宿迁学院六系。
南京财经大学联建）
2023年迎新工作方案。
二〇一二年九月。
目录。迎新工作时序表1
迎新工作方案2
迎新工作具体人员安排8
新生接待流程示意图12
2012级各班级情况13
致六系新生家长的一封信14
迎新工作满意度测评表16
宿迁学院六系2012迎新工作时序表。
宿迁学院六系2023年迎新工作方案。
一、机构与职责。
（一）、系迎新工作领导小组。
组长：印文郁。
副组长：武灵芝
组员：吉祥蓝瑶乔心阳桂媛左颖李波刘从学刘春蕾
二）、系迎新工作领导小组下设五个工作站。
1.现场迎候工作站。
站长：吉祥蓝瑶
副站长：学生会主席团。
成员：迎新志愿者。
工作职责：（1）制定迎候工作方案。
2）组织工作人员并开展培训。
3）引导新生到指定地点注册。
4）做好领导小组交办的其他工作。
2.报到注册工作站。
站长：乔心阳、桂媛、刘春蕾、李波、左颖。
副站长：学生会主席团
成员：迎新志愿者。
工作职责：（1）制定注册工作方案。
2）组织工作人员并开展培训。
3）组织新生注册报到。
4）引导新生交费。
5）做好领导小组交办的其他工作。
3.住宿安排工作站。
站长：吉祥
副站长：刘兰兰。
成员：迎新志愿者。
工作职责：（1）接待提前报到的新生。
2）制定住宿安排工作方案
3）组织工作人员并开展培训
4）组织新生领取生活用品直至入住宿舍。
5）做好领导小组交办的其他工作。
4.宣传报道工作站。
站长：刘从学。
副站长：高德雨。
成员：迎新志愿者。
工作职责：（1）制定宣传报道工作方案
2）组织工作人员并进行培训
3）进行迎新工作的宣传报道
4）现场布置。
5）分时段统计新生报道率并上报。
5.后勤保障工作站。
站长：乔心阳。
副站长：韦妮。
成员：迎新志愿者。
工作职责：（1）组织工作人员并进行培训。
2）保证招生现场的各项设备、设施到位并负责保管。
3）提供招生工作人员必要的饮水。
4）处理各类突发事件。
二、迎接新生具体工作程序安排。
前期工作。
一）人员统计。
秘书处进行人员统计，确定各部门迎新人员，以及根据迎新工作具体人事安排制作**及通讯录，确保责任到人。
二）动员大会。
9月5日晚，召开迎新动员大会（秘书处负责申请教室及通知工作）
1）简介迎新流程，说明具体注意事项，各位志愿者做好相关记录。
2）对参与迎新工作的学生干部进行培训。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：
与学生及学生家长进行交流、主动帮其提行李；向新生简单介绍学校食堂、浴室、超市的具体位置及相关情况；保证良好的服务态度。
3）对全体学生会成员的工作安排分配值班并进行动员。
三）前期物品准备。
迎新场所布置，做好各项指示牌、宣传板、横幅，并安排专人负责，以及备齐迎新活动中所需物品。其中，注册地点布置时，可在地上贴上（经济**系（六系）注册地点向前）的箭头状logo，以便新生及家长们更快地找到服务点。
迎新现场。
1）新生接待站（接待站）
组成：此处志愿者团队分为两组，一组在老图接待点，另一组在英才大道接待点。
工作：在接待站迎接我系新生，①询问新生专业班级，然后询问学费交予情况，如未缴费送至老图缴费处。②如已缴费，送至我系服务站（1号楼指定位置）。
③送达指定地点，与服务站志愿者交接后返回接待站。
注：① 接待站人员将各专业指示牌安置在醒目的位置。
② 在交接时强调新生专业及家乡，与新生同乡优先。
③ 各接待站同学做好防晒工作，安排好茶水。
④ 在新生入校高峰期可两位志愿者带领多位（一位负责已缴费人员，一位负责未缴费人员）缓解迎接压力，在接待站等待下车家长、新生时举牌提示“六系”， 防止部分家长未注意。
2）学生注册站（服务站）
组成：①接待人员 ②服务人员 ③注册人员。
工作： 接待人员获悉新生专业情况，① 带领新生到该专业地点进行报道，②报到完成后拿红绿单，至信息部指定位置电子注册， ③安排学生家长在家长接待处进行接待。④服务人员为学生家长安排休息处与茶水。
⑤ 在注册完成后，带领新生及家长至生活用品发放站。
注：① 一定要让新生注册手续齐全，包括（高考准考证、身份证、录取通知书），出现手续不齐的情况及时上报。
保持服务站现场的秩序，对新生进行一对一服务。
在去生活物品发放站的途中向学生介绍有关新图书馆、教学楼、老图书馆等方面的信息。
在服务站设立咨询处，以方便新生及家长询问校园食宿等问题。
3）生活用品发放站。
组成：服务站工作者。
工作：① 带领新生领取门卡、饭卡，并领取生活用品。
② 将新生及家长送至宿舍。
注： ①在去往宿舍的途中将会经过超市、食堂、浴室、理发店等地方，可向学生及家长进行介绍。
② 到宿舍后向学生介绍安排用电等方面的常识。
③ 留下****，以备新生询问。
④ 将意见评价表交与家长及新生进行评定，评定后将评定表送至调动中心，继续迎接。
4）后勤工作。
相关物品在7日上午核对，确保准备齐全。相关信息采集，报道及时采取。
三：活动预算与保障。
一）活动预算。
宣传用品：（详细由团宣、学宣负责）
a) 指示牌：“宿迁学院经济**系咨询处”指示牌3块。
b) 标示牌：“宿迁学院经济**系” 6块。
c) 宣传展板：6块。
d) 横幅： 3条。
e) 臂章（学生会会徽）250个，直径12cm；地标logo（标有经济**系（六系）服务站），向前箭头状）15个，长70cm，宽15cm。
f) 宣传海报。
服务用品：（详细由文娱部与生活部负责）
g) 饮水机3台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。
h) 纸抽若干。
i) 接待处设施：长桌、椅子、遮阳伞、笔、本、自带笔记本等。
j) 中暑药品。
k) 制作卫生间指示牌（放在英才大道，和接待注册处）
二）报销。1、凡是涉及到购买物品的部门，当购买物品时需要记得保留小票、发票等收据以备后期报销！
2、后期报销时，各个部门到荣挺副主席处报销，各报各部，以免出现账目混乱！
3、报销时请携带物品清单、小票、发票等收据。否则概不报销！
4、物品清单需要注明购买物品的名称、数量、单价、总数额。确保账目清晰，由部长签字！
三）突发事件处理。
1、遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带的雨伞为学生及家长服务，同时鼓励其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。
2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反映至辅导员老师及保卫科。工作人员要稳定丢失财务的同学的情形。
3、新生接待期间，若发生同学中暑状况，工作人员需要帮助他人及时脱离高温环境，选择阴凉通风的地方休息，并且多饮用一些含有盐分的饮料。还可以在先期培训中教授工作人员一些简单的救助方法。比如，在额部涂抹清凉油，风油精等药物。
或服用藿香正气水等中药。如果在一些救助无效的情况下，立即向上级汇报，通知医护小组，带到医务室进行**。
4、工作人员无法坚守自己的岗位，先向自己的组长回报，再由他们安排后备人员及时补上。
四）活动注意事项：
1、合理分配工作，充分调动人员。
2、成员在工作期间要互相协作，发扬团结合作精神。
3、与人交谈时，注意面带微笑，态度诚恳，热情。
4、注意活动后做好**整理工作，以免破坏环境。
5、注意与各个部门之间的配合，增强部门的凝聚力。
6、当日天气酷热，保证桶装水的足够**，确保工作人员及新生不会出现缺水情况。
五）对参与迎新活动的同学要求；
1.统一着装（移动服装），佩戴工作证件及系徽。
2、接待过程中，向新生简单介绍学校及校园卡的使用情况。
3、不得与他人发生冲突，遇到问题及时与指挥团联系，树立六系良好形象。
4、迎新过程中一般不得迟到、早退，不可出现聚集聊天、追逐嬉戏的现象等。如有特殊情况请及时与纪检部部长请假并说明缘由。
5、绝度服从安排，不搞个人主义。
6、天气炎热时请做好防暑工作，以防中暑。
7、要有积极向上乐观的心态，展现大学生活的美好。
8、要保持一个良的好学姐学长形象，展现宿迁学院人文的风貌。
9、给新生一些良好的忠告，谨防他们盲目犯错。
10、各工作人员必须你规定时间提高10分钟到达迎新现场；
11、有问题无法解决且联系不上组长时，请联系负责人：（杨思睿）
12、所有工作人员在完成自己时段的任务时剩下的时间自由安排，也可以帮助其他工作人员，在下午6点时回到注册点，一起完成清扫现场工作；
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