盘点培训内容

发布 2022-04-18 10:27:28 阅读 6751

1、 盘点过程的规范化。

1)、如何进行盘点。

对同一实物的盘点,原则上,应该由三人完成,包括初盘人、记录人、复核人。

a、 初盘人的职责:需要对实物进行逐个盘点,原则上,整数箱内的货物可以不开箱盘点,这是针对原材料而言,至于,使用**包材(如胶筐、胶箱等)装放的产成品、半成品可以抽查整数箱的产品数量,确认数据后, 乘以整数箱的个数,就可以得出整数箱部分产品的数量。

尾数箱的盘点必须认真逐个盘点。尾数箱部分通常装放的原料,产成品、半成品均是属于零散的物品数量,所以必须认真清点。原料(塑胶粒),必须全部称重,原料(电子料)、产成品、半成品必须逐个清点。

b、 记录人的职责:记录人,必须根据初盘人提供的物品数量,具体记录盘点物品的料号、所属类别(原料、半成品、产成品)、盘点数量。在记录盘点数量时要注意,记录全部产品的数量。

比如:55件产品,分别是5各整数箱(即满箱),1个尾数箱,装有5个产品,填写盘点票是应为:5*10+5

c、 复核人的职责:复核人必须根据初盘人、记录人提供的数据进行实物复核。复核人不能与初盘人、记录人为同一人,必须是二者之外的人,车间在安排复核人员时,可以考虑不同组别的人担任复核人员。

2)、原则上,一个卡板必须有一张盘点票,针对摆放在一起的物品,可以允许使用一张盘点票,但不允许一张盘点票上的物品摆放在多个地方。

2、盘点票的使用。

(1)、盘点票的填写:

目前,我们使用的盘点票是一式三联。需要填写的内容包括,盘点日期,所在的部门,架位,料号、品名,盘点数量、以及所属类别、包装明细等。

* 该盘点票是根据实物盘点的数量进行填写的,绝不允许按照账面数量进行盘点。

*一张盘点票必须要有盘点人、复盘人签字确认,至于外部复核人会在重新复核料品的盘点数量后,会在复核人栏目确认。

* 对于写错的盘点票,不能随手撕掉或丢弃,必须注明作废字样,之后,交会财务部。

*如果发现某些项目写错了,可以进行修改,但在修改的地方,需要修改人签字后,方可有效。

2)、盘点票的黏贴。

盘点人员在盘点完成后,需要将盘点票的第。

一、二联黏贴在实物上,第三联由盘点人员收起,待复核人员到现场后,交给复核人员,复核人员根据盘点人员交给的盘点票逐一进行复核。并在黏贴在实物上的第。

一、二联盘点票上签字。

3)、盘点票的遗失。

所有在财务部领取的盘点票第一联都必须最终交回财务部,财务部会按照发出盘点票时登记的号码,逐一进行核对。盘点部门一旦出现盘点票遗失的情况,必须以内部联络函的方式通知财务,说明遗失的盘点票号码,遗失原因,并注明该遗失的盘点票并未有盘点产品,不会产生漏盘的情况。最后由本公司总经理签字后,交到财务部方为有效。

3、盘点过程应注意的问题。

a、漏盘情况的辨别。

本次盘点为年末**点,各事业部为了配合盘点数据的准确性,均采用停线盘点,所以,不存在原料已盘点,而产成品不用盘点的情况,所以,每个盘点部门必须制定区域负责人,一方面,方便复核人员到现场后可以及时联系到本区域内的相关盘点人员,同时,也要对本区域内盘点的产品负责。

鉴于本次全部车间均为停线盘点,对于实物上没有黏贴盘点票的料品,即可认定为漏盘料品,及时通知相关人员进行盘点。

b、盘点人员的固定性。

各个盘点部门必须注意盘点人员的固定性,不可以频繁更换盘点人员,在本次上报的盘点人员名单,财务部会进行保存,以后每月盘点都将核对这些名单,对于更换频繁的部门,将进行通报批评。

c、盘点数据的汇总。

各盘点数据最终会去到本部门的文员处进行汇总,各部门文员必须做到认真负责,确保盘点数据真实地反映到电脑数据中。

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