1、文秘工作持续提高。
一是文字服务水平有一定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比有了一定的提高,为公司的发展提供了一些较为中肯的建议,进一步发挥了办公室的参谋助手作用。
二是公文运行管理更加规范。在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则上不超过5个工作日,除因领导出差等特殊原因外,多数文件的处理达到了这一目标,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证;在发文的管理上,严格按照国家公文管理办法要求行文,程序清晰、格式标准、标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。同时,按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对于可发可不发的文件,尽量不发文;不需要发文的坚决不发文;必须发文的尽快发文,有效地减少了发文的数量,提高了发文的质量,基本上杜绝了文牍主义,克服了文山现象。
三是进一步完善了公司档案、资料的保管、发放、登记工作。对公司所有档案资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产调度和财务部门提供了服务。
四是紧紧围绕经理室工作的重心,做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务,切实为领导决策提供“第一手”材料。
2、会议组织规范有序。
按照经理室要求,公司各项会议由办公室负责筹备。2023年,公司共计举行大小会议30余场,办公室的各项准备工作都能做到科学、有序,得到公司上下的认可。
3、进一步强化了人事管理,完善了新进员工的培训工作。一是严格把关员工招聘录用工作。根据公司各部门的人员编制和生产岗位的需求,办公室按照人事管理要求,严格审核和筛选,并配合相关部门做好人员招聘、补充工作。
2023年我们办公室负责招聘录用员工70余人(含二分公司以及挂靠人员)。二是加强对新进员工的培训工作。我们办公室对每一个新进人员都安排了岗前培训,使其了解和掌握应聘职位各项工作要点,努力适应我们公司的岗位需求。
4、进一步强化了规章制度建设。一年来办公室加强了对公司各项规章制度的执行和监管,并对部分管理规定进行了整合重新下发执行。对各种违反劳动纪律、制度的员工进行了公正、公平、公开的批评和教育,并拿出处理意见,及时上报公司领导,绝不滥做好人。
例如,我们办公室进一步强化门卫登记制度以及用车登记制度,对劳动纪律及规范用车起到了良好的监督作用。
5、做好后勤事务管理。后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,确保了工作的及时性、准确性和全面性。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了公司各部门工作的正常运转;做好办公室卫生工作,确保公司全体员工在整洁的办公场所下办公;做好车辆的调配、使用和管理,加强司机的工作责任心,全年未发生重大交通安全事故。
2023年全年,公司6辆小车共计出车6000余次,行驶里程超过15万公里,有效地保证了各部门的办事需要。值班工作得到进一步加强,严格落实行政部门和生产调度值班制度,保证每天24小时**接得通、车子开得出、人员调得动。公司卫生制度得以全面落实,坚持每月大扫除,保证了办公区和生产区域的整洁环境。
6、进一步提高了员工的福利待遇。为了提高广大员工的工作积极性,经经理室研究决定为工作满2年并且考评合格的员工购买“五金”;就餐标准由原来的“中晚餐3.5元、夜餐2元”改为“中晚餐6元、夜餐3元”,饭菜质量也有了一定的改善。
7、做好各种临时工作。今年涉及全公司的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,公司经理室将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。
(1)公司资质升级成功。办公室根据经理室要求,积极准备申报贰级资质的各种基础材料。在经理室的协调与支持下,完成企业贰级资质申报审批工作,并于2023年9月25拿到了贰级资质证书。
(2)新增车辆入户业务。2023年全年,我公司共计新进1台汽泵车、2台拖泵、16台搅拌车。根据经理室要求,办公室积极与销售商联系,办理车辆(搅拌车)银行按揭手续;联系车主提供按揭所需资料,所有按揭手续基本上一次性成功。
目前,新进16台搅拌车各项手续基本齐全,已经营运数月之久。
(3)车辆道路运行问题。自进入2023年以来,尤其是二分公司正式生产以后,我公司车辆在运输混凝土过程中多次出现车辆被查扣问题。经过办公室积极联系交警部门进行协调,车辆查扣问题得到明显改善。
8、热情接待外来办事人员,让外来人员有宾至如归的感觉,体现强力人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
三、加强协调,保证沟通,互相配合。
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证公司整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要及时向经理室汇报,要及时与其他部门联系沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各部门保持了良好的关系,部门之间的沟通也非常顺畅。
总之,这一年来,办公室认真履行各项职能,做了一些实实在在的工作,为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。
分析总结一年来的工作,我们深感有以下几方面体会:
第一,要搞好办公室工作,领导的重视和支持是关键。公司经理室无论在思想上,还是在行动上都给予了高度重视、支持和关心。公司领导经常亲自过问和指导办公室工作,找办公室的同志听汇报、提要求、交任务、压担子。
同时,为了让办公室有关人员更好地了解全局、谋划全局、服务全局,让有关人员参加公司行政例会,了解公司各项重大决策,及时掌握上级有关精神和方针政策,充分了解领导决策思路和意图。
第二,要搞好办公室工作,加强工作责任心是动力。我们在规范办公室岗位的职能、职责、目标与标准的基础上,通过组织办公室全体人员加强学习,增强其工作责任心,提高整个办公室的工作效率。
第三,要搞好办公室工作,健全管理制度是基础。办公室工作的有效开展,离不开一套完善的工作制度和规章。我们按照规范后的办公室各种工作职责,建立相对应的工作目标管理制度,使各项工作有章可循,有规可依,促进了办公室工作的规范化,保证了办公室工作的高效运转。
在总结成绩的同时,我们也清醒地看到,在过去一年中,我们工作中存在一些不足,如管理机制不够活,工作效率不够高等,需要在今后的工作中加以改正。在新的一年里,我们要进一步理清工作思路,坚持参与政务、管理事务、搞好服务等三项宗旨,履行参谋部、信息部、宣传部、服务部四项职能,发挥好参谋作用、助手作用、协调作用、把关作用、监督作用等五种作用,积极高效地参政管事、承上启下、联系左右、沟通内外,服务领导决策,保证机关运转,督导工作落实,为全面完成2023年公司各项工作任务作出新的贡献。
2023年度办公室工作总结
各类专业好文档,值得你 教育,管理,制度,方案手册,应有尽有。精品文档就在这里。各类专业好文档,值得你 教育,管理,制度,方案手册,应有尽有。一年来,办公室在局党组的关心和领导下,在各股室的支持帮助下,紧紧围绕局中心工作,以 优服务,零差错 为工作标准,以 激情工作,快乐生活 为主题,努力以新的队伍...
2023年度办公室工作总结
一年来,办公室在领导的精心指导下,认真履行工作职能,与各科紧密协作,围绕局中心工作,充分发挥上传下达 协调左右 沟通内外的中心枢纽作用,认真做好 三服务 既 为领导服务 为群众服务 为各科室服务 做出了应有的贡献。现将全年工作情况总结汇报如下 一 统筹协调,做好行政管理工作。1 协助领导做好行政管理...
2023年度办公室工作总结
二 法律事务方面。一是加强合同履约管理,建立大宗原料 备品备件 商淘汰管理机制 二是认真贯彻 企业信息公示暂行条例 用好企业信用信息公示系统,定期报送年度报告并公示 三是规范和加强网络舆情管理,为营造健康发展环境,维护企业形象,教育引导员工不得在网络 发布企业营销以外的商业信息。三 信息化管理方面。...