2023年机电学院团总支部门月考核制度。
为了保证团委各部门工作有条不紊的进行，规范各部门各项工作活动的开展，进一步提高各部门开展活动的积极性，加强合作与交流，鼓励各部门争先创优，争创学习型、示范性学生组织，特制定团委月考核制度。
一、考核对象。
办公室青工部外联部宣传部组织部社团部
二、考核内容。
1、团委会议（共10分）
院团委全体成员大会，所有成员必须出席并做好记录， 考核工作领导小组（以下简称小组）办公室将对其进行考勤。时间、地点由小组办公室提前通知。如有事需请假，则请假条需提前找部长签字，学生副书记批准后生效。
按要求完成的部门，加2分，迟到或早退者扣所属部门0.5分/人次，缺席者扣所属部门1分/人次。请假或缺席者会后需及时了解会议内容。
（上限2分）
团委例会副部长以上干部（包括副部长、资料员、信息员）必须出席，时间、地点由小组办公室提前通知。如有事需请假，请假条需提前找部长签字，学生副书记批准后生效。假条统一由小组办公室保管，会后补交无效。
按要求完成的部门，加2分，迟到或早退者扣所属部门0.5分/人次，缺席者扣所属部门1分/人次。（上限2分）
各部门每月至少召开三次以上部门例会，实行签到制度，并指定一名成员为会议记录者，对会议内容进行记载。月末，由办公室收集所有部门的会议记录呈送主管老师，由主管老师批阅，会议内容翔实有效，字迹工整，加2分/次。（上限6分）
2、部门工作职责履**况（共30分）
常规工作（活动），由各部门书面申报，学生副书记检查，老师审批后评分。迟交一次扣0.5分。（上限10分）（查周报表）
月末由小组抽取一定比例的团委成员对各部门常规工作（活动）进行民主评议打分。打分采用百分制，乘以5%的系数为最后得分，如出现评分态度不端正的该部门倒扣一分/人。（上限5分）
信息周报、活动资料、计划总结的上交速度及质量。（标题格式为共青团湖南交通职业技术学院201*-201*学年第*学期院团委**部门*月份计划/总结，字体为gb-2312，加粗，小三；正文用gb-2312，小四，不加粗，段前空两个字符。附有主题活动封面。
有条理、可行性强、能有效促进该月工作进程的计划与能有效的总结该部门工作的不足和优点的总结各加1分/次，格式占2分/次。）（上限5分）
各部门积极向相关宣传部门报送通讯稿（及信息周报中的专题报道），上交一篇计1分，采纳一篇计2分。（上限10分）
3、活动开展（共40分）
活动采取立项制，活动开始前一周上交项目申报书，并按申报书要求填写相关内容，经部长签字，项目总负责人（院团委学生副书记）审核，主管老师审批后确定活动开展可行性、操作性、时效性等因素。按要求完成的，加3分/次，如不按程序酌情扣该部门1-2分。（上限10分）
配合院团委协调、组织开展临时性活动，效果好，无明显失误，加2分/次。（上限10分）
结合本部门的职能职责，组织团委全体成员或部门内部成员，进行技能竞赛的部门，加5分/次。（上限10分）
组织部门内部成员认真落实团委理论中心组学习制度，以及学习团委各项规章制度的。（查会议记录、学习心得、研究报告等），加2分/次。（上限6分）
积极主动配合兄弟部门协办活动，由主办部门对各部门协助情况评定，由学生副书记呈报考核工作领导小组，酌情加2-4分。（上限4分）
4、资料管理（共10分）
新学期开学后各部门前两周内上交新学期部门工作计划；每学期结束前两周上交学期工作总结。按要求完成的部门，加5分，迟交1天扣1分，以此累计，并报主管老师处理。（上限5分）
活动结束第二天，由办公室负责提醒活动相关部门信息员上交有关**资料（项目申报书、策划书、通讯稿、**、活动总结等），活动结束后第三天为截止时间，按要求完成的部门，加2分，迟交1天扣1分，以此累计，并报主管老师处理。（上限5分）
各部门资料员负责管理本部门档案（成员基本资料、项目申报书、各项工作和活动计划及总结、各类文件通知、**等），并按要求分类、归档于本部门所属资料柜中。按要求完成的部门，加2分。（上限2分 ）
电子档资料要按时（每月27日）交于办公室，按要求完成加2分，迟交一天扣0.5分。办公室电脑所存部门资料各部门需按类归档到本部门文件夹，不得分散在电脑桌面与其他文件夹中，每月月末办公室负责检查，按要求完成的部门，加3分，违者扣所属部门分0.
5分/篇文档。（上限合计5分）
5、财务管理（共10分）
各部门所需办公用品，每学期开学第一周内上报院团委办公室，由学生副书记审批，主管老师通过后统一购买，各部门一次性领取。若需补充办公用品，要提出书面申请上报院团委办公室，经学生副书记签字后，院团委老师审批后才予以发放。按要求完成的，加5分，违反规定报部门主管老师，酌情扣1-4分。
（上限5分）
活动开展期间的财务管理指派专人负责，并接受学生副书记和主管老师的监督。活动费用必须在活动期间按资金预算合理使用，必须做到“有票有据”，所有账务必须清晰。发票、收据必须齐全，发票需由经手人和两名证明人签字，并及时交给团委办公室报账员。
按要求完成的部门，加5分。违反规定报部门主管老师，酌情扣1-2分。（上限5分）
6、加分项。
获得院级团组织荣誉，给予部门3分/人次奖励，获得省级荣誉，给予部门6分/人次奖励。
创造性的开展工作，能积极为团委献计献策，一经采纳，给提出者所属部门加2分/次。
有部门成员期末考试成绩排名班级前三名者，分别给予部门加分。（分数只加在学期开始考核的第一个月）（上限）
一次活动中，节约经费20%以上的部门，主办、承办部门各加10分，协办部门加5分，节约经费20%-10%之间的，主办、承办部门加5分，协办部门加3分，10%以内的，主办、承办部门加1分，协办部门加0.5分。
部长考核，分自我考核、民主考核和老师考核，各占比例20%， 40%， 40%，所得分乘以5%的系数为最后得分。（上限5分）
7、扣分项。
有部门成员期末考试成绩出现不及格现象，扣1分/人。若1人累积两个科目不及格则等同于两人不及格处理，即扣2分，依此情况类推。（分数只扣在学期开始考核的第一个月）
对二级学院考核不严，监管不力，出现问题未及时上报，造成恶劣影响的部门，扣10分。
部门成员违反校纪校规，情节严重者扣5分/人次。
8、一票否决项。
工作出现重大失误造成难以挽回的影响的或活动经费**去向不明的。
备注：每学期期末评出一个得分最高的部门为“最佳部门”，排名第二和第三的部门获得“优秀部门”，分别给予一定金额的物质奖励，获得“最佳部门”的副部以上干部享有评优选好的优先权。表现出色的部门成员经部长推荐，报主管老师考察备案，今后享有提干的优先权。
排名最后的部门所有的评优选好的名额减半。
本制度自公布之日起施行，其他未尽事项由院团委部门考核工作领导小组负责解释。
副部例会的考勤分加高。
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