2日）。
2、研究生、本科生新生选课，分别由研究生院、教务部另行通知。
3、体检：本科新生体检在军训期间进行，具体时间由校医院安排，另行通知。
4、入学教育、开学典礼及本科新生军训动员。
（1）9月4日为各学院开展本科新生入学教育时间，研究生与导师见面时间由各学院自行安排。各学院需组织新生进行入学教育；
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