南方影视文化产业****2023年人事工作计划。
一、部门设置。
1、总经办 （ 主任、②副主任）
2、工程部 （ 主任、②副主任、③专业技术人员）、
3、综合办公室（ ①主任、②副主任、③人事专员、④行政文秘、⑤司机）
二、定编 、定员。
三、岗位职责。
一）、总经办。
主任（1名）、副主任（1名）
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执**况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执**况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
二）、工程部。
主任（1名）
1、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。
2、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。
3、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作。
4、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收工作。
5、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性，可操性。
6、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。
副主任（1名）
1、按谁主管谁负责的原则，在技术上对本企业安全生产工作全面负责。
2、加强安全技术管理，积极采用安全先进技术和安全防护装备，组织研究落实重大事故隐患整改方案。
3、在组织新厂、新装置以及技术改造项目的设计、施工和投产时，做到职业安全卫生设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产。
4、审查企业安全技术规程、操作规程和安全技术措施项目，保证技术上切实可行。
5、负责组织制定生产岗位尘毒等有害物质的治理方案、规划，使之达到国家卫生标准。
6、参加上报总公司事故的调查，组织技术力量对事故进行技术原因分析、鉴定，提出技术上的改进措施。
7、定期到所承包单位检查指导安全工作，对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。
专业技术人员（3各）
1、负责按公司批准的《项目总进度计划》编制工程技术部门相关的文件、管理工作。
2、负责核算竣工结算资料中竣工图纸、设计变更、现场签证的真实性、完整性。
3、负责工程验收的资料准备、工程项目竣工验收移交的具体实施工作。
4、协助项目施工范围内的项目报批、报建工作。
5、负责编写项目施工招投标文件、图纸资料准备工作，协助组织招投标相关工作。
6、编制审核项目预决算及相关工作。
7、负责工程施工、竣工验收准备协调工作，督促验收不合格的整改。
8、协助并指导采购部对材料、设备进行验证，移交施工单位。
三）综合办公室。
主任（1名）
1、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执**况。
2、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
3、负责对外签订各类合同文稿的审核工作。
5、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件。
6、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作。
7、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
8、负责处理公司对外的公关事务，负责公司对外的联谊联络工作，策划公司的对外宣传、广告等大型活动。
副主任（1名）
1、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作。
2、负责全公司防火防盗及治安保卫综合治理工作。
3、负责与工商、技术监督、检验、消协等主管部门的外联工作。
4、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理。
5、负责企业员工生活后勤保障工作。
6、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。
人事专员（1名）
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度 ，并负责检查、监督规章制度的落实情况。
2、负责企业员工招聘、培训。
3、负责劳动合同签订，根据上级指示进行人员上岗、离职、干部任免、解聘的工作。
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利、购买社保等标准的制订和有关奖惩办法的执行。
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理。5、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
6、负责企业人员档案的建立、管理与保密。
行政文秘（3名）
1、负责办公室日常各类行政档案的登记、保管、归档和公司重要档案的**。
2、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理。
3、负责文件、材料的收发、递送和整理。
4、负责公司办公设备的管理，计算机、复印机的具体使用，名片印制等工作。
5、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
7、负责各类办公用品仓库保管，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
司机（1名）
1、 具备奉献精神，敬岗爱岗，尽职尽责地做好本份工作。
2、钻研业务技术，熟悉车辆性能，保证车辆随时处于良好状态，并注意保持车的清洁。
3、提前到达调车地点，开车时应注意安全第一。
4、坚守岗位，如外出公干，需把时间、地点通知办公室；严格遵守值班制度，保证领导的用车，做到随传随到。
5、严格遵守保密规定，对于乘客在车上的谈话做到不插话、不传播。
6、遵守并执行公司的各种规章制度，做好汽车的维修保养工作，发现不安全因素要及时排除。
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