贵州师范大学数学与计算机科学学院。
2023年迎新工作方案。
为组织开展好2023年迎新工作,保证全体新生顺利报到,特别是在花溪新校区首次投入使用,迎新工作时间紧、任务重的情况下,仍然要为报到学生及家长提供热情周到的服务,全面协调迎新各项工作,数计学院党委高度重视,严格按照学校要求,结合学院实际,特制定2023年迎新工作方案,具体如下:
一、建立迎新工作领导小组。
为保证各项工作的协调统一,经学院党委研究,决定成立2023年迎新工作领导小组。
组长:xxx
副组长:xxx xxx
组员:xx xx xx
同时,组织学院2010级学生成立迎新志愿者队伍,由学院积极、负责的30名学生干部、党员及青年团员组成。
二、时间地点安排。
1、时间:2023年9月24日全天。
2、地点:花溪校区1号操场。
三、实施方案。
一)准备阶段。
1、安排好新生住宿,必须具体到上下铺;
2、检查新生寝室水电、床铺、卫生情况,同时张贴好学生床铺标签;
3、布置好迎新场地内桌椅的摆放、标示的张贴、宣传横幅的挂放等具体工作;
4、培训好迎新志愿者,提前到花溪校区了解环境,教会使用条码枪;
5、熟悉各项迎新工作文件,新生报到流程;
6、迎新工作的后勤保障工作准备(饮用水、饮水设备、工作餐、学生家长休息区等);
7.制作介绍学院以及学院团学工作的展板、学院横幅等。
二)迎新实施阶段。
迎新当天学院迎新工作领导小组及志愿者队伍于早上7:30抵达学院花溪校区迎新点,检查迎新点场地布置情况,30名预先分组的志愿者到位,准备开始迎新工作。具体安排如下:
1、停车点引导组(3人):负责在迎新车停车点举院牌接待新生,将新生带领到学院迎新点。
2、迎新点报到组(6人,2人一组):负责对新生录取通知书条形码录入工作,只收取新生生源地贷款授理证明。告知新生:
报到流程及宿舍安顿好后,当天在辅导员处交回高考录取通知书和100元班费并附带一张一寸**(注:不收取学生档案、团员档案、贫困生证明,录取通知书、新生入学登记表)。
3、迎新手续办理引导组(17人):负责带领新生办理各项报到手续,办理完毕后送新生到寝室入住后返回服务点。
4、迎新点维持秩序组(2人):负责现场秩序、让学生自觉排队报到,讲解报到流程引导新生有秩序报到;负责志愿者引导家长到休息区等现场事宜。
5、迎新点新闻宣传组(2人):负责全程迎新工作摄影摄像工作,收集整理迎新工作各项影像资料。
6、设立辅导员处:负负责收取高考录取通知书和班费;完善新生基本信息。
7、设立家长休息处:供家长休息或照看行李,有座椅及饮用水提供。
四、日程安排。
年9月24日全天新生报到,地点:贵州师范大学花溪校区1号运动场。
年9月25日集中开展花溪校区新生入学教育,入学教育按《贵州师范大学2012级新生入学教育实施意见》组织实施。(具体时间地点待定)
年9月26日上午全体新生在花溪校区举行开学典礼暨军训动员大会。(具体时间地点待定)
五、总体要求。
1、各岗位要明确任务,工作落实到位,提前做好接待新生的准备工作。各岗位的宣传、布置,要体现热烈、真诚、现代高雅的大学文化品位。
2、所有参加接待新生人员,要佩戴相关标志。并做到态度端正、仪表整洁、举止文明、热情周到,谨言慎行。在迎新生工作中,凡涉及到交**人员要提前到位,确保迎新工作连贯有序。
3、各工作人员一定要依照“热情、周到、文明、有序、安全、高效”的迎新要求来做好我院的迎新服务工作。
4、各个工作小组要分工明确,相互支持,随时听候调度。所有工作人员必须熟悉新生报到流程及相关作。迎新过程中,所有工作人员不得私自推销各种商品。
六、存在的困难。
由于对花溪校区情况的不熟悉,使今年的迎新工作更加艰巨,学院结合实际思考,将存在的问题及建议归纳如下:
1、迎新工作费用紧张,希望学校能增加下拨的迎新工作费,并能以现金形式直接发放到学院。
2、希望辅导员公寓能抓紧落实,让辅导员尽快入住,提前熟悉花溪校区情况。
3、我院有20名预科生同学,希望学校能同意预科生学生提前入住学生寝室并做安排,一方面学生可以尽快熟悉校区情况能引导其余新同学,另一方面可以作为我院迎新工作的有生力量。同时,因预科生行李存放于宝山校区,希望学校同意学生乘坐花溪校区交通车将行李提前运送到花溪校区宿舍。
4、希望学校能做出统一的迎新工作特殊情况应急预案。例如没有生源地贷款且没法办理绿色通道,或者是材料不全的学生如何处理等。
5、我院计划于24日晚召开学生大会,25日进行新生入学教育,因人数较多(240人),需学校提供能容纳全部学生的室内场地。
6、因设立迎新点家长休息区,需学校提供休息区桌椅板凳及帐篷若干。
7、我院计划于迎新前将学院迎新志愿者带到花溪校区熟悉情况,希望学校允许学生乘坐花溪校区交通车。
贵州师范大学数学与计算机科学学院。
2023年9月7日。
迎新工作方案
为做好我校2017秋季新生入学报到工作,以饱满的工作热情 良好精神风貌 周到的服务 便捷的程序,保证迎新工作顺利完成,特制定此方案。一 时间安排。迎新时间 2017年8月1 3日。二 组织领导 一 学校成立总的协调领导小组 组长 副组长 成员 职责 审核迎新工作方案,布置 检查 督促 协调迎新工作落...
迎新工作方案
为做好我校2017秋季新生入学报到工作,以饱满的工作热情 良好精神风貌 周到的服务 便捷的程序,保证迎新工作顺利完成,特制定此方案。一 时间安排。迎新时间 2017年8月1 3日。二 组织领导 一 学校成立总的协调领导小组 组长 副组长 成员 职责 审核迎新工作方案,布置 检查 督促 协调迎新工作落...
2023年迎新工作方案
迎新工作是我院开学的头等大事,直接关系到我院的形象与声誉。今年我院有新生251名,要求每一个工作人员以高度的责任感,高标准 高质量全力以赴地做好迎新工作。为确保迎新工作进展顺利,特作如下安排 一 组织领导。组长 林光明刘澍心 副组长 陈天涯龙永干。成员 张俨舒莹莹袁丁王栋袁野郑国友罗燕。刘洁莹刘珊邹...