迎接菏泽建行检查接待方案。
中鲁能源各有关部门:
菏泽建行检查组将于11月2日上午检查我电厂施工现场。为保障检查工作顺利进行,切实做好各项服务接待工作,以良好的精神风貌迎接检查,特制定方案如下:
一、检查组成员。
组长:徐洪。
副组长:李鲁民、陈健(2个副总)
成员: 工程技术部及综合后勤部相关人员。
二、检查路线及行程安排。
三、迎送、陪同检查组人员安排。
一)在各分部检查期间,项目部领导和迎检部门负责人分组、陪同检查及乘车情况详见附表。
二)16日上午8:00,张总、宋书记、徐总和郭总带黑j·v6616和黑j·b5661车从项目部出发到达收费站以东60米处迎接检查组。其他领导和有关部门负责人8:
00从项目部统一乘鲁a·l009y车,去一分部处迎候。
三)迎送工作由办公室统一协调安排。
四、责任分工及安排。
一)项目部机关。
月16日上午:
王伟负责落实安排音响和照像,**欢迎词“热烈欢迎哈齐客专公司工程项目施工现场管理检查组各位领导专家莅临检查指导工作”。
黄麒负责检查汇报材料,经张总审阅后15日下班前印刷完毕;负责安排落实与会人员席签(检查组在北侧就座,项目部领导在南侧就座,各部门负责人在后排就座)和文件袋(汇报材料、资料、笔、本),对照席签统一摆放。。
冯海男和王智晶负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(3盆)、果盘(8盘)、香烟(每人放1盒)、矿泉水(每人放一瓶)、茶水(每人放一杯)、热毛巾(每人放一条),并为会场服务。
以上准备工作8:00前准备到位。
2、李崇月负责落实以下工作:
负责检修走廊、厕所、办公场所及室外灯光,检查时走廊灯光全部打开。
整理办公区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
在办公楼大厅、门前台阶摆放鲜花组团,大院周围插彩旗,16日上午8:00前准备到位。
负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
3、刘旭敏牵头督促检查落实机关环境卫生和办公秩序。15日下午将办公室、宿舍、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。
4、各部门准备好内业资料,按照统一标准摆放。
5、检查期间,所有机关工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
以上各项工作于16日上午8:00前全部落实到位。
五、有关要求。
1、各部门、各单位要高度重视哈齐管专公司年终检查,要按照实现质量信誉评价创建目标要求来迎接检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,内业资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
3、项目部机关要做好表率,牢固树立全局一盘棋的思想,各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
4、在路线保障方面,工程部赵永东负责落实沿线受检单位车辆调度,并负责全程交警指挥,调度车辆停放秩序,确保交通秩序井然有条,保障交通安全。
5、办公室安排王伟全程录像、照相。
6、车辆保障方面,办公室刘旭敏负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:服务车2部(租车和三分部一台车)。
此次迎检工作,宋书记负责总协调,刘旭敏、赵永东协助抓落实。
二〇〇九年十二月十二日。
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