湖北医药学院2023年迎新工作实施方案。
院属各单位、学生各班级：
2023年9月11-12日，将有来自全国30个省、市、自治区的3600余名新生到校报到，进入我院学习深造。为使新生顺利入学并完成好入学教育、军训等各项重点工作，学校结合今年迎新工作的特点，制定本工作方案。
一、迎新工作指导思想和总要求：
迎新工作坚持“一切为了学生、为了一切学生”的理念，按照“热情、规范、安全、高效”的原则，安排落实好工作计划。各部门要选派得力人员，服从统一指挥，齐抓共管，互相配合，通力协作，要做到“不让一个环节疏漏，不让一个学生失落，不让一个家长遗憾。”全院师生员工都要关心迎新工作，以良好的精神面貌和工作作风支持参与迎新工作，让每一位新同学安心留下读书，更快更好地融入大学的学习和生活，让每一位送子女上学的家长放心返乡。
二、迎新工作领导小组。
组长：涂汉军。
副组长：赵鹏飞魏文芳李云霞闵前发。
成员：院办、纪委监察审计处、宣传部、教务处、学工部（处）、招就处、计财处、装备处、后勤处、保卫部（处）、图书馆、信息网络中心部门主要负责人以及基础医学院、药护学院、第。
一、二、三、四、五临床学院、公共管理学院、护理学院、生物医学工程学院、药学院、口腔医学院、思政课部、继续教育学院主要负责人。
下设迎新工作办公室，王少林、惠震同志兼任办公室主任。
迎新具体工作由招就处、学工部（处）、药护学院负责。主要职责是负责组织、协调完成迎新准备工作，以及迎新报到全过程的具体组织协调工作。
三、迎新办事机构。
根据迎新工作需要，成立综合组、报到组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组、监察组、数字化迎新网络维护组、绿色通道等九个办事机构。具体组成及工作职责如下：
一)综合组。
责任领导：赵鹏飞；
主要责任部门：学工处；
相关责任部门：院办、后勤处、保卫处、各学院；
职责：1、负责新生开学典礼与军训动员大会组织协调工作；
2、做好省教育厅督察组的迎检工作；
3、负责迎新车辆的调度与安排。
二）数字化迎新网络维护组。
责任领导：李云霞；
主要责任部门：信息网络中心；
相关责任部门：招就处、药护学院、各相关单位；
职责：1、负责数字化迎新网络的安装、系统的设置、配备；
2、做好数字化迎新的预案，应对可能发生的紧急事件；
3、负责所有新生数据的输入及网络的连接等相关工作；
4、做好数字化迎新工作的模拟训练及迎新工作人员的培训；
5、负责网络的现场维护与指导。
三）报到组。
责任领导：魏文芳；
主要责任部门：招就处、药护学院；
相关责任部门：教务处、学工处、计财处、药护学院；
职责：1、负责新生报到有关材料的打印、装袋、发放工作；
2、验收录取通知书，审核新生入学资格；
3、做好新生入学教育安排组织工作；
4、做好新生入学各项收费工作；
5、设立问事处。
四）接待组。
责任领导：魏文芳；
主要责任部门：学工处；
相关责任部门：招就处、药护学院；
职责：1、负责在汽车站、火车站、院大门口设立迎新接待站，并将新生送至报到处；
2、协助为学生家长联系安全可靠、适宜的住宿场所。
五）宣传组。
责任领导：赵鹏飞；
主要责任部门：宣传部；
相关责任部门：招就处、药护学院；
职责：1、负责营造校园迎新氛围，统一协调安排各院系宣传工作；
2、负责迎新标语、横幅、路标的书写、张贴和悬挂；
报到流程、入学须知、收费标准的标牌制作；
3、安排布置宣传栏、板报、广播及网络组稿，及时做好宣传报道工作；
4、接待记者来访。
六）后勤组。
责任领导：闵前发；
主要责任部门：后勤处；
相关责任部门：装备处；
职责：1、负责安排已报到的新生入住、就餐、饮水、用水、用电；
2、负责院内环境的整治与清理；
3、负责学生宿舍安排、公寓物品发放等工作；
4、负责新生体检工作。
七）保卫组（国防安全教育组）
责任领导：闵前发；
主要责任部门：保卫处；
相关责任部门：后勤处，学工处，各学院；
职责：1、加强治安检查，确保校园秩序安全稳定；
2、清理院内摊贩，管理好商业营销网点；
3、管理好进出学院的车辆，确保道路通畅；
4、负责维护新生报到现场秩序，收费场所加派专人保护；
5、负责新生户籍证明接收工作；
6、组织安排新生军训和新生国防安全教育。
八）监察组。
责任领导：赵鹏飞；
主要责任部门：纪委、监察审计处；
职责：1、负责监督检查迎新工作期间工作安排及工作人员尽职尽责情况；
2、负责接待新生投诉，对影响学院声誉者予以处理。
九）“绿色通道”组。
责任领导：赵鹏飞；
主要责任部门：学工处、药护学院；
职责：1、设计详细的“绿色通道”程序说明和各类问题的解答，帮助同学们更直观地知晓“绿色通道”的办理和学校的资助工作等情况；
2、接受贫困生学费缓交及受助申请，按程序办理审批手续；
3、接受新生及家长咨询。
四、各部门具体工作任务：
一）学工处、团委、学生资助中心、药护学院（责任人：王保郧惠震）
负责向各相关院（系）、处提供分班学生名单；建立畅通的“绿色通道”，按规定办理贫困新生的减、缓学费申请，力争不流失贫困学生；组织入学教育；筹备新生开学典礼、新生军训及迎新系列活动等。
二）招就处、药护学院（责任人：张忠红芦汝冰）
根据学校今年迎新工作“统一规划，分开实施”的原则，校本部迎。
新场地设在汇信、汇城公寓前广场及学子会馆二楼（体检）、药护学院迎新场地设在药护学院校区，招就处、药护学院负责制定相应的迎新工作实施方案，负责车站和院内迎新接待地点的规划安排、报到现场的准备布置；做好新生报到有关材料的打印、装袋、发放工作，验收录取通知书，审核新生入学资格。
三）教务处、药护学院（责任人：李国华刘冰）
负责新生的院系、班级的划分，专业调整，学籍注册；安排教学计划；进行新生学籍管理教育。
四）装备处、后勤处（责任人：蔡兴华王兴田）
负责教学设施及物品的保证供给，保障学生就餐；学生公寓安排，公寓用品等新生用品的发放、新生体检及校园环境整治。
五）财务处（责任人：李建军）
负责新生入学费用的收取。
六）保卫处（责任人：吴静）
负责迎新期间的院内秩序，商业网点管理；车辆的管理及疏通，禁止校外车辆进入迎新接待地点；负责新生户籍证明接收工作；负责迎新点的治安保卫、组织新生军训及新生国防安全教育工作等。
七）图书馆（责任人：李文春）
负责向新生介绍图书馆基本情况，为新生办理图书借阅证手续。开。
放校史馆，接待新生及家长的参观。
八）基础医学院（责任人：张鹏）
开放基础医学实验中心，安排专人负责做好新生及家长参观的接待。
和解说。九）第一临床学院（责任人：李涛（儿科））
开放临床技能中心，安排专人负责做好新生及家长参观的接待和解。
说。十）护理学院（责任人：袁杰）
开放护理技能培训中心，安排专人负责做好新生及家长参观的接待。
和解说。十一）宣传部（负责人：孔祥清）
负责统一安排、检查校内宣传报道工作，指定专人摄影摄像，接待。
记者来访。十二）信息网络中心（责任人：张仁庆）
负责数字化迎新工作网络的设计、安装、维护，做好数字化迎新模拟训练及相关工作人员的培训工作。
十三）各学院（责任人：各学院分党委书记）
负责安排好新生班级辅导员，及时了解学生有关生活情况；在接待点布置板报、橱窗、条幅等，热烈迎接本院系学生；安排好本学院、系学生专业思想教育及诚信教育；协助武装部做好军训组织等工作。在迎新工作期间，必须到新生报到现场和学生宿舍，看望新生、慰问新生家长，做好各项新生服务工作。
自本通知下发三日内，各迎新工作组（及院系）要组建好自己的迎新工作班子，所需工作人员根据精干够用的原则，由各组责任人向有关部门协调抽调，凡抽调学生，请直接与团委王桂琴、药护药护学院焦延林老师联系。工作人员落实后，请各组将名单报迎新工作办公室张忠红老师处。
迎新工作结束后，学院将进行总结，对完成任务好的单位与个人，进行表彰；对不负责任、不顾全大局、不协作不配合的单位，将给予通报批评，并追究相关部门和人员的责任。
湖北医药学院办公室。
二０一四年八月二十八日
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