新生接待工作是学校形象在我校新生和新生家长心目中留下的第一印象，也是向社会展示学校、宣传学校的一次机会。为全面做好2011级新生接待工作，向社会、向全国各地的新生和新生家长展现桂电商学院的风采，特制定如下接待工作方案。
一活动时间。
2023年9月2日—2023年9月4日。
二参与人员。
商学院两委全体成员 10级年委、党支部 09级年委、党支部。
三活动地点。
东区体育馆前。
四活动流程。
一）前期准备。
1、生活部做好策划工作；
2、前期准备组同学做好前期物品准备及人员联络工作。(人员联系表详见附件四)
3、两委各部门准备好物品。（详见附件一）
4、由主席团以及组织部负责组织所有工作人员进行活动流程的学习，使工作人员能够了解自己的工作内容以及工作时间。（详见附件六）
5、活动进行前一晚由主席团对准备工作进行验收。
二﹚进行阶段。
1、时间段安排：
2、场地布置：9月2日08：30开始由两委成员布置场地区域，共分为：
新生报到区 :又细分为9个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息登记以及向新生介绍入校的相关事宜。
行李保管区 ：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)以及签到组。
家长休息区 ：供新生及家长休息，内设后勤组。
绿色通道区：办理生源的贷款的同学在此办理手续(绿色通道只在规定的办理时间办理)
指纹采集及院服尺码测量区：采集新生指纹以及填写院服尺码。
3、工作内容：
4、人员安排：（详见附件二）
5、饮食安排：
由工作人员自行解决饮食问题，由学院给予补助，定为每一时间段（六小时）每人次6元。
注意事项：1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与后勤组联系；若下雨，后勤组统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由压轴组保管。
4、工作人员代表的是商学院，需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责，提前十分钟签到，不能无故离开自己的岗位，如果确实有事的，自己找同一组别但是不同时间段的同学来进行调换并且告知后勤组值班同学，以保证迎新工作的顺利进行。
三﹚后期阶段。
1、工作总结（生活部）
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。
附件一。物品清单。
生活部：1、采购活动需要的物品（根据下表所列的物品清单，结合活动，适当补充）
组织部：1、准备活动所需要的签到表（根据已经做好的工作人员安排制作签到表，方便补助的发放）、院服尺寸登记表、兴趣爱好采集表、新生信息录入表及行李寄放登记表等一系列**。
2、标识：帐篷上的标识，打印“商学院”字样、各个区域的的提示字样（最好提示办理流程）以及每个帐篷上的专业识别标志。
外务部：1、准备20顶帐篷或大号太阳伞。
2、准备至少15张桌子。
宣传部：1、横幅等宣传物品。
2、院旗：2面。
3、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌50个左右。
4、制作学院牌子：“商学院”的木牌（用来举的）4个。
主席团 1、联系11级年级辅导员，了解新生宿舍安排情况，及获取新生名单等相关信息。
2、印发《新生温馨提示》（约700份）和《给新生家长的一封信》（约700份）
新锐报社：准备迎新刊物：《新锐报迎新特刊》约1200份。
科协：采集活动剪影（摄影摄像）。
附件二9月2日14：00—19：00（共33人）
9月2日晚上（共14人）
9月3日06：00—12：00（共45人）
9月3日12：00—18：00（共46人）
9月3日18：00—24：00（共7人）
参与组织：9月3日晚上（共7人）
9月4日06：00—12：00（共45人）
9月4日12：00—18：00（共44人）
附件三。活动经费预算。
附件四。人员联系表。
附件五。工作人员培训。
注：学生会负责对各个组织的负责人进行培训，由各个负责人向自己的成员传达。
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