各位领导、同事们:
时光荏苒,白马过隙,转眼告别了2024年,迎来了2024年,回顾过去的工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。
一、工作内容总结:
1、踏实认真,更好的完成本职工作。
采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以我很感谢公司和各位领导对我的信任,我的主要工作职责:负责公司主要外协管件,外协加工,以及备品备件的采购及采购管理业务范围内的管理和领导工作。认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部,严格履行本岗位职责,定期向公司汇报本部门月统计工作,并提出相关的建议。
根据生产部门的生产计划,积极下单落实跟踪。
2、降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的**买到最合适的产品,是需要不断思考的问题和努力的方向。我认为应该在分析、权衡质量保证、**、交货时间等因素的基础上才与**商确定最终的合作。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有显著的提高。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感。
我部门人员在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己工作负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。
二、存在问题和建议。
1、采购规范化程度还需进一步提高。
采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高。
业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随,质量与**永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。在采购技能上有待进一步提高,真正建立一支专业性强,业务精,敬业高效让领导放心。
3、**商的范围还不够广。
一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,**商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
三、2024年工作思路。
明年我们将抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
1、细化采购管理流程。
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、改进**商的选择。
在进行**商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家**,同时又要保证所选**商承担的**份额充足,以获取**商的优惠政策,降低物资的**和采购成本。这样既能保证采购物资**的质量,又能有力的控制采购支出。
3、加强**商档案管理,建立**商产品信息数据库对**商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物**商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的**商,以及这些**商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、采购员根据投标文件提前询价。
明年,我公司进一步开发订单,我们将对这些投标文件提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。
四、奋斗目标。
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在2024年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。
要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。
集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明部门。为公司在新的一年创效益,贡献力量。
以上是我一年的工作情况,在这一年的工作中对自己的工作有了更深的感情。当然,在过去的一年里,感谢公司领导和同事,有今天的成绩离不开大家的帮助和支持。欲穷千里目,更上一层楼,2024年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。
我有信心,相信在新的一年里,会有更加出色的工作表现。
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