招生接待实施方案。
一、接待组组成。
总指挥:黄。
组长:王 、黄
副组长:王、周、孙、陆、何。
第一组:负责人:王。
成员:陆、杨、孙、徐、秦、王、聂、周、许、徐、石、周、卢、韩、袁平、谢、刘、梁、朱、吴、沈。
第二组:负责人:孙。
成员:张、周、何、袁丽、王、杨、陈、赵、李、刘、高、曹、吴、张、吴、李、秦、袁、吴、沈。
二、分工及职责。
组长、副组长:
1、协调各部门做好招生接待工作,做好每次招生接待人员的工作分配;
2、做好招生接待介绍工作及其他相关临时事宜;
3、确定好授课老师、班主任及教室,讲解员由招生人员自己担任;
4、新生接待及报名实行联合办公。确定一教室为报名处,相关手续由财务、总务、教务、学生处等部门现场集中办理。
前期接待(杨、孙、杨、秦):
1、**咨询工作;
2、茶水准备工作;
3、准备招生简章、报名表;4、做好具体宣传、接待工作;5、做好参观证的发放。
收费、充卡(徐、袁、秦、王):
1、做好新生收费工作;
2、必要时协助做好新生接待;
3、收费时检查报名表上是否填写招生老师姓名;
4、作好学生饭卡充值。
后勤准备(孙、朱、沈、吴):
1、做好校园及宿舍走廊卫生工作;
2、协助市场部订好老师就餐地点;
3、安排就餐地点,就餐标准为:5元/人(两荤两素);
4、提前准备男、女家长休息室各一间,防备家长留宿;
5、做好夏季空调及风扇正常运行的准备工作;
6、做好教室内部及男女寝室内部卫生工作;
7、维护多屏教室电脑稳定,夏季提前进教室开空调,**冷气;
8、做好新生物件包的发放工作。
教学安排及教学设施保障(王、陈、石、曹、周、):
1、机房、多屏教室组建与维护,确保正常使用(维护部);
2、做好新生入学的开课工作,发放暑假电脑学习卡;
3、做好新生注册接待工作。
入学后学生管理(周、王):
1、悬挂欢迎条幅;
2、作好新生宿舍安排、分班、登记、发放学生证;
3、对参与招生接待的学生进行管理;
4、确定新生班主任,指导新生入学后学习、生活(如宿舍安排、建立档案、介绍学校管理,课程及生活安排等相关问题);
5、做好新生入学稳定工作,妥善安排课程。
参观进出及保卫工作(保卫科全体工作人员):
1、做好学校安全工作,杜绝无关人员的进出;
2、负责**新生参观证。
注:招生人员需要带领新生、新生家长参观学校的需提前2天向接待组告知参观的人数、是否要试讲等具体要求。
三、有关流程。
1、工作流程图:
2、参观及报名流程:
参观校园):实训中心(教务梁、袁) 食堂(总务孙、朱) 宿舍(宿管吴、
沈) 浴池(吴) 微机房(石) 教室(王、陈) 投影教室(前台。
休息室填写报名表(前台接待组) 报名处报名(财务、教务) 办理入。
宿手续家长返回、学生上课(学生处)
来校参观简明情况统计表。
来校参观学生情况记录表。
招生接待方案
招生接待实施方案。一 接待组组成。总指挥 组长 副组长 第一组 负责人 成员 第二组 负责人 成员 二 分工及职责。组长 副组长 1 协调各部门做好招生接待工作,做好每次招生接待人员的工作分配 2 做好招生接待介绍工作及其他相关临时事宜 3 确定好授课老师 班主任及教室,讲解员由招生人员自己担任 4...
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