培訓教材。
物控部。編寫日期﹕2000/11/01
編寫部門﹕物控部。
目錄。i前言3)頁。
ii組織及工作范圍4)頁。
1) pmc部整體工作流程圖。
(2) 架構圖。
iii各組工作流程5-22)頁。
(1)物料管理組5-10)頁。
(2)資料管理組11-19)頁。
(3)生產管理組20-22)頁。
iv結論23)頁。
i前言。本部門培訓教材目的是使新入職員工能進入有系統的學習﹐盡快熟識部門的運作及其本身崗位于整體運作上所扮演的角色。
教材是羅列每部門的詳細工作范圍及流程﹐使學習者有深切的認識到工作環節的互相配合及其它部門與我部的工作關系。
希望各新入職者從學習中體現集团大家庭的知識是如何丰富﹐及對人力資源的如何重視﹐我們邀請你加入這部門﹐為集团貢獻你從學習中所得到的知識。
ii組織及工作范圍。
pmc部主要分為三大組別﹐統籌各類物料管理目標是將營業部之訂單訊息轉化。
為計料﹑ 訂料﹑追料及安排物料配合生產部等工作。同時﹐將倉存及收發等數。
據反映于電腦紀錄上﹐使公司的物料資產妥當地管理及可供追溯。各組別的工作。
范圍概述如下﹕
1物料管理組。
1.1.1計料組—按營業部提供的資料--包括訂單預測“排期”工作單或發文等計算需
求及出單（pr）采購部訂購通量物料以應生產需要。
1.1.2追料組—按生產排期跟催物料返貨期及回饋資料給生產管理組及生產部。
2資料管理組。
2.1.1出part組根據工作單﹑bom資料及物料分配通知輸part而編印生產單，分配存料(扣part)﹐然后交生產單給貨倉報料發料。
2.1.2 資料組---管理所有文件收發及儲存。
2.1.3打單組---管理所有收發料單據資料正確無誤﹐物料出入數記錄及適時更新。
電腦記錄。3生產管理組。
.3.1按生產排期跟催各車間及解決生產上之物料問題﹐配合車間人力及物料狀況調。
配生產拉﹐使生產暢順。
iii各組工作流程。
a) 物料管理組﹕
1計料組。一)生產物料。
1﹑目的。1.1確保物料的正常供應﹐合理控制倉存﹐減少呆貨的誕生。
2﹑計料流程。
2.1 當接到需計料的資料后﹐結合之前已有之排期﹑forecast等，檢查存倉與po等有否問題。
2.2 forecast可查其專用料及leadtime長之物料訂料﹐非專用料可按月用量訂料。但要注意。
forecast數量相對于月用量有否問題。如﹕某料的月用量只有20k,而forecast已需15k
則需計20k料。
2.3 收cd forecast首先根據供應商回復的物料情況作出適當分配﹐并初步預計未來几個月。
的供應與需求是否夠生產量。
2.4 當收到新排期后﹐將訂單作出標記﹕
2.4.1首先要注意有否特別的model﹑數量較多的model﹑開拉期較早的model。
2.4.2然后查電腦有否bom﹐自己所計的物料有否問題﹐特別的各model的特別物料﹔先。
訂leadtime不夠的物料﹐對于不急之物料可等到打完分析單后再一次性計料。
2.4.3打完分析單后﹐先檢查有否po未到期或電腦顯示已成為負的物料﹐考慮是否需落急單﹐
計料時主要根據月用量（一般指上月用量與上三個月平均用量）。
2.4.4現時之計算方法參照現有電腦數據及leadtime期﹑月用量計算﹕leadtime11-15天（包。
括15天）的需備一個星期的安全數﹐一次計夠二個月用。依此類推。（所有po需分。
期交貨及結合是否多model用而定）
2.5 計料時應注意的事項：
2.5.1物料的單價﹑體積﹔是否專用料﹔最少采購量﹔供應商過往質量。
2.5.2排期及po中有否指定用某物料。
2.5.3留意存料是否可代用其它物料﹐則此物料可適當地減少訂料量。
2.5.4決定每單新排期用什么pvc,ic并出紙通知采購部﹑生產部與設計部等有關部門。
2.5.5留意新bom是否有排期或forecast﹔bom更改或增加之物料現時有否排期（包括已。
出part之排期）或forecast等。
2.5.6有些model指定有某公司物料（要出紙要求設計部編新item出ecn更改bom）﹐
留意此model以前排期走勢結合將來forceas情況可訂指定料適當數量以備急用。
2.5.7收到設計部ecn要改生產部工程單等原因造成呆料的﹐要填寫(呆料誕生表)給設計部。
及ie部，非工程單/設計問題造成呆料的﹐研究是否代用其它model﹐并要求回復處。
理方法。2.5.8星期一至五﹐依（物料自測循環表）打出分析單作各物料具體分析﹐訂料或調整（如。
調 po),每組組長要定期檢查﹐主管不定期抽查。
2.5.9采購回復的pr單﹐要認真核對數量﹑地點﹑日期是否與電腦一致﹐并認真作好登記工。
作。2.6 打好單復核事項：
2.6.1檢查交貨數量﹑地點﹑交貨日期﹑內容是否合理及有無錯誤。
2.6.2復查電腦數是否正確﹐訂料數量是否合理（包括是否可以過料）。
2.6.3對于leadtime不夠的交貨期作出標記及合理解釋。
2.6.4對于訂料數量相對于月用量較大或較小的要作出合理解釋。
2.6.5對于准確過料的要注明過料地點﹑數量等﹔并檢查是否合理﹐盡量減少過料次數。
2.6.6准確地編號及簽名。
2.7 積極反映未能解決之問題：
對于自己不能解決的積極向上一級反映﹐如﹕
2.7.1訂料組給采購部后三天還未回復的(要出紙追采購部解釋原因)。
2.7.2發現自己所計的物料不能按pr單或排期提前生產﹐而po不能提前來料而影響生產的(要。
出紙通知樓層負責人及有關人仕）。
2.7.3 發現采購部不按訂單的交貨地點﹑數量﹑日期等落的order的。（同第一點做法）
2.7.4 在計料中遇到的各種困難。
二）工具﹑輔料﹑文具。
工具工作﹕1﹑收到各部門開來的《儀器/設備/工具/出倉申購單》時﹐閱后簽名交給各部門出料人給打。
單組出料。2﹑當各部門申請的物料現時無倉存貨時﹐a﹑看是否有 po未交﹐則通知采購部追料商
交貨﹔b﹑申請的物料是否急用﹐急用的即時出申購訂料﹐否則收集兩天所須申購的物。
料一起申購。
3﹑訂料方面﹕分常用物料與不常用物料來訂料。
a﹑常用的物料﹐預訂一個月的用量﹔b﹑不常用的物料﹐需看申請部門所需數量及此物。
商的三個月平均用量來訂料。
4﹑香港工程部所上的測試帶和測試碟到官井貨倉后﹐與貨倉主管核點清楚兩人簽名確認后。
才打入倉單交物料員簽收。
5﹑當緊缺物料來料時﹐及時通知該部門負責人來出料。
6﹑每月月底打一份工具和儀器倉存數給ie部。
7﹑每月月初要求貨倉給一份上月的儀器設備﹑工具各部門領用統計表。
8﹑每周周未打一份工具出入數給物料員對數。
9﹑當收到ie部審核過的各部門的申購單時﹐查是否有足夠的數量扣用。
10﹑當緊缺的料尚未按期返貨﹐須立即通知采購部追供應商。
輔料工作﹕1﹑要求生產部和其他部門（如qa部﹑smt部等）在每月8號前﹐提供預算下一個月所需。
用到的輔料及用量。收集后須在10號前﹐統計好全公司下一個月的輔料用量并出申購。
單給采購部訂料。
2﹑出申購時﹐并安排交貨計划。
3﹑當收到生產部和南頭發出的申購單時﹐待本部的計料主管審核后﹐查是否有足夠數量扣。
用，否則，出申購單給采購部訂料。
4﹑當倉內有料而尚未入數﹐生產線物料員來出料時﹐開暫收條給生產線物料員領料。留下。
兩份副本﹐一份給打單組扣數﹐一份給本人留底。
5﹑若生產線所需的急物料﹐而倉無存貨時﹐有po未交﹐即通知采購部追料商送貨。如沒。
有po﹐即時出申購單給采購部補訂。
6﹑緊急物料貨到后﹐即通知生產線出料。
7﹑每月月初要求貨倉給一份上月輔料用量統計表。
文具工作﹕
1﹑每月8號前出一份《 月份文具申購表》給本部全體同事填寫﹐收回后統計下月各種。
文具所需的用量。
2﹑在出《 月份文具申請表》的同時﹐并通知各組所需的**報數及附帶樣板給文具負。
責人。3﹑在每月的8號前﹐到人事部文具管理員處領取文具﹔將本月各同事所需的文具分發給各。
個同事手上。
4﹑在派文具外的時間時﹐適而地控制﹑更換給換文具的同事。
5﹑料商送來的影印紙﹐負責簽收及其擺放。電腦紙送到后﹐點清數量并將其擱至規定的擺。
放區。6﹑當遇到影印機﹑傳真機出現故障而導致不能使用的情況﹐立即通知行政部負責該項事務。
的聯絡員給予維修。
2追料組。工作目的。
1.1 貫徹公司質量方針﹐迎合公司（營業部）提供的生產排期。
1.2 做好各項生產物料控制工作﹐使生產順利進行﹐完成走貨。
2﹑ 范圍與職責。
2.1 跟催﹑跟進﹑協調控制主要生產物料（電子﹑五金﹑塑膠﹑包裝）﹑生產輔料。本程序由物料跟催組負責﹐請參看第三點。
2.2 根據有關資料（排期﹑工作單﹑營業部文件﹑生產計划等﹐編制物料計划和跟進物料供應進度﹐處理生產中所遇到的物料問題）。
3﹑ 追料控制程序。
3.1 工作概述﹕
統籌全公司電子(a part料)﹑五金(b part料)﹑包裝(c part料)﹑塑膠(d part料)
物料跟催。3.2 物料跟催概述﹕
3.2.1統籌各生產單位之a﹑b﹑ part物料。
3.2.2 跟催各生產單位的塑膠與包裝料及協助聯絡包装廠的塑膠與包裝料。
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