2023年度办公室工作总结

发布 2020-06-09 05:01:28 阅读 3338

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一年来,办公室在局党组的关心和领导下,在各股室的支持帮助下,紧紧围绕局中心工作,以“优服务,零差错”为工作标准,以“激情工作,快乐生活”为主题,努力以新的队伍换取新的面貌,将经信局办公室一贯的好作风继续发扬。

一)努力学习,整体战斗力有提升。年初局开展竞争上岗后,进行了人事调整,办公室人员更是大换血,几乎全是新手。为尽快适应岗位,办公室工作人员主动给自己定目标,自觉学习经济理论知识和办公室业务知识,一切从零开始学起。

文件打印、文稿起草、档案管理、会务服务、值班、调研等工作只能边学边干,从干中学。着眼全局,从细微处入手,从错中汲取经验,不气馁、不放松,严要求、勤学练。一年来,全体办公室人员互相学习、互相帮助、互相提醒,互相鼓励,积极争取学习机会,参加上级办公室组织的业务培训和跟班学习,如10月份办公室派员参加了市委办的跟班学习,参加了县委办、县**办举办的办公室工作业务学习培训等,工作能力得到大幅度提升,使办公室真正成为炼丹炉。

二)强化制度建设,工作进一步规范。对《局目标管理》《局工作制度》等制度作了进一步修订,制定了《值班工作制度》《档案管理制度》等制度。做好办公室窗口形象示范,强化执行力度,在出勤方面,坚持做到“第一个开门,最迟一个下班”,铁面执行考勤登记,按时向局主要领导汇报。

同时又做到人情化,对未能按时签到的同事及时提醒。严格做好请销假登记、加班下乡登记,执行好印章管理等制度,确保各项制度行得通、做得到、管得住、用得好。加强了文件处理与档案管理工作,认真起草各类请示、报告、通知,严格把好政策和文字关,按照上级文件标准制发文件,确保公文严肃性。

认真做好收文登记,及时传阅办理,全程跟踪督办落实,提高了文件办理的时效性。对每份文件都分别用不同的序号进行分类入盒,分年月进行整理,有效杜绝了文件遗漏现象。对旧档案进行了全部整理归档,把2023年以来的档案都装订入盒进柜,档案室经过整理,焕然一新。

三)抓协调沟通,保障枢纽畅通。一是做好上传下达工作。认真接听**、接收来函、接待来访,对重要**进行登记备案,按文件性质签批分解任务,按来访事项转交对口股室接待,涉及单位的各项会议、活动,及时与领导、股室、企业或部门衔接,反复提醒,确保工作正常进行;积极与市经信委、县委办、县**办等部门沟通衔接,增进了解。

二是做好股室间协调沟通工作。努力为各股室提供好协调服务,理顺工作关系,虚心接受业务方面的指导,全力以赴支持我局在重点项目建设、企业稳增长、经济运行分析等各项工作的开展。三是密切企业联系。

加强与企业的沟通交流,按照马上就办的要求,认真处理涉企各项事宜,解决企业困难。

四)加强管理,日常工作有保障。加强节能管理,降低办公成本,管理、安排好车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,试行公务车辆加油卡加油制度,建立出车台账,既保证单位工作用车,又将费用支出控制在合理范围,杜绝浪费,今年以来,仅加油一项,就为局节约油料费4万元。做好办公用品采购发放管理,做到收有登记发有签名,并实行计划采购制度,所有采购必须先报计划经主要领导审批方可。

实行派餐单制度,所有接待都由主要领导批准方可安排,并严格按照接待标准执行。加强单位形象宣传力度,将局会议室整体布置,设立党支部宣传栏、局荣誉栏,在局办公区进口处设置学习宣传栏、党务政务公开栏;进一步加强局单位小区安全和卫生管理,重新安排门卫值班,明确责任,定期修剪草坪,绿化院落环境。

五)加强信息报道,宣传工作有大提高。一是新办了《新型工业化简报》,每月各一期,全年印发10期、2000余份;二是对**门户**全面更新、改版,新增“双联帮扶”、“企业风采”等栏目,并指定专人负责,随时更新;三是加大新闻报道力度,向省经信网、xx县新闻红网、xx报、xx党建等**投稿,全年共投送稿件200余份,发表150篇,在《xx政报》、《**》、《通讯》进行专题报道,开展对外宣传,宣传我局服务经济工作、局党务工作及其他工作,全县上下齐抓共谋工业发展的热情得到空前高涨。宣传报道工作得到了市经信委、县宣传部的赞扬。

2023年度办公室工作总结

1 文秘工作持续提高。一是文字服务水平有一定提高。今年以来,办公室撰写 写作的文字材料的数量和质量与往年相比有了一定的提高,为公司的发展提供了一些较为中肯的建议,进一步发挥了办公室的参谋助手作用。二是公文运行管理更加规范。在收文的处理上,要求传递 阅文 办理过程原则上不超过5个工作日,除因领导出差等...

2023年度办公室工作总结

一年来,办公室在领导的精心指导下,认真履行工作职能,与各科紧密协作,围绕局中心工作,充分发挥上传下达 协调左右 沟通内外的中心枢纽作用,认真做好 三服务 既 为领导服务 为群众服务 为各科室服务 做出了应有的贡献。现将全年工作情况总结汇报如下 一 统筹协调,做好行政管理工作。1 协助领导做好行政管理...

2023年度办公室工作总结

二 法律事务方面。一是加强合同履约管理,建立大宗原料 备品备件 商淘汰管理机制 二是认真贯彻 企业信息公示暂行条例 用好企业信用信息公示系统,定期报送年度报告并公示 三是规范和加强网络舆情管理,为营造健康发展环境,维护企业形象,教育引导员工不得在网络 发布企业营销以外的商业信息。三 信息化管理方面。...