一、 方案制定思想、目标和原则。
一)方案制定思想。
物业服务中心旨在为客户提供装修服务咨询及装修违规行为约束,保证成都商会大厦建筑不因装修造成内外公共设施设备损坏,或未经相关部门允许改变建筑使用功能的行为。
二)方案制定目标。
保障成都大厦楼宇结构及外观不因装修造成改变。
三)方案执行原则。
依据及参照《成都**大厦前期物业管理服务协议》、《成都**大厦业主临时公约》、《物业管理条例》(***令第379号)、《***关于修改(物业管理条例)的决定》(***令第504号)、中华人民共和国建设部《住宅室内装饰装修管理办法》第110号令、《中华人民共和国消防安全管理规定》、《成都市城市房屋装修结构安全管理规定》、《成都市市容市貌管理暂行规定》、《成都市户外广告和招牌设置管理暂行规定》、《城市异产毗连房屋管理规定》、《关于进一步规范物业服务收费的通知》成价费[2007]268号文件等相关法律法规,并贯彻执行其内容,以维护成都**大厦广大业主的公共利益。
二、方案组织机构。
成都**大厦物业服务中心装修期间成立装修专管办公室,由物业服务中心三个部门(客服服务中心、工程部、秩序维护部)抽调人员组成,分管装修办理巡查中各类事项,定期汇总问题协调处理并向项目经理汇报装修管理工作情况。
装修专管办公室人员及工作分配:
客户服务中心:**牵头各部门装修管理工作。办理装修手续及对装修客户相关事项沟通协调。
处理违规施工,监督工程及秩序装修巡查任务。及时填写相关记录,定期向项目经理汇报大厦装修情况,及其他领导安排的工作。
工程部:由**指定装修管理专员。装修相关图纸审核。
针对设施设备、水电气等改造现场巡查监督,制止违规施工。检查需改动部位准许证是否齐备,保障公共设施设备不因装修造成损坏。避免因装修造成对楼宇破坏,及时填写相关记录。
秩序部:由**制定装修管理专员。针对装修安全防范巡查监督,查看装修现场须明示证件及人员证件。
现场防火等安全保障器材是否齐备,监督装修人员文明施工,防范偷盗等事件发生。及时向装修专管办公室汇报施工安全隐患,并要求立即排除,及时填写相关记录。
三、方案实施细则。
一)装修办理。
1、办理装修申请的时间。
工作日:星期一至星期五办理时间:09:00-17:00
2、办理装修申请的地点。
成都**大厦a座301室客户服务中心,装修管理办公室。
3、装修手续办理经手人。
4、装修办理流程。
1)物业服务费交纳确认,告知装修所需费用。
2)装修管理办公室办理装修,并提供相关装修改动**批文。相关改动无**批文不予办理。
3)客户在装修管理办公室填写《装修申请表》并提供装修图纸(室内平面图、电力分布图、给排水图、消防点位布置平面图)文本一份由工程部进行查验,电子文本一份备案。
4)工程部原则上须在两个工作日内将图纸查验结果通知装修管理办公室,并出具《装修图纸查验情况说明》。
5)装修管理办公室接到《装修图纸查验情况说明》后立即通知客户办理其它装修手续。图纸查验未通过,须对图纸及施工方案修改通过后给予办理。
6)签订《消防/安全责任书》、《高空作业安全保证书》、《装饰装修服务协议》、《装修动火申请书》(无动火施工可不填写)
7)缴纳装修相关费用。
8)办理《装修施工证》《临时出入证》。
二)办理装修申请须缴纳费用。
1、装修管理服务费:由装修企业按房屋建筑面积交纳,标准为:0.08元/平方米。天;**大厦装修期过后按0.10元/平方米。天收取。
2、装修建渣清运费:装修企业将建筑垃圾袋装放置于服务中心指定地点,由服务中心统一清运,产生费用由装修企业承担,标准为6.00元/㎡;装修企业若要求建渣自产自清则必须每天清运产生的建渣。
3、临时出入证费用:由装修企业统一办理,收取50元/人押金。
4、灭火器购买或租赁费:灭火器100元/具;租赁灭火器押金100元,按2元/天收取租赁费。
三)办理所需填写**。
1、《装修申请登记表》;(物业服务中心统计装修办理表)
2、《装修申请表》;
4、《消防/安全责任书》;
5、《高空作业安全保证书》;
6、《装饰装修服务协议》;
7、《装修动火申请书》;
8、《装修图纸审核情况说明》;
9、《装修施工证》(需通过装修图纸审核)。
附录1 装修办理流程表。
四)装修图纸查验要求。
a、室内平面图需:室内平面布置;任何保险柜或重型装置达到或超过规定重量,并标明有关装置的尺寸、重量等详细资料;任何提升地面工程;室内装饰大样图。
b、电力分布图及简图需:总配电图,分区配电盘位置、类别和功率;总耗电量计算;总配线图、简图并具备详细技术资料。
c、给排水图需:建议给排水管接驳位置及水管尺寸;水管管线分布图;卫生间地面所采用防水材料详情。
d、消防点位布置平面图需:任何间隔穿越天花吊顶,并提供施工大样图(不得采用任何易燃易爆物品于吊顶内);照明灯盘位置;任何对天花吊顶内设备更改或增加;现有喷头及***的位置及其提供建议修改位置。
五)装修入场。
1、秩序维护岗位设置:
消防通道出口、大堂门口、自行车库入口、车道入口、机械车库出口。
2、入场人员控制:
1)非机动车:经成都**大厦地下非机动车停车场进入大厦;
2)施工人员:经成都**大厦消防通道出口处进入大厦;
3)装修入场人员须携带《临时出入证》(正副本),在消防通道岗位缴纳副本,正本随身携带便于装修巡查人员检查。
4)无《临时出入证》者需做登记记录并报装修管理办公室,经装修负责人确认后方可放行并责令其补办《临时出入证》。两次提醒仍未办理《临时出入证》者不予放行,直至办理《临时出入证》后放行。
3、入场车辆路线:由地下车库入口进入地下停车场。
4、离场人员控制:
1)非机动车:经成都商会大厦地下非机动车停车场离开大厦;
2)人员:经成都商会大厦消防通道出口离开大厦;
3)装修人员离开成都商会大厦时在门岗处用《临时出入证》正本领取副本。
4)无《临时出入证》者不予放行并通知装修管理办公室经装修负责人核实后给予放行。若装修人员离开成都商会大厦并未领取《临时出入证》副本者,给予登记将证件交由装修管理办公室处理。
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