一、值班工作
1、值班,按时到岗,坚守岗位,**值守,来电登记、上传下达,保证信息畅通。
2、上级布置工作及时、高效完成。学校领导安排的临时任务,做到及时、准确、有回音。
3、学校值班安排和调整。
4、做好内勤服务工作
二、文字材料工作和文书档案工作
1、及时处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档。文书档案和人事档案规范、管理,存档备查。
2、起草学校计划总结、工作汇报材料、领导讲话、学校简介、规章制度、请示报告、答复、回复等材料。
3、做好校长办公会、校务会的会议记录,整理印发校长会议纪要。
4、学校和教师表彰奖励登记,完成各种资料分类归档工作,为以后利用档案史料提供服务。
三、会议、活动组织接待工作
1、会议通知和组织,学校全体教职工会座位、考勤管理、收查会议记录10次。
2、大型活动组织和会场音响布置,准备会议活动所需的各种文字材料、议程并对外宣传。
3、大型考试、参观来访、领导检查的准备和接待和氛围营造。今年共15次
四、具体事务性工作。
1、行政科室人员考勤管理、汇总,学校各科室各项补助汇**计、监督扣款。
2、公章使用:学籍、各类证明、报表等公务用章8000余枚次;做好车辆调度安排,更好的服务学校中心工作,今年安排使用200次。
3、教职工红白事组织与协调办理,短信通知、车辆安排,全年19件。
4、做好中厅显示屏使用管理,宣传、内容更新。
5、组织检查科室卫生26次,评选出10个月的文明科室。
6、例会考勤公示、会议记录检查、中层以上人员手工签到汇总工作。
7、完成上级安排的学校中文域名续费,事业单位年度报告,更换组织机构**、公共机构基本情况调查、公车、领导办公用房等信息统计上报工作。
8、完成为张石蒙同学捐款和转交和“博爱一日捐”工作,
9、完成校讯通平台建设、师生信息统计、教工信息更新管理、学校短信**。
10、完**事、纪检、工会、教育、党务等系统安排的关于全体在编人员的详细信息统计报表7次。
11、组建档案室,资料收集,编排造册,已通过最基本的2a级验收。
12、创建5a级学校统筹牵头组织工作,顺利通过4a级验收。
13、完成上级和领导交办的临时性工作,以及对外联络联系工作。
五、下一步工作改进
1、忠诚可靠,做好助手,高效、圆满完成领导交给的各项工作任务。
2、工作中多想办法,开动脑筋
3、对学校安排的工作,传达、布置后加强对工作完成情况的了解、督促和反馈。
4、进一步强化落实执行力,职责范围的事要主动谋划,不要等着领导催。
5、工作中注意创新,更好的为学校和师生服务,打造优质服务窗口。
2023年度办公室工作总结
1 文秘工作持续提高。一是文字服务水平有一定提高。今年以来,办公室撰写 写作的文字材料的数量和质量与往年相比有了一定的提高,为公司的发展提供了一些较为中肯的建议,进一步发挥了办公室的参谋助手作用。二是公文运行管理更加规范。在收文的处理上,要求传递 阅文 办理过程原则上不超过5个工作日,除因领导出差等...
2023年度办公室工作总结
各类专业好文档,值得你 教育,管理,制度,方案手册,应有尽有。精品文档就在这里。各类专业好文档,值得你 教育,管理,制度,方案手册,应有尽有。一年来,办公室在局党组的关心和领导下,在各股室的支持帮助下,紧紧围绕局中心工作,以 优服务,零差错 为工作标准,以 激情工作,快乐生活 为主题,努力以新的队伍...
2023年度办公室工作总结
一年来,办公室在领导的精心指导下,认真履行工作职能,与各科紧密协作,围绕局中心工作,充分发挥上传下达 协调左右 沟通内外的中心枢纽作用,认真做好 三服务 既 为领导服务 为群众服务 为各科室服务 做出了应有的贡献。现将全年工作情况总结汇报如下 一 统筹协调,做好行政管理工作。1 协助领导做好行政管理...