2023年度工程部工作总结。
2023年,工地管理主要围绕两个方面开展工作,一是大力提高工地现场营销,二是制订更为细化的工艺标准逐步提高施工质量。
一、完善《工作标准&处罚条例》,全面改善工地形象。
为了提高现场安全文明施工水平,工程部对10年《工作标准&
2023年度工程部工作总结。
2023年,工地管理主要围绕两个方面开展工作,一是大力提高工地现场营销,二是制订更为细化的工艺标准逐步提高施工质量。
一、完善《工作标准&处罚条例》,全面改善工地形象。
为了提高现场安全文明施工水平,工程部对10年《工作标准&处罚条例》进行了完善,新增20余条工作标准,施工现场应配备拌灰槽现场,货架,入户门口增加红地毯、地垫,门槛应加过门盒保护,接线板使用保护盒,现场无储物箱,电线防踏保护不合格,现场应配齐保洁三件套等,二、加强客户经理的管理,增强客户经理的作用。
1、客户经理在工地管理过程中起着至关重要的作用,为了充分发挥客户经理的作用,本年度加强了对客户经理的管理,全年由于工地管理不到位而被扣提成客户经理21人次,约谈6人,停单4人,因出现投诉被扣提成客户经理47人次,2、努力提高客户经理的专业及服务水平,工程部制订了《客户经理服务礼仪及规范用语》、《客户经理服务技巧》,并对每个客户经理进行培训,在日常工作中运用规范用语及服务技巧,提高客户对客户经理的信任感,进而提高客户的满意度。
3、为建立有效的激励机制,提高客户经理的业务和服务水平,更好的为客户提供专业、高效、满意的服务,同时在客户经理之间形成良性竞争的氛围,提高客户经理工作的积极性,制订了客户经理分级细则,不同级别的客户经理会有不同的提成基数。
三、言传身教,亲力亲为,避免以罚代管。
处罚一直是工程管理的办法之一,但是绝不是最有效的办法,为了避免以罚代管,工程部对所有客户经理加强思想教育,做到以身作则,言传身教,同时对部分屡教不改的顽固分子必须进行处罚, 全年罚款21万余元,虽然罚款金额比10年降低了31%。但是效果比去年有明显的提升。
安全始终是工程管理最重要的目标。全年工程部组织了专门针对安全的专项检查,检查主要针对的是工地容易出现安全问题的环节,其中电动工具、临时用电设施、灭火器、梯子、临时围挡等都是重点检查对象,对在施工地现场做饭住宿等存在严重安全隐患的现象一旦发现,除没收问题工具及用品外,会对工长、客户经理严肃处理,绝不姑息!一年以来未发生重大安全事故。
四、细化工艺标准,使乐屋工地走向标准化、统一化。
11月起,为了我们的工地更加标准统一,工程制订了《新水电施工标准》,《新瓷砖铺贴标准》,最新标准结合国家规范,在不违反国标的前提下,对我们的工艺标准进行了更加细化的要求,使得我们的工程质量更具竞争力,经过近两个月的实践,工队对新的规范已基本掌握并逐步按最新。
二、存在的问题。
工程部在2023年的工作虽然取得一定的成绩,积累了很多宝贵的经验,但仍然有不少问题未解决,需要在接下来的工作中进一步落实:
1、培训范围不够广,各层级之间存在信息传递不畅。
公司制定新的规范或流程,都会对客户经理、工队进行培训,重要的工艺调整会对班长进行培训,但是工长与班长之间的信息传递不够及时,甚至个别班长对公司的流程和制度一知半解,造成工地很多方面无法按公司要求去做,故加强班长的培训迫在眉睫。
2、增减项的控制不足。
虽然一直强调预交底按规范操作,但今年的增项比去年有明显的上升趋势,在2023年的工作中须重点关注。
3、新入职客户经理业务提高过慢,解决问题的能力偏低。
今年新入职的客户经理,大多数都缺乏装饰经验,基本都是在工作中不断培养,这部分人对流程的执行能力,和解决偶发问题的能力还需提高。
客服全年接到的87起投诉中,**投诉73起,占比达到83.9%,主要是主材质量问题和安装延期问题,对**的发展乃至公司整体口碑都造成一定影响。
1、**或主材**进入主材安装阶段就进入“混乱期”,影响工地形象,班长会在厂家安装时去开门、现场主材安装工人不听从班长的管理,安装所产生的垃圾随意丢弃,造成客户的不满。
三、2023年工作重点。
2023年工程部计划从以下几个方面开展工作。
1、在现有工程管理体系下继续改进。
1.1 工程管理。
1.1.1 充分利用系统工程管理模块,实现电子化派单和工队考核,降低人为因素造成的不合理性,提高透明度,调动工队积极性;
1.1.2 在工队管理上深化班组管理,每个工程对班长进行考核,辅以再培训及淘汰机制,筛选真正实力过硬,符合公司发展要求的施工班组,将客户满意度提升到90%,回单率提升到15%;
1.1.3 在**方面采取个性化工队的管理模式,提高工队的管理和协调能力,加强工程与材料的协调力度,降低**投诉;
1.1.4 在高端工程方面积极引进先进的施工机械,提升施工工艺,固定施工班组,打造具有乐屋特色的高端工程;
1.2 质量监督。
1.2.1 对现行施工管理流程制度中未明确的细节继续深化、细化,形成完整的流程制度;
1.2.2 针对10年**存在的问题,与材料部共同制定行之有效的管理办法,包括主材验收环节如何实施,降低**的投诉率,提高**工程的口碑;
1.2.3 针对施工中的重要节点,制定详细标准,加强检查及处罚力度,提高施工质量;
1.3 客服。
继续强化客服的监督作用,充分利用系统,保证回访的及时性,坚持限期处理和逐级上报的原则,提高客诉解决速度,并注重对问题的汇总和分析,定期组织培训,将投诉率控制在3%以下;
2、制定系统培训计划,培养专业过硬的施工管理队伍。
2.1 从定额、营销、工艺、流程、材料等方面,制作系统的培训课件,并定期开展培训,提高公司员工和施工队伍的综合能力。
2.2 严格工队的岗前培训机制和再培训机制,把住工队用人关,提高工队整体施工和管理能力,为前台销售提供坚强后盾;
3、客户经理管理。
采取量化管理与柔性管理相结合的管理模式。自我提高与奖惩分明同时进行。
1、 制定专业规范,针对专业知识不够扎实的客户经理,定期组织专业技能培训,培训之后组织考试,对乐屋**模式及各个专业知识进行考核。考试成绩折成百分比计入提成细则。
2、 提成细则试运行两个月,排名公开,从第三个月开始生效,(罚款不是目的,目的是同样的错误不再重复出现)。
3、 提高现场实践能力。把每个分区作为一个小组,任命考核名列前茅者组长,组长对组员承担连带责任,每年或者每个季度要对每一个小组进行考核,制定相关的奖惩(现金奖励等)。
4、 每个成员周期性的自我总结。主要是收获了多少,处理了多少投诉,解决了多少问题。利用开会时间大家轮流主持,**心得,提高认同感。
5、 发挥总部人员的支持与监督作用。安排文员检查工地,前提客户经理在系统录入第二天的安排。如果发生与计划不相符现象,问清原因,对于撒谎者不允许有类似的现象再次发生。
6、 能者上庸者下。团队离不开每一个人的努力,对于那些情节恶劣、多次不改者弃之。
4、提高按时结算率,减少增减项。
工程部 2023年1月3日
2023年度工程部工作总结。
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