xx年,我们办公室一班人在局党委的正确领导下,在保持共产党员先进性教育活动的推动下,紧紧围绕局里中心工作,搞好协调,当好参谋,搞好服务,全体成员各负其责,密切配合,协同作战,圆满地完成了各项工作任务,为我局的改革与管理工作发挥了积极的作用,办公室工作一直走在全局前列。
现总结如下:一、抓好学习努力提高全员素质一年来,我们结合保持共产党员先进性教育活动,按照局党委的安排,大力开展了政治理论与业务知识的学习活动,并且建立了严格的学习制度,组织大家认真学习了***理论、xxxx重要思想、xx大报告、《保持共产党员先进性教育读本》等。
在抓好政治理论学习的基础上,还系统地开展了水利专业知识,办公室业务知识的学习与培训,通过学习,使办公室成员的政治业务素质都有了很大的提高。
二、抓好文秘管理工作发挥参谋助手作用文秘工作是一项很重要的工作,一年来,我们配合局里中心工作,及时起草了局职代会材料,上报材料,总结等50多份,合计100多万字。
为了指导各科室工作,起草文件、会议纪要100多份,打印各科室文件300多份,收发文件做到了准确、及时、安全、保密、高效。
及时地完成了局务会议纪要、局长办公会议纪要的整理、印发工作。
在今年的保持共产党员先进性教育活动当中,办公室的几名同志加入到局先进性教育教育活动领导组,办公室主任亲自担任领导组办公室主任,几名同志加入到领导组办公室学习资料主持组,大家紧紧围绕三个阶段、十三个环节的工作,先后起草了先进性教育活动的动员报告,实施方案,汇报材料,整改方案,典型材料等一系列文件材料共100多份,简报50多期,完成了大量的文字材料的起草打印任务,办公室撰写的《在促进整改推动工作上下功夫》一文被xx年5月18日《山西**》刊登。
通过努力,使我局先进性教育活动走在了水利厅的前列,在今年水利厅保持共产党员先进性教育活动总结表彰大会上,我局党委被水利厅先进性教育活动领导组评为先进党组织,办公室一名同志被评为先进工作者,两名同志被评为优秀共产党员。
在一年的工作当中,办公室同志主动与其它科室负责人进行接触,了解科室工作的进展情况及工作成绩,存在的问题等进行收集、整理、综合分析,提出应注意的问题以及应采取的对策等打印成材料,供局领导进行决策。
为了进一步提高工作效率,购置了一台电脑,对旧电脑进行了维修和升级,两台电脑之间进行了联网,实现了文件与打印机共享,并对复印机进行了维修,加强了对办公用品的管理与维护,使我们的工作效率得到了提高。
三、抓好后勤管理工作大力提升服务水平后勤管理工作涉及面广,事关广大职工的吃、住、行等方面。
一年来,我们以加强监督管理,提升服务水平的指导,从业务接待,食堂宾馆的管理,车辆管理等方面着手,建立起一整套整章制度,进一步理顺了关系,明确了职责,强化了管理,提高了水平。
(一)在公务接待活动中,我们严格了财经纪律,明确了审批程序,规定了六个审批步骤,规范了接待程序,接待工作做到了既节约开支,又能够安排妥当,使客人高兴而来,满意而归。
(二)加强了对承包经营后宾馆、食堂的监管工作。
去年以来,我局宾馆、职工食堂由传统的管理模式改为承包经营的管理模式,实行了饭店制管理,全部由个人进行承包经营。
对此,办公室加大了对宾馆、食堂的监管力度,从卫生、防疫、防毒、质量、服务水平等方面强化监督检查,保证了大家在上班期间能够吃上既经济实惠,方便卫生的饭菜,广大职工生活水平得到了进一步改善。
此外,加强对宾馆的管理,使客人能够住得安全舒适卫生,客人非常满意。
今年,我们同时完成了几次大的接待任务,得到了上级领导的好评。
(三)车辆管理工作,结合今年先进性教育活动整改工作,我们改革了用车制度,进一步深化了单车核算制度改革,从严核定承包基数,制定并坚持了车辆统一调度管理,保证职工正常上下班,保证我局公务用车,局领导公务用车优先安排四条原则,并在局经济较为困难的情况下,采取措施购置了几辆新车,制定出具体的车辆调度和管理办法,较好地解决了职工上下班及公务用车的问题。
在车辆安全运行方面,办公室与各司机签定了安全运行目标责任书,保证了行车安全。
通过加强车辆管理,为我局正常工作的开展提供了较好的服务。
(四)在会务、卫生、供水等方面,一年来,我们强化了工作人员的责任心,对各项会务工作做到了通知及时准确、安排周到妥当,使各项会议能够有条不紊地进行下去。
较好地完成了会议室,领导办公室的供水、卫生工作,保证了办公区常年保持整洁卫生。
一年来,办公室通过制定和落实各项目标责任制,各项任务落实到人头,工作逐渐向科学化、制度化、规范化迈进,从主任到干事各负其责,协同作战。
对个人职责以内的事,大家做到三个自觉,一是自觉学习先进经验,二是自觉请示定任务,三是自觉工作办实事;对个人职责以外的事,大家从办公室的整体利益出发,做到三个主动,一是主动提建议,互通情况;二是主动研讨,互相帮助;三是协同工作,完成任务。
2023年度办公室工作总结
1 文秘工作持续提高。一是文字服务水平有一定提高。今年以来,办公室撰写 写作的文字材料的数量和质量与往年相比有了一定的提高,为公司的发展提供了一些较为中肯的建议,进一步发挥了办公室的参谋助手作用。二是公文运行管理更加规范。在收文的处理上,要求传递 阅文 办理过程原则上不超过5个工作日,除因领导出差等...
2023年度办公室工作总结
各类专业好文档,值得你 教育,管理,制度,方案手册,应有尽有。精品文档就在这里。各类专业好文档,值得你 教育,管理,制度,方案手册,应有尽有。一年来,办公室在局党组的关心和领导下,在各股室的支持帮助下,紧紧围绕局中心工作,以 优服务,零差错 为工作标准,以 激情工作,快乐生活 为主题,努力以新的队伍...
2023年度办公室工作总结
一年来,办公室在领导的精心指导下,认真履行工作职能,与各科紧密协作,围绕局中心工作,充分发挥上传下达 协调左右 沟通内外的中心枢纽作用,认真做好 三服务 既 为领导服务 为群众服务 为各科室服务 做出了应有的贡献。现将全年工作情况总结汇报如下 一 统筹协调,做好行政管理工作。1 协助领导做好行政管理...