为做好2011级新生入学工作,根据学校整体安排和要求,制定如下工作方案。
一、迎新地点(岳增刚、李恒帅)
博院餐厅前崇德路路北,布置迎新场所,做好各项迎新准备工作。
二、新生住宿安排及卧具领取与发放(李恒帅)
1、按照学校要求及时完成在校生宿舍调整工作,并进行全面的卫生大扫除。对分配给新生的宿舍提前安排好,并及时通知到新生。确保新生宿舍卫生清洁,不留死角,给新生及家长留下良好印象。
2、要做好发放记录,及时收取新生卧具费,按要求汇总后交学校。保证财物安全,做到财物一致,避免出现问题;领取卧具后注意防火防盗,不要污染、避免损坏。
三、及时统计报到人数(岳增刚)
安排专人统计新生报到情况,每天下午5:30前报学生工作处(8239609)和学院领导。
四、严格审查有关证件,营造迎新氛围(岳增刚、李恒帅)
做好宣传工作,营造气氛。学生工作人员要坚守在新生报到地点,严格审查各种证件,认真办理报到手续,随时解答和解决新生提出的问题,强调安全问题,防止上当受骗和其他安全问题的发生,真正关心帮助新生尽快适应学校生活,给新生创造温馨生活环境。
六、新生家长有关事宜(岳增刚、相萌萌)
布置新生家长服务台和休息区,组织填写家长登记表,9月4日和5日安排召开学生家长座谈会。
七、家庭经济困难学生处理(相萌萌)
欠费学生处理,助学贷款学生处理等。
八、收费(李恒帅、张秀芬)
包括卧具费、服装费、餐卡费和保险费。本科生收取***元,专科生收取***元。
九、具体分工。
1、(岳增刚)办公室:档案袋60个,纸杯300个,并做好后勤工作。
2、(李恒帅)分团委:桌子5张,排椅2张、折叠椅15个,展板2个,条幅2条、引路牌7个,中性笔2盒,台签5个。
3、(岳增刚、王兆杨):负责协调,学生2人(服务台),等待随时处理紧急情况。接待人员(10级全体学生)。
4、(岳增刚、相萌萌、蒋婷婷):负责验证(核对身份证号、准考证号、录取考生信息确认表、**及学生本人,专升本包括毕业证,确定是否缴费),收证件(入学通知书、准考证、录取考生信息确认表,户口迁移证、银行回执单,档案、党团关系、**),学生9人(服务台)。
5、岳增刚:召开家长座谈会,加强学校和新生家长的沟通与交流。
6、(李恒帅、张秀芬、高文玉):去西校校园卡管理中心领临时卡。收费:
临时卡***元、军训服装**元、卧具费***元(钱上签名)。发临时卡,宿舍登记并填写卧具领取条。学生6人(服务台)。
8、(李恒帅、王正鹏):负责发放卧具(17号宿舍楼二楼东活动室),学生5人。接送12人(各班轮班)。
9、(李恒帅、于彬):引导人员40人(各班轮班,服务台)。
十、遭遇恶劣天气时的应急方案。
1、准备遮阳伞8把。(于彬)
2、若下雨并伴有大风,无法撑开遮阳伞,则把服务台转移至17号楼1楼大厅。
3、若学校有统一安排,则遵守学校安排。
十。一、服务台安排:
核对缴费凭证两人待定)
核对档案两人待定)
录取通知书、准考证、录取考生信息确认表: (两人待定)
户口迁移证两人待定)
党团关系及**两人待定)
收费登记两人待定)
餐卡两人待定)
统计卧具购买情况及报到人数一人待定)
发钥匙一人待定)
12、迎新值班**:152***
十。三、各班引导服务安排:
周六上午10.1 10.2 10.3
下午10.4 10.5 10.6
周日上午10.7 10.8
下午10.9
汽车与交通工程学院分团委。
2023年8月26日。
汽车学院2011级新生报到流程及具体分工。
一、新生报到流程:
核对缴费凭证——>核对档案——>录取通知书、准考证、录取考生信息确认表——>户口迁移证——>党团关系及**——>收费登记——>统计卧具购买情况及报到人数——>发放餐卡——>发钥匙——>17#楼2楼领卧具。
二、具体分工:
证件组:负责人 :蒋婷婷(150***
负责核对缴费凭证、核对档案、核对录取通知书、核对准考证,填写录取考生信息确认表,收取户口迁移证、党团关系及**。
后勤组:负责人:于彬(1502622729)
发放餐卡、报刊,安排打热水,管理服务台财务,安排引导员,到驾校办公室拿验钞机,提前一天检查插排。
安排勤工助学同学打热水,准备2个热水瓶级办公室盛热水大桶。
具体财务:档案袋60个,纸杯300个,排椅2张,中性笔2盒,引路牌7个。小桌子4张,凳子20把在17#楼2楼活动室。展板2个,大桌子2张,插排在办公楼4楼学生会办公室。
住宿组:负责人:王正鹏(158***
负责新生住宿安排,卧具发放。
家长服务组:
负责人:唐明松(150陈佑(150***
负责与家长沟通,解答家长疑惑。给家长服务,发放致新生家长的一封信,填写学生家长登记表,统计有多少家长能参加座谈会。
宣传组:负责人:袁越超(150唐明松(150***
负责学院迎新展板、迎新工作的宣传。
收费组:负责人:李恒帅(134张秀芬。
负责收取卧具费、服装费、餐卡费和保险费,其中本科收取***元,专科收取***元。
协调组:负责人:王兆杨(152负责协调各组工作,处理临时问题。
注:为提高迎新效率,报到流程可以适当减少,某些文件可以以班为单
位事后收取,然后由专人整理,具体可以减少的流程还没定。
2023年8月26日。
学院2023年迎新工作方案
一 作业方针为了保证2017年迎新作业顺利进行,全院各单位和整体教职工有必要高度重视,严密调和协作,为重生供给方便 方便的效劳。迎新进程要做到安全 有序 热心 周到 高效,让学生充沛感受到学校的温温暖关爱,营建温馨 调和 盛大 火热的迎新空气。二 迎新作业时刻重生签到时刻为2017年9月5日 周二 ...
邵阳学院2023年迎新工作方案
邵阳学院。邵院通 2019 40号。关于印发 邵阳学院2019年迎新工作方案 的通知。校属各单位 部门 现将 邵阳学院2019年迎新工作方案 印发给你们,请认真贯彻实施。邵阳学院。2019年8月22日。邵阳学院2019年迎新工作方案。迎接新生入校工作是我校每年重要的常规工作之一,是我校办学水平和管理...
学院xx年迎新工作方案
方案预案 姓名。单位。日期 年 月 日。一 工作目标。为了确保xx年迎新工作顺利进行,全院各单位和全体教职工务必高度重视,紧密协调配合,为新生提供方便 快捷的服务。迎新过程要做到安全 有序 热情 周到 高效,让学生充分感受到学校的温暖和关爱,营造温馨 和谐 隆重 热烈的迎新氛围。二 迎新工作时间。新...