一年来,办公室在领导的精心指导下,认真履行工作职能,与各科紧密协作,围绕局中心工作,充分发挥上传下达、协调左右、沟通内外的中心枢纽作用,认真做好“三服务”既“为领导服务、为群众服务、为各科室服务”,做出了应有的贡献。现将全年工作情况总结汇报如下:
一、统筹协调,做好行政管理工作。
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会10次,中层干部会议7次,党支部会议3 次。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行。
今年认真落实了领导的批阅,做到人人对文件的阅读和学习。
3、完成2023年行政工作计划、总结工作。
4、完成2023年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作。全年收文共53份,发文6份。
5、及时做好办公室**业务咨询、接报和转报工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
6、做好领导交办办公室的各项工作;每月按时统计上报办公室考勤;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作,以及文具用品生活用品等物件的采购管理工作。
全年,办公室工作总体上是取得了一些成绩,但也存在一些不足:一是抓落实和监督不够到位,致使某些工作进展不够平衡。二是业务素质还有待于进一步提高。
如在大的综合材料撰写上,还不能适应领导的要求。三是局机关规范化、制度化、程序化制度建设虽已全面启动,但水平不高,管理不严,在许多方面还存在薄弱环节,有待于在明年的工作中切实加以克服。
二、2023年工作思路
2023年,办公室将认真贯彻党的精神,紧紧围绕全局中心工作,以进一步转变工作作风、强化服务协调职能、提高参谋管理水平为主线,以提高办文、办会、办事质量与效率为目标,在重点上求发展,在细节上下功夫,在创新上求突破,在局领导的正确领导下,紧密配合,团结协作,推动各项工作再上新水平。
(一)强化服务
这是做好办公室工作的核心和根本。既要为领导服务,也要为基层服务,为群众服务;既要对上负责,也要对下负责;既要及时传达基层的呼声与要求,又要把机关工作与领导的意图及时进行通报。服务要有全局性、科学性、超前性和准确性,做到遇事情况要明、工作要细、节奏要快、作风要实。
(二)搞好协调
办公室作为综合协调科室,处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、协调各方的纽带。既要坚持原则,又要灵活机动,善于从大处着眼,从小处着手。
(三)讲求规范
逐步完善建立各项规章制度包括机关内部审批制度。“没有规距,不成方圆”。办公室工作政策性、原则性强,必须强化规章制度建设,严格照章办事。
(四)落实责任
办公室工作无小事,要以对大局负责、对领导负责的态度,狠抓工作落实。完善办公室内部分工责任制,实行既有分工又有合作,确保办公室工作有序开展。
(五)提高素质
办公室既是综合服务协调科室,又是对外的窗口和单位的形象,工作政治性、政策性、服务性、时效性强,要求办公室人员必须具有较强的政治素质、个人修养、业务知识以及组织协调能力等。首先要进一步增强对办公室工作重要性的认识,其次要树立“学习为本”和“终身学习”的理念,提倡一岗多能,应急时相互配合,互相协作。
2023年度办公室工作总结
1 文秘工作持续提高。一是文字服务水平有一定提高。今年以来,办公室撰写 写作的文字材料的数量和质量与往年相比有了一定的提高,为公司的发展提供了一些较为中肯的建议,进一步发挥了办公室的参谋助手作用。二是公文运行管理更加规范。在收文的处理上,要求传递 阅文 办理过程原则上不超过5个工作日,除因领导出差等...
2023年度办公室工作总结
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2023年度办公室工作总结
二 法律事务方面。一是加强合同履约管理,建立大宗原料 备品备件 商淘汰管理机制 二是认真贯彻 企业信息公示暂行条例 用好企业信用信息公示系统,定期报送年度报告并公示 三是规范和加强网络舆情管理,为营造健康发展环境,维护企业形象,教育引导员工不得在网络 发布企业营销以外的商业信息。三 信息化管理方面。...