某市某学校。
2018级新生军训夏令营接待方案。
为了进一步明确工作职责，更好的做好2018级新生军训夏令营的接待工作，特制定本方案如下：
一、夏令营工作领导组。
一）组长：全面负责统筹协调新生军训夏令营工作。
二）副组长：
1、具体负责协调和督促相关工作的及时开展落实和解答新生有关问题。
2、主要负责外派接待人员、车辆的调配和新生异动问题的处理工作。
三）组员：1、主要负责整个校园安全巡查和突发事件的初期处理工作，重点是加强教学楼军训夏令营班教室的安全巡查工作。
2、全面负责新生参观接待和咨询解说工作，确保报名有序。
3、负责军训夏令营后勤物资保障和财务收支工作。
领导组办公室设在行政办，石德武任办公室主任，具体负责收集各岗位工作信息，并及时传达工作安排布置任务。
二、各定点岗位人员分工。
一）外派各站点接待组。
1、南站：2、北站：
3、西站：
4、计路：路终点站：
主要职责：主动热情接待和组织好到站家长及学生，联系校内派车人员（副校长刘超）安排车辆接送。同时了解初次到校参观报名学生情况，并及时与相关招生老师联系，提醒做好校内接待工作。
（二）校大门接待组。
组长：助手：
主要职责：
1、负责引导学生及家长看分班名单和到班主任处报到；并礼送出校家长和学生。
2、指派接待助手引导初次到校的新生和家长入校参观、介绍，并交相关招生老师接待。
3、遇异动学生和家长，劝其后期处理，交流无果直接与a联系，并根据指示处理（必要时亲自送至221室交b处理）。
4、指导门卫人员维护好校大门区域的秩序和安全工作，并协助查验新生外出假条是否规范填写。
三）新生报到区接待组。
组长：副组长：助手：
；协助对象各班主任（一班、二班、三班、四班、五班、六班、七班、八班、九班），主要职责：负责引导新生到各班登记报到、交待相关注意事项（含当天的主要活动安排）、提示欠费学生到二楼缴费室交费和领取军训夏令营物品。
四）各楼层咨询引导员。
一楼：；二楼：；三楼：。
共同职责：热情迎接和主动询问前来报到、报名的学生及家长情况（如：主动了解学生和家长是咨询报名、还是已报到需要缴费和领取服装等）并认真做好相关咨询、问题解答和引导、礼送工作。
（五）新生咨询室。
室：，负责全面协调督促工作落实和新生咨询接待工作。
室：负责新生接待咨询，并协助做好引导报名和领取夏令营物品。
室：重点负责处理异动生问题，同时做好新生咨询报名和接待工作。
六）报名缴费室。
二楼接待生应主动将交费家长引导至人员较少的收费室，并引导缴完费的家长和新生下楼领取个人被服物品。室：室：
室：共同职责：负责收费和新报名学生分班工作；助手负责接待倒水，指引已交费新生到班主任处报名或到物品发放处领取军训夏令营物品。
（七）物资发放室和办卡充费室。
1、物资发放室：（组长）；助手共8人（男生组：）。主要负责发放军训夏令营物品，并将已领齐物品的同学送入寝室区，交寝室管理员安置铺位，并协助教官指导新生整理寝室内务。
2、办卡充费室：。
八）应急处置办公室。
221室：负责突发事情调解处理工作。
九）寝室安置。
1、女寝组长：；助手：，负责安置新生铺位，指导新生整理内务，并维护好楼层纪律秩序。
2、男寝组长：，负责安置新生铺位，指导新生整理内务，并维护好楼层纪律秩序。
（十）安全巡查。
210室），协助行政办主任抓好全校安全巡查、纪律维护，并解答有关问题。
十一）接待生的管理工作。
由as具体负责。
1、负责对接待生的日常管理、业务培训和安全监管教育等工作；
2、负责组织和督促接待生按要求清扫接待期间的校园卫生 ；
3、负责安排和明确接待生的每日工作任务（包括通知临时接待生开展相关工作），若有变化要及时向分管领导请示汇报。
三、准备工作。
（一）行政办和政教处。
1、于6月20日前将《学生体质健康登记表》、《2018级新生军训夏令营报名登记册》和《2018级新生军训夏令营班主任管理手册》等分别发放到各组织军训夏令营的相关人员手中，并组织落实好军训夏令营工作培训。
2、在6月19日前进一步完善军训夏令营方案，落实新生寝室和教室的分配布置，制作好2018级新生军训夏令营班报名台签、2018级新生军训夏令营学生分班名单，2018级新生军训夏令营班教室牌、各接待办公室门牌、报名路线指示标示和报名流程图并张贴到位。
3、在6月21日7：58分前完成新生报到登记处的布置和军训夏令营动员会等军训夏令营标语、横幅的张贴悬挂工作。
（二）总务处。
月18日前采购落实好葡萄糖、藿香正气液、蚊香和军训夏令营被服等保障用品。
月18日前至少准备450个作业本交政教处，并督促小卖部备足至少450支笔和适当的生活日用品。如：碗筷餐具、洗衣粉、洗澡（洗面、洗发）用品、洗脸（洗澡）毛巾、拖鞋等，保障学生日常需要。
月20日前制定好军训夏令营食谱、调节好军训夏令营伙食，准备好保温桶，并落实专人负责烧茶水和熬汤工作。
四、工作要求。
1、各夏令营人员在6月19日前要全面熟悉《2018级新生军训夏令营方案》、了解军训夏令营目的，军训夏令营教官要熟练掌握自身所担负的军训夏令营任务科目技能，全面做好军训夏令营准备。
2、各岗位人员必须在6月21日7：58分前入校完成打卡考勤，并最迟于8：10分前到岗就位，做好接待准备工作，确保接待工作有序进行、圆满成功。
3、在接待过程中，遇有问题不能自行协调解决时，要及时与分管领导联系解决或直接上报校领导。
4、除车站接待组外，其余各岗位人员必须自8:10分起至17:30分期间一直坚守岗位，中午不休息（吃饭时需轮流打饭）；特殊情况确实需要离岗的必须向aa请假，并经批准方可离岗，否则按漏岗脱岗或旷工处理（车站接待组中午用餐，由bb根据实际情况协调安排）。
备注：1、由各招生老师在6月15日上午12：00前完成新生军训夏令营通知工作（含报到时间、欠费催缴、物品携带、仪容要求、接站安排和注意事项等），并将通知结果在6月15日下午15：
00前（含异常情况：如流失、不参加军训原因等）以电子档形式上报行政办公室。
2、所有教职工于6月22日8时前入校完成打卡考勤，参加8：30分的军训夏令营动员大会。
3、所有教职工于7月2日8时前入校完成打卡考勤，参加8：30分的军训夏令营总结表彰大会。
4、要求各岗位人员不得擅自脱离岗位，各管理人员要杜绝随意乱“抓丁”和乱指派行为（确实需要调节人员的，必须事先报经批准）。
某市某校2023年6月20日。
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