5、凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前向分管主席及办公室说明情况请假；
6、在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向分管主席提出不同看法，由分管主席解决（特殊情况在主席团同意的情况下可以重新安排部署工作）。
二、办公室值班制度。
1、值班人员：学生会成员（由办公室负责具体安排）；
2、值班时间：参照办公室制定的《值班表》；
3、当天值班人员必须按时到位，如需请假必须严格按照《值班制度》进行请假；
4、值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，必须应做好相关记录；
5、值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映；
6、值班人员每天须做好办公室的值日工作；
7、值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静；
8、值班人员离开时，必须关窗、断电、锁门；
9、主席团及办公室负责监督。
三、请假制度。
学生会例会、值班及有关活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续。
1、请假需事先办理请假程序，若有紧急情况需事先口头请假；并在事后补假。
2、因事不能参加学生会组织的活动者必须请假。
3、对于请假要严格审批，凡理由不充足者按缺勤处理。
4、请假条由办公室负责发放。
5、认真填写请假条后，需由主席团或办公室签发方可生效。
6、销假时请假条须上交办公室存档。
四、财务管理制度。
1、分团委、学生会财务管理由学生会权益部负责，主席团监督；
2、各部门开展活动需经费时，应提前列出详细预算开支提交主席团审查；
3、各部报销或报帐应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期；
4、用款部门应在活动结束后立即报帐；
5、部门申请采购的报销流程：各部门以书面形式，报预算给权益部，交主席团处审批，审批通过后方可进行购买；
6、没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销。
五、档案管理制度。
1、分团委、学生会的档案管理工作由办公室负责；
2、部门工作档案由各部门自行保管，各部门部长负责管理本部门档案，各部门的重要档案需一式两份，一份交办公室存档，一份本部门自行存档；
3、分团委、学生会档案归属分团委、学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用需经该部门部长同意方可借阅并及时归还。
六、干部干事聘任制度。
1、新上任的干部、干事试用期为一个月；
2、干事在试用期间表现积极，能力突出，可胜任本部门工作者，待试用期满，经主席团讨论通过，可提拔为干部；
3、分团委、学生会全体成员实行聘任制度，经聘任为期一年，实行续聘制度；
4、分团委、学生会干部、干事若自愿辞职，应先向部长申请，并报主席团审议通过。再做好交接手续和后续工作后，可批准辞职。
5、干部干事的任免均需由主席团讨论通过，并通知本人。本人如对结果有异议，可向主席团提出申诉，由主席团负责解决。
八、考核细则。
总评分=自评分×30%+考核小组评分×70%；有一次不合格者即劝退处理）
1、思想道德（5分）：采取基本分加减法，每位干部干事的基本分为3分，根据干部、干事的个人思想作风，行为规范进行加减。优秀的加2分，良好的加1分，一般不加分，较差的酌情减分。
若受院、系通报批评以上处分的，本次考核即为不合格。
2、学习成绩（10分）：根据平时学习成绩和考试成绩采取基本分加减法，每位干部干事的基本分为5分，综合考评为一等奖学金的加5分，二等奖学金的加2分，三等奖学金加1分，综合考评成绩在班级50%以后扣3分。
3．履行职责（60分）：
1）按时上交活动资料、工作计划、工作总结等书面材料情况优秀的得8-10分，良好的得5-7分，一般得3-4分。
2）对本职工作及上级安排的工作完成情况优秀的得8-10分，良好的得5-7分，一般的得3-4分。
3）工作能力突出，处理问题效率高，负责工作优秀的得8-10分，良好的得5-7分，一般的得3-4分。
4）创新意识强，能够提出本部门较完整的改革方案或工作建议，在工作中能积极发挥主观能动性，优秀的得8-10分，良好的得5-7分，一般的得3-4分。
5）工作主动积极，热爱本职工作，份内份外事都主动关心，主动帮助其他部门完成工作，勤勤恳恳，任劳任怨。优秀的得8-10分，良好的得5-7分，一般的得3-4分。
6）善于团结各种类型的人共同工作，宽宏大量，胸襟宽阔，严于律己，善于听取各种意见，同学反应良好。优秀的得8-10分，良好的得5-7分，一般的得3-4分。
4．纪律考勤（25分）
1）无故不参加会议，每次扣4分；无故迟到，早退每次扣2分；事假每次扣1分（公事除外），病假不扣分。
2）无故不参加集体活动者每次扣4分，事假每次扣1分（公事除外），病假不扣分。其他部门组织活动，相关负责人及主席团调派到场人员必须到而不到者扣3分。
3）办公室值班严格按照教育系学生会办公室《值班安排表》要求，无故不到者每次扣3分，事假每次扣1分（公事除外并以办公室会议签到记录为准），病假不扣分（病假不得超过三次，如病假超过两周者即应劝退）。
附表。1、教育系学生会干部、干事量化考核表（自评表）
2、教育系学生会干部、干事量化考核表。
教育系学生会干部、干事量化考核表（自评表）
部门姓名：注：1、必须根据自身实际情况认真填写。
2、若受院、系通报批评及以上处分的，本次考核为不合格。
教育系学生会干部、干事量化考核表。
部门： 姓名总评：
注：若受院、系通报批评及以上处分的，本次考核为不合格。
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